第 6 课：高效管理您的时间

改善时间管理，归根结底就是为特定时间段内想要达成的成果设定清晰的目标，并优先处理最需要关注的任务。

在这一课中，我们将找出那些降低您效率的常见问题，并分享一些改善时间管理的简单技巧。

是谁、又是什么在偷走您的时间？

一天之中，可能有很多让您分心、把您从工作中拉走的事。它们可能很小，比如接电话、回邮件、回答同事的问题，或者对任务想太多，但积少成多。如果您在嘈杂的办公室里努力集中注意力，或者在家却没有能高效完成工作的设备，那么分心的根源可能正是工作环境本身。也可能是一天中某些必不可少的环节让您效率变低，比如往返会议的路上。

无论是拖延、外部因素，还是打断，都会影响您一天中被浪费的时间；而识别这些干扰，正是让自己有更多高效事项可做的第一步。

以下是一些最佳的时间管理做法：

1. 设定项目目标并确定截止日期：

   您需要详细写下自己最终想要取得的成果。同时，还应设定尽可能精确的截止日期，以便了解自己有多少时间，以及可以做些什么来达成所需的目标和效率。

2. 简化团队成员之间的沟通，以提升

   选择特别适合您团队的沟通方式。从每天的面对面会议到各种沟通工具，您需要找出最适合团队的方式。良好的沟通，是

3. 记录时间并据此调整

   想想如何让自己更高效，以及有哪些方法可以减少花在任务上的时间、提升效率，从而在推进任何项目时把握整体节奏。这有助于正确估算成果。

4. 定期开会并及时给出反馈

   定期会议加上及时的反馈，一定能帮助团队成员之间达成更多共识；结果是，您的公司将因运转高效、每一天都更有产出而取得更大的成功。

5. 清晨就开始工作：

   大多数高效的人都会早早开始一天，因为这能留出更多时间放松、反思和产出。这种做法还能对抗拖延——拖延往往在我们感到不堪重负时出现。随着一天推进，精力水平通常会下降，这会同时影响效率和专注力。

遵循上述建议，应该能缩短成功完成任何任务和项目所需的时间，让每一天都更高效。

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