Вы без труда найдете множество стратегий и инструкций, описывающих способы повышения эффективности сотрудников и роста продуктивности.
Эффективное командное взаимодействие — один из самых популярных трендов в бизнесе. Именно инструменты для совместной работы играют ключевую роль в улучшении как самого процесса, так и конечного результата, помогая экономить время, деньги и энергию.
Однако никто не может гарантировать, что советы, которые вы решили применить, действительно сработают и принесут ощутимые результаты. Что же делать, чтобы сдвинуть процесс с мертвой точки?
Независимо от размера вашей команды, общение, постановка задач, обсуждение проектов и обмен знаниями крайне важны. Поскольку значительная часть этой работы сегодня происходит онлайн, программное обеспечение для командного взаимодействия стало незаменимым инструментом для обеспечения бесперебойного и эффективного рабочего процесса.

После тщательного онлайн-исследования команда Chanty рада представить вам обширный список инструментов для внутреннего командного взаимодействия, разделённых на 7 категорий. Каждый инструмент был тщательно отобран, чтобы помочь вам выбрать лучшее программное обеспечение для совместной работы — с подробными описаниями и информацией о ценах.
Некоторые инструменты, которые мы используем в команде Chanty, дополнены нашими отзывами. Кроме того, мы отметили «топовые» продукты в каждой категории на основе нашего опыта и предпочтений.
Если вы недовольны инструментами для совместной работы, которыми пользуетесь ежедневно, или до сих пор не нашли оптимальное решение для своего бизнеса — продолжайте читать, у нас есть то, что вам нужно.
Категории инструментов для командной работы:
- Инструменты для аудио- и видеоконференций
- Инструменты для чата и обмена сообщениями
- Инструменты для управления проектами
- Инструменты для управления документами
- Инструменты для обмена файлами
- Инструменты для управления знаниями
- Инструменты для управления временем
Как понять, какое именно программное обеспечение вам нужно? Прежде всего, обратите внимание на то, чего вы ожидаете от инструмента для командного взаимодействия.
Инструменты для аудио- и видеоконференций делают онлайн-встречи более живыми. Они позволяют командам взаимодействовать так, словно все находятся рядом друг с другом. Если онлайн-звонки — неотъемлемая часть вашего бизнеса, ищите идеальное решение именно в этой категории.
- Chanty — инструмент для командного взаимодействия с неограниченной историей сообщений, встроенным управлением задачами и удобными возможностями интеграции.
- Whereby — браузерный инструмент для видеоконференций, позволяющий проводить встречи без регистрации и установки программ.
- ProofHub — программное обеспечение для управления проектами и командной работы с мощной системой управления задачами и автоматизацией рабочих процессов.
- GoToMeeting — надежный инструмент для видеоконференций, предназначенный для проведения профессиональных онлайн-встреч и вебинаров.
- Amazon Chime — защищённый сервис для корпоративной связи с функциями видеозвонков, обмена сообщениями и демонстрации экрана.
- BlueJeans — облачная платформа для видеоконференций, ориентированная на высокое качество звука и изображения.
- EZTalks — веб-решение для видеоконференций с поддержкой чата, вебинаров и интерактивной доски.
- Google Chat/Meet — интегрированный коммуникационный пакет от Google, объединяющий видеозвонки и обмен сообщениями с seamless-интеграцией в Google Workspace.
- Dialpad Meetings — облачная платформа для видеоконференций на базе искусственного интеллекта, предлагающая функции расшифровки разговоров и аналитики в реальном времени.
- WebEx — функциональная платформа для видеоконференций с расширенными возможностями безопасности и инструментами совместной работы.
- Zoom — один из лидеров среди приложений для видеоконференций, известный простотой использования и высоким качеством виртуальных встреч.
Инструменты для чатов и обмена сообщениями позволяют оставаться на связи с коллегами круглосуточно. Они помогают укреплять отношения внутри команды, отслеживать сообщения, обсуждения и совместно используемые файлы. Здесь вы можете хранить всю межличностную коммуникацию в одном месте, чтобы не пропустить ни одного уведомления.
- Slack — платформа для бизнес-коммуникации с организованными каналами, личными сообщениями и интеграцией приложений.
- Rocket.Chat — инструмент для командного чата с открытым исходным кодом, предлагающий гибкие настройки сообщений и функций безопасности.
- Fleep — приложение для обмена сообщениями в команде со встроенным управлением задачами и интеграцией с электронной почтой.
- Flock — инструмент для общения и совместной работы с встроенными приложениями для повышения продуктивности команд.
- Microsoft Teams — мощный центр командного взаимодействия, объединяющий чат, видеозвонки и инструменты Microsoft 365.
