您的进度
领取您的证书第 4 课:Zoom 疲劳:它是什么,又该如何克服?
在深入探讨效率之前,我们必须先解决(,2009 年)。保持饱腹感的最佳方式,是定期少量摄入含碳水化合物、脂肪和蛋白质的均衡餐食。
Robert Half 最近的一项研究显示,44% 的人受视频通话疲劳困扰。尽管这是一个全新的概念,但自疫情开始以来,它已成为一个令人担忧的问题。
在这一课中,我们将讨论 Zoom 疲劳是什么、由什么引起,以及我们可以做些什么来对抗它。
什么是 Zoom 疲劳?
首先,我们想指出很重要的一点:当我们说 Zoom 疲劳时,指的是对视频会议这件事本身的倦怠,而不只是针对 Zoom。我们特意说明这一点,是因为我们觉得这对 Zoom 并不公平——它只是我们用来开视频会议的工具之一。
总之,Zoom 疲劳可以理解为由线上视频会议引起的极度疲惫和倦怠感。如果工作要求我们每天参加多场视频会议,久而久之,它所需要的心理加工会比面对面交谈更多。
以下是 Zoom 疲劳的一些症状:
- 焦虑
- 头痛或偏头痛
- 疲惫不堪
- 眼睛疲劳
- 背痛
- 效率低下
- 注意力不集中
- 悲观情绪
症状因人而异。有些人只会出现一两种症状,而另一些人可能会出现其中大部分。
我们该如何解决?
-
关掉摄像头
我们并不总需要露出微笑的脸。偶尔可以歇一歇,让颧骨放松一下。
在通话中要被看到、要保持体面,这种意识会带来干扰,也让我们感到疲惫。大多数情况下,您甚至不需要开摄像头。比如有人在做演示时,他们并不需要看到您。再比如会议人数很多时,也没人会特意盯着您看。
如果因为某些原因必须开摄像头,我们可以隐藏自我视图,这样就不用看着自己。这能降低焦虑感,因为我们不会再纠结于自己的样子。
-
考虑其他沟通工具
Zoom 是一个有用的平台。不过,它并不是与同事沟通的唯一方式。给自己放个松,试试更简单的方式,或者用我们的话说,
- 邮件——这件事本来发封邮件就行,对吧?与其再约一次 Zoom 会议,不如发一条简短的说明。
- Chanty —— 像 Chanty 这样的即时通讯应用,是与同事保持联系和分享信息的好方式。消息不会像视频通话那样把您耗干。
- 电话——直接拿起电话,少开点线上会议。
-
避免多任务并行
我们知道同时做更多事很诱人,但研究表明,同时做多件事会损害我们的效率。而且说实话:没有人真的擅长多任务并行。关掉其他标签页,专注于更高效的事(记住,一次只做一件事)。高效的线上通话需要更多脑力,因此在这种情况下多任务并行的问题会格外突出。
-
调整您的日程
当我们一整天连轴开会时,就会 我们需要的是在会议之间留出休息,让大脑和眼睛歇一歇,也活动活动腿脚。此外,要注意时间。如果会议安排了 30 分钟,就守住这个时长,别拖到 45 分钟。道个别,让同事们继续过自己的日子。
-
动起来
说到休息,从前我们还去办公室的时候,开完会会回到工位,或者去茶水间倒杯咖啡。而现在,我们只是关掉 Zoom,打开 Google Chrome,接着做刚才没做完的事。通话结束后,我们没给大脑留出休息。试着养成一个习惯:起身走到户外,消耗一点能量。在下一项任务开始前,让自己呼吸些新鲜空气。这能帮您集中注意力,高效地度过工作日。
-
插科打诨
面对面开会时,您会一上来就直奔主题吗?总会有一点闲聊、玩笑,或是周末的趣事。Zoom 疲劳不只关乎技术,也关乎沟通。讲个笑话,逗大家笑一笑。开怀一笑,作用很大。
-
设立一个无会议日
您很可能不是公司里唯一感到 Zoom 疲劳的人。和同事聊聊这件事,设立一个无会议日。这一天,全公司都不安排会议。这会让您有机会专注于需要埋头做的工作,而不必在一个个通话的缝隙里挤时间。您也可以反过来,只在某一天允许大家预约会议——当然,前提是这行得通。
-
学会说「不」
您真的必须参加所有视频通话吗?答案很可能是否定的。这是您需要做的最难的事情之一,但它真的很有效。您可以问问会议发起人想讨论什么,看看是否与您相关。如果您觉得这场会议不值得花时间,尽管拒绝。只要能提升您的效率,就去做。
-
用录制的视频代替通话
视频消息有时可以完全取代视频通话。它们更高效、更清晰,不仅节省我们的时间,也节省同事的时间。
希望这一课能帮您更好地理解 Zoom 疲劳这一现象,并学会识别它,让每一天都更高效。