第 9 课：如何提升工作效率？

一天的小时数是有限的，把时间用到极致并不容易。提升效率只有两种方式——要么投入更多小时，要么更聪明地工作。后者永远是更明智的选择。

• 最常见的效率杀手是多任务并行——同时做好几件事，想着用更少的时间完成更多。根据，只有 2% 的人擅长多任务并行，其余 98% 都做不好。当您多任务并行时，注意力被分散到多个事项上，这会让效率下降多达 40%。与其一次做完所有事，不如一次只全神贯注地做一件；等第一件完成后，再去专注下一件。

• 另一件阻碍效率的事，是所有事都自己做。我相信总有一些任务，其他团队成员也能出色完成。花点时间教会别人，很快就会有回报。

• 重复性任务，比如写内容、打电话、回邮件，可以归到一起。把相似的事情成批完成，有助于节省时间。

• 作为人类，我们是糟糕的估算者，常常错误地估计在特定时间内能完成多少工作。一个简单的解决办法是：挑出 3 件事，全神贯注地做完，然后再挑下三件。这既能带来成就感，也能让您在截止期限内完成所需的任务。

• 居家办公的员工有时会把精力放在错误的优先级上。给任务排优先级是个好主意，比如把最耗时的任务安排在早晨，这样您就有充裕的时间按时完成。较小或不太重要的任务，可以留到工作日的末尾。

• 自律是一种可以通过练习培养和提升的能力。您应当正视自己的弱点，并有一个清晰的克服计划。从小步开始，刚开始时您可能会不适应，但请记住永远不要放弃！也别忘了激励自己——这会让您始终朝着目标前进。

在办公室，八小时过得比在家快得多。日常办公生活的节奏和结构——起床、散步、收拾、通勤——正是让您保持高效的原因，因为它让您感觉一件件小事正在被完成。而居家办公时，我们的节奏被打乱，干扰随之增多。要克服这一点，最好像在办公室上班那样，拥有良好的晨间习惯并定期休息。

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