- Ryver — платформа для командной коммуникации, сочетающая чат, управление задачами и автоматизацию рабочих процессов.
- Yammer — корпоративная социальная сеть от Microsoft для внутренних обсуждений в компании.
Инструменты для управления проектами используются для планирования проектов, распределения задач, получения отчетов о прогрессе, создания списков дел, подзадач и зависимостей между задачами. Выберите лучший вариант, чтобы эффективно выполнять все задачи.
- ClickUp — мощная платформа для управления проектами с гибким отслеживанием задач и автоматизацией процессов.
- JIRA — инструмент для управления проектами и отслеживания задач высшего уровня, ориентированный на команды разработчиков ПО.
- Asana — платформа для управления проектами и задачами, сосредоточенная на эффективности рабочих процессов и автоматизации.
- FuseBase — инструмент для командного взаимодействия и управления знаниями для оптимизации рабочих процессов.
- Simpleshow — визуальный инструмент коммуникации, специализирующийся на обучающих видео и презентациях.
- Basecamp — простой инструмент для управления проектами с функциями списков задач, сообщений и хранения файлов.
- Weje — инструмент для совместной работы на виртуальной доске для мозговых штурмов и планирования проектов.
- nTask — приложение для управления задачами и проектами с встроенным трекингом времени и управлением рисками.
- Mockplus — инструмент для совместной работы над дизайном и прототипированием UI/UX проектов.
- Workzone — инструмент для управления проектами, совмещающий простоту и мощные возможности отслеживания задач.
- HiveDesk — инструмент для мониторинга удалённых команд с автоматическим трекингом времени и скриншотами.
- Trello — визуальный инструмент управления задачами с использованием Канбан-досок для повышения продуктивности команды.
- Wrike — масштабируемая платформа для управления проектами с автоматизацией и совместной работой в реальном времени.
- Zenkit — гибкий набор инструментов для управления проектами и командного взаимодействия с различными видами рабочих процессов.
Инструменты для управления документами позволяют нескольким людям работать с документами в реальном времени. С их помощью вы сможете быстро создавать, совместно редактировать, искать и подписывать все документы, связанные с вашим бизнесом.
- Google Workspace — облачный пакет для продуктивной работы, объединяющий Gmail, Docs, Drive и Meet.
- Microsoft 365 — бизнес-пакет с Outlook, Teams, OneDrive и приложениями Office.
- Jotform Sign — решение для цифровой подписи, обеспечивающее безопасное утверждение документов и рабочие процессы.
- Fyle — инструмент для управления расходами, упрощающий отслеживание чеков и обработку возмещений.
- OnlyOffice — облачный офисный пакет с возможностями совместной работы над документами и управления проектами.
- ownCloud — безопасное облачное хранилище с возможностью совместного использования файлов командой.
Инструменты для обмена файлами позволяют загружать, скачивать и распространять документы, изображения и видео любого размера. Кроме того, вы можете хранить и управлять файлами с доступом практически из любой точки.
- Internxt — облачное хранилище с акцентом на конфиденциальность и сквозное шифрование.
- Google Drive — широко используемая платформа для облачного хранения с удобным обменом файлами и совместной работой.
- Dropbox — облачное хранилище с безопасной синхронизацией файлов и удобной командной работой.
- Hightail — инструмент для обмена файлами, ориентированный на творческое сотрудничество и передачу крупных медиафайлов.
- MediaFire — облачная платформа для хранения и обмена файлами с простым управлением доступом.
- Tresorit — безопасное облачное хранилище с сквозным шифрованием для бизнеса.
Инструменты для управления знаниями позволяют членам команды делиться актуальной информацией и получать её для работы. С их помощью можно создавать новый контент или структурировать и оптимизировать уже существующий. Интеграция с рабочими процессами контента позволяет управлять всем процессом.
- Confluence — инструмент для управления знаниями и документацией от Atlassian для команд.
- GoSkills — онлайн-платформа с курсами по бизнесу и технической подготовке.
- Document360 — программное обеспечение для создания базы знаний и самообслуживающей документации.
- Bloomfire — платформа для поиска и обмена знаниями для командного взаимодействия.
- Helpjuice — база знаний для создания внутренней и клиентской документации.
- ComAround Knowledge — инструмент управления знаниями для IT-поддержки и решений самообслуживания.
- Guru — платформа для обмена знаниями с функциями рекомендаций контента на базе ИИ.
- Nuclino — лёгкий инструмент wiki для команды и совместной организации информации.
- Scribe — инструмент для документации, автоматически создающий пошаговые руководства.
Инструменты для управления временем позволяют командам организовывать и планировать задачи, проекты и планы. С их помощью можно также выявить, на что тратится время в рабочем процессе, и сосредоточиться на действительно важных вещах.
- Hubstaff — инструмент для трекинга времени и мониторинга продуктивности удалённых команд.
- Kickidler — программное обеспечение для наблюдения за сотрудниками с записью экрана и аналитикой в реальном времени.
- ClickTime — инструмент для трекинга времени, предназначенный для проектно-ориентированного бизнеса.
- Tracking Time — инструмент для учета рабочего времени и посещаемости с аналитикой продуктивности команды.
- Apploye — инструмент управления персоналом с GPS-трекингом и мониторингом продуктивности.
- FreshBooks — облачный инструмент для бухгалтерии и выставления счетов для фрилансеров и небольших команд.
- Scoro — платформа для управления бизнесом с интеграцией отслеживания проектов, выставления счетов и CRM.
- TimeCamp — инструмент для трекинга времени с аналитикой продуктивности и функциями биллинга.
- Visme — инструмент для создания контента и совместной работы над презентациями и инфографикой.
Инструменты командного взаимодействия для аудио- и видеоконференций
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| Chanty | Командное взаимодействие | Неограниченные сообщения, встроенное управление задачами, удобные интеграции | Команды, ищущие простое и эффективное решение для совместной работы | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Whereby | Видеоконференции | Браузерные встречи без регистрации, демонстрация экрана, неограниченная длительность | Простые и быстрые встречи без регистрации | Web |
| ProofHub | Управление проектами и совместная работа | Управление задачами, рабочие процессы, трекинг времени, обсуждения команды | Проектные команды, управляющие задачами и совместной работой | Web, iOS, Android |
| GoToMeeting | Видеоконференции | Видеозвонки, демонстрация экрана, запись встреч, вебинары | Профессиональные встречи и вебинары | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Amazon Chime | Видеозвонки и сообщения | Видеозвонки, сообщения, демонстрация экрана, высокий уровень безопасности | Бизнесы, которым нужна защищённая коммуникация | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| BlueJeans | Видеоконференции | Высокое качество аудио и видео, демонстрация экрана, запись встреч, интеграции | Высококачественные видеоконференции и вебинары | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| EZTalks | Видеоконференции | Видеозвонки, вебинары, интерактивная доска, демонстрация экрана | Вебинары и онлайн-события | Web, iOS, Android, Windows |
| Google Chat/Meet | Коммуникационный пакет | Сообщения, видеозвонки, интеграция с Google Workspace, обмен файлами | Команды, использующие Google Workspace | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Dialpad Meetings | Видеоконференции | Видеозвонки, транскрипция на базе ИИ, аналитика в реальном времени | Команды, которым нужны транскрипции и аналитика в реальном времени | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| WebEx | Видеоконференции | Видеозвонки, вебинары, демонстрация экрана, интерактивная доска, расширенная безопасность | Безопасные видеовстречи и совместная работа | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Zoom | Видеоконференции | Видеозвонки, вебинары, демонстрация экрана, breakout-комнаты, запись встреч | Онлайн-встречи и виртуальные мероприятия | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
ТОП 1. Chanty
Chanty — это универсальная платформа для командного взаимодействия. Она позволяет общаться с всей командой или отдельными участниками через качественные аудио- и видеозвонки. Также можно отправлять голосовые сообщения, чтобы мгновенно ответить даже находясь в пути.
Больше никаких ограничений на историю сообщений и потери данных. Chanty — настоящее спасение, когда нужно быстро восстановить предыдущие переписки благодаря неограниченной истории сообщений.
Встроенный менеджер задач позволяет создавать новые задачи с нуля или превращать любое сообщение в задачу, устанавливать сроки выполнения и приоритет, а также назначать ответственного участника команды.
Мощные интеграции экономят ваше время, собирая уведомления из сторонних приложений, которыми пользуется команда, в одном месте.
Супербыстрые приложения для настольных и мобильных устройств с чистым и интуитивным интерфейсом позволяют вести публичные, приватные и индивидуальные чаты, искать любую ранее отправленную информацию, пересылать и закреплять важные сообщения, а также делиться экранами и файлами.
Варианты тарифов:
- Бесплатный план для команд до 5 пользователей
- Business ($3 за пользователя в месяц при оплате за год или $4 за пользователя в месяц при помесячной оплате)
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.
ТОП 2. Whereby

Whereby — очень простой инструмент для видеосовместной работы. Всё, что нужно сделать, — создать личную видеокомнату, поделиться ссылкой по электронной почте или в чате и начать групповое общение с участием до восьми человек одновременно. Благодаря функции демонстрации экрана легко показывать презентации, изображения и фотографии, а также комментировать документы и таблицы.
Наши коллеги отметили различные видео-дополнения в Whereby, такие как стикеры и элементы дополненной реальности. Хотя это не самая необходимая функция для работы, она определённо поднимает настроение. Основная цель инструмента — видеокоммуникация, тогда как функции чата выполняют вспомогательную роль.
Варианты тарифов:
- Pro — от $8,99 в месяц
- Business — для команд, сотрудничающих вместе, $11,99 в месяц
Платформы: Web.
3. ProofHub

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, которое решает любые задачи, с которыми может столкнуться команда. Управляйте и организуйте работу команд с помощью задач, публикуйте обновления в обсуждениях, общайтесь с сотрудниками в групповых чатах, создавайте заметки и списки дел, делитесь документами, файлами и табелями с удалёнными командами и клиентами. ProofHub напоминает о сроках или событиях, отмеченных в календаре приложения, чтобы вы всегда оставались на шаг впереди при планировании.
Варианты тарифов:
- Essential Plan: $45 в месяц, включает базовые инструменты управления проектами
- Ultimate Control Plan: $89 за первые три месяца, затем $135 в месяц, включает расширенные функции, такие как индивидуальные рабочие процессы и отчётность
Платформы: Android, iOS, Web.
4. GoToMeeting

С помощью GoToMeeting вашей удалённой команде не нужно никуда ехать, чтобы провести встречу, которая ощущается как настоящая. Видео в HD-качестве идеально подходит для проведения вебинаров и конференций. Инструменты для рисования позволяют делать пометки при демонстрации экрана на компьютере или мобильном устройстве. Получить доступ к любой конференции легко — достаточно кликнуть по ссылке GTM. Также можно заранее запланировать новую или повторяющуюся встречу в календаре приложения, чтобы ничего не забыть.
Варианты тарифов:
- Professional (до 150 участников) — $12 в месяц при оплате за год
- Business (до 250 участников) — $16 в месяц при оплате за год
Платформы: iOS, Windows, Mac и Web.
5. Amazon Chime

Amazon Chime — это приложение для безопасной видеокоммуникации. Проводите видеоконференции с мобильного устройства или компьютера, начинайте приватные, индивидуальные или групповые чаты во время или после встречи, а также делитесь документами с сотрудниками внутри компании и за её пределами.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac.
6. BlueJeans

BlueJeans поддерживает мгновенные сообщения, двойную трансляцию, запись встреч и многое другое с любого устройства или системы конференц-залов. Эта платформа для видеоконференций интегрируется со Slack, HipChat, Stride и другими инструментами командного взаимодействия, облегчая связь с любыми внешними участниками, независимо от используемого ими ПО.
Если вы планируете корпоративное видео, BlueJeans предлагает функции мгновенных сообщений, двойной трансляции и записи встреч, что делает его универсальным решением для видеоконференций и совместной работы.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Linux.
7. EZTalks

EZTalks объединяет сотрудников как в офисе, так и удалённых. Пользователи могут присоединяться к вашим встречам практически с любого устройства или системы конференц-зала, что значительно упрощает совместную работу. Интерактивная доска помогает визуализировать выполнение проектов, а демонстрация экрана позволяет всей команде сосредоточиться на одной общей задаче.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac.
8. Google Chat and Meet

Google Meet и Google Chat обеспечивают лёгкое общение в команде и проведение видеовстреч, нативно интегрируясь с Google Workspace для удобного совместного взаимодействия. Google Meet позволяет мгновенно начинать встречи, проводить видеотрансляции и присоединяться с любого устройства без загрузок и паролей — достаточно кликнуть по общей ссылке. Google Chat включает организованные сообщения, ветвящиеся обсуждения и обмен файлами для эффективной командной коммуникации. Также с помощью сервиса можно совершать международные звонки на стационарные телефоны прямо с вашего устройства.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.
9. Dialpad Meetings

Используя Dialpad Meetings, вы получаете неограниченные бесплатные конференции и международные звонки, HD-звук, возможность обмена документами и демонстрации экрана. PIN-коды не требуются — достаточно добавить участников, выбрать музыку для создания нужной атмосферы и начать встречу. Можно присоединяться к конференции, просматривать социальные профили, чтобы видеть, кто говорит в данный момент, и сохранять звонки в формате MP3 для последующего прослушивания.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.
10. WebEx

Cisco WebEx представляет собой группу продуктов (WebEx Meetings и Cisco Spark). Каждый из этих инструментов обладает своими функциями, но оба ориентированы на видеозвонки. Администраторы или «хосты» устанавливают правила в WebEx: они решают, ограничивать ли встречу в любое время, передавать управление клавиатурой и мышью или разрешать участникам загружать, печатать и комментировать общий файл. Также можно создавать интерактивные доски и опросы и сохранять результаты для последующего анализа.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.
11. Zoom

Zoom подходит для компаний любого размера. Независимо от того, хотите ли вы провести видеоконференцию с большим количеством коллег или организовать вебинар на 10 000 участников, Zoom справится с задачей. Совместная работа с файлами, групповые чаты и интерактивные доски помогают эффективно взаимодействовать с командой.
Кстати, если вы хотите использовать фрагменты видеозвонков для создания связного, практичного и информативного видео для последующего распространения, существуют инструменты для редактирования видео, которые помогут в этом. С их помощью можно создавать красивые видео, отражающие корпоративную культуру или ценности вашей организации.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.
Инструменты командного взаимодействия для чата и обмена сообщениями
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| Slack | Бизнес-коммуникации | Организованные каналы, личные сообщения, интеграции приложений, обмен файлами | Команды, нуждающиеся в организованной коммуникации и интеграциях | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Rocket.Chat | Командный чат | Открытый исходный код, настраиваемые сообщения, высокий уровень безопасности, чат в реальном времени | Команды, которым нужна настраиваемая и защищённая коммуникация | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Fleep | Командные сообщения и управление задачами | Встроенное управление задачами, интеграция с электронной почтой, каналы для сообщений | Команды, которым необходима комбинация сообщений и управления задачами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Flock | Сообщения и совместная работа | Обмен сообщениями, файлами, встроенные приложения для продуктивности, видеозвонки | Команды, ищущие совместную работу с инструментами для повышения продуктивности | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Microsoft Teams | Центр совместной работы | Чат, видеозвонки, обмен файлами, интеграция с Microsoft 365, командное взаимодействие | Бизнесы, использующие Microsoft 365 для совместной работы | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Ryver | Коммуникации и управление задачами | Чат, управление задачами, автоматизация рабочих процессов, интеграции | Команды, которым нужны интегрированные коммуникации и управление задачами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Yammer | Корпоративная социальная сеть | Обсуждения по всей компании, новостная лента, интеграция с Microsoft 365 | Предприятия, нуждающиеся во внутренней социальной сети и коммуникации | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
ТОП 1. Slack

Slack — это универсальное решение для коммуникации для компаний любого размера. Приватные или открытые каналы чата, настройки напоминаний, поиск по архивам и многочисленные Slackbot’ы улучшают мгновенное общение внутри команды. Также доступны голосовые и видеозвонки, а также демонстрация экрана. Кроме того, вы можете получать все уведомления из используемого вами ПО в одном месте, поскольку Slack интегрируется более чем с 2400 различными приложениями и сервисами.
Это самое дорогое приложение среди всех инструментов командной коммуникации, которые мы анализировали до сих пор. В большинстве случаев его чрезмерно сложный интерфейс только сбивает пользователей с толку, так как они не знают, как извлечь из него пользу. Более того, люди часто теряются, когда у них появляются сотни каналов. Подробнее о Slack и альтернативах Slack читайте в нашем подробном обзоре.
Варианты тарифов:
Slack предлагает бесплатный план с ограниченными функциями для небольших компаний. Для больших команд премиум-планы начинаются от $7,25 за пользователя в месяц.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.
ТОП 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat — это платформа для командного взаимодействия с открытым исходным кодом. Команды могут общаться через личные сообщения, группы, каналы и обсуждения. Также возможны видеозвонки внутри Rocket.Chat через Pexip, Jitsi или Google Meet, что облегчает сотрудничество даже при работе команд и участников на удалении.
Поскольку это программное обеспечение с открытым исходным кодом, интеграции выполняются легко, и Rocket.Chat можно встроить в любой рабочий процесс команды для повышения продуктивности и упрощения общения с различными заинтересованными сторонами как внутри, так и вне организации.
Варианты тарифов:
- Free — базовые функции для небольших команд
- Enterprise — $7 и $25 за пользователя в месяц
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.
ТОП 3. Fleep

Fleep поддерживает динамичное общение внутри организаций и между ними. Здесь вы можете общаться с коллегами или сотрудниками других компаний, отслеживать задачи, обмениваться файлами и совершать аудио- и видеозвонки. Вместо обычных индикаторов онлайн/оффлайн есть функции «Presence», показывающие, есть ли у человека время на разговор, а индикатор «Writing» сообщает, когда кто-то отвечает вам.
Интересный факт: вместо создания закрытой командной экосистемы вы можете свободно общаться со всеми, кто использует Fleep и кто не использует. Всё, что нужно знать — это адрес электронной почты человека. Поэтому Fleep трудно назвать чисто «командным» мессенджером.
Варианты тарифов:
- Бесплатно для команд до 10 пользователей
- Бизнес-план от $5 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.
15. Flock

Flock обладает всем необходимым для удовлетворения потребностей удалённых команд. Платформа поддерживает приватные и открытые каналы, аудио- и видеозвонки, обмен изображениями и файлами. Легко найти любую информацию, связанную с проектами — от сообщений до ссылок. Набор бизнес-приложений (таких как Shared To-dos, Reminders, Polls, Note Sharing) помогает держать команду в курсе задач.
Единственная серьёзная проблема, с которой мы столкнулись в Flock, — потеря истории сообщений на более чем 8 часов. Это произошло на третий день тестирования: вся история сообщений в каналах и личных чатах была недоступна в течение целого рабочего дня, что сбило нас с толку. Тем не менее, Flock оказался довольно удобным инструментом для коммуникации.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.
16. Microsoft Teams

Microsoft Teams, как и его альтернативы, помогает оставаться на связи с коллегами. Коммуникация осуществляется через чат-сообщения в приватных или групповых беседах, голосовые звонки и видеовстречи, а также возможность бесшовной загрузки изображений и документов в переписку. Microsoft Teams интегрируется с другими приложениями Office 365 и поддерживает сторонние плагины, что делает его отличным решением для командного взаимодействия.
Убедитесь, что у вас есть опытный администратор, так как самостоятельно установить Microsoft Teams вряд ли получится (мы потратили целый рабочий день на настройку).
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
17. Ryver

Ryver — это программная платформа, объединяющая инструмент для бизнес-чата и менеджер задач. Здесь можно создавать открытые форумы, приватные команды и отправлять личные сообщения, чтобы все коммуникации оставались упорядоченными. Также доступны личные и командные доски задач, списки задач и чек-листы, которые помогают команде работать быстрее и гибче. Кроме того, предоставляется 14-дневная бесплатная пробная версия.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.
18. Yammer

Yammer — это корпоративная сеть, способствующая внутреннему сотрудничеству. Вы можете отправлять короткие мгновенные сообщения людям, подписанным на ваш профиль, делиться идеями, решать задачи и обсуждать проекты с коллегами в внутренних и внешних группах. Yammer также упрощает редактирование и совместную работу с документами благодаря интеграции с Microsoft Office 365.
Если вы используете Yammer и ищете инструмент, который может его заменить, статья «9 неожиданных альтернатив Yammer [Верно или Нет?]» определённо может помочь.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac.
Инструменты командного взаимодействия для управления проектами
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Управление проектами | Гибкое отслеживание задач, автоматизация, отслеживание целей, управление временем | Команды, которым нужен высоконастраиваемый инструмент управления проектами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| JIRA | Управление проектами и отслеживание задач | Отслеживание задач, Agile-воркфлоу, настраиваемые доски, планирование спринтов | Команды разработки ПО, управляющие сложными проектами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Asana | Управление проектами и задачами | Автоматизация процессов, управление задачами, сроки проектов, командное взаимодействие | Команды, ориентированные на эффективность рабочих процессов и управление задачами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| FuseBase | Командное взаимодействие и управление знаниями | Обмен знаниями, инструменты для совместной работы, оптимизация процессов | Команды, которым нужны упрощённые рабочие процессы и централизованное хранение знаний | Web |
| Simpleshow | Визуальная коммуникация | Объясняющие видео, презентации, простой инструмент для создания видео | Команды, ищущие простой способ создания визуального контента | Web |
| Basecamp | Управление проектами | Списки дел, сообщения, хранение файлов, управление расписанием | Команды, ищущие простое универсальное управление проектами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Weje | Совместная работа и планирование | Мозговой штурм на основе интерактивной доски, планирование проектов, совместная работа в реальном времени | Команды, которым нужно визуальное и интерактивное пространство для мозгового штурма | Web, iOS, Android |
| nTask | Управление задачами и проектами | Управление задачами, трекинг времени, управление рисками, шаблоны проектов | Команды, которым нужен контроль задач и проектов с встроенным трекингом времени | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Mockplus | Дизайн и совместная работа | Прототипирование UI/UX, вайрфреймы, инструменты для совместной работы | Дизайнерские команды, нуждающиеся в прототипировании и совместной работе для веб/мобильных приложений | Web, Windows, macOS |
| Workzone | Управление проектами | Отслеживание задач, сроки проектов, списки дел, обмен файлами | Команды, которым нужен мощный инструмент управления задачами с простотой использования | Web |
| HiveDesk | Мониторинг удалённых команд | Трекер времени, автоматические скриншоты, управление задачами, контроль удалённой команды | Удалённые команды, которым необходим трекинг времени и контроль продуктивности | Web, Windows, macOS |
| Trello | Управление задачами и совместная работа | Визуальное управление задачами, доски Канбан, командная работа | Команды, ищущие простой и наглядный инструмент для управления задачами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Wrike | Управление проектами | Совместная работа в реальном времени, отслеживание задач, настраиваемые рабочие процессы, отчётность | Команды, которым нужен масштабируемый инструмент управления проектами с функциями совместной работы | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Zenkit | Управление проектами и совместная работа | Множество вариантов отображения процессов, управление задачами, отслеживание проектов, совместная работа | Команды, которым нужны гибкие функции управления проектами и совместной работы | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
ТОП 1. ClickUp

ClickUp — это универсальное приложение для продуктивности, подходящее для всех пользователей — от индивидуальных предпринимателей до крупных предприятий. Независимо от стиля управления проектами, оно обеспечивает полностью настраиваемый и интуитивно понятный интерфейс для организации и управления рабочей нагрузкой, отслеживания обновлений и совместной работы с командой на одной платформе.
В ClickUp можно планировать спринты, адаптированные под нужды вашей команды, и выбирать из более чем 15 способов визуализации работы, включая Gantt, Box и доски в стиле Kanban. Как одно из самых гибких приложений для управления рабочими процессами, ClickUp повышает продуктивность и масштабируется вместе с ростом компании, предлагая сотни функциональных инструментов, более 1000 интеграций и интерфейс с перетаскиванием элементов, что делает управление работой простым и удобным.
Варианты тарифов:
- Бесплатно для личного использования
- Unlimited (лучший вариант для небольших команд) — $7 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Business — $12 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android.
ТОП 2. JIRA

JIRA — это самый мощный инструмент для управления проектами в Agile. Хотите выполнять задачи организованно и под контролем? Это программное обеспечение предлагает множество полезных функций: доски с категориями To-do/In-progress/Done, отчёты с данными в реальном времени, дорожные карты и многое другое для назначения задач и управления активностью команды. Создавайте эффективные рабочие процессы для вашей команды с помощью многочисленных приложений и интеграций.
Варианты тарифов:
- Бесплатно для 10 пользователей с ограниченным объёмом хранилища
- Standard — $7,16 за пользователя в месяц
- Premium — $12,48 за пользователя в месяц
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.
ТОП 3. Asana

Asana позволяет командам отслеживать всю выполняемую работу. Создавайте и организовывайте задачи, распределяйте работу между коллегами, устанавливайте сроки, получайте обзор всех текущих задач на командных календарях и контролируйте прогресс с помощью панелей мониторинга. Обсуждения задач и проектов помогают решать вопросы и обмениваться вложениями, которые при необходимости легко найти.
Платформы: Android, iOS, Windows.
22. FuseBase

FuseBase (ранее Nimbus) — это платформа для взаимодействия с клиентами, объединяющая элементы управления проектами, совместной работы и коммуникации.
Использование FuseBase для управления проектами гарантирует завершение работы в срок и в рамках бюджета. Это становится особенно удобно с досками Канбан и панелями задач. Вы можете управлять ресурсами команды и избегать перегрузки коллег, наглядно отслеживать прогресс проектов, выявлять узкие места и настраивать рабочие процессы. Задачи можно организовывать по ответственному, статусу или инициативе. Кроме того, функция трекинга времени позволяет точно планировать работу. FuseBase позволяет оценивать затраченное время на задачи и создавать информативные отчёты для лучшего контроля над проектами.
Варианты тарифов:
- Starter — $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Advanced — $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android.
23. simpleshow

simpleshow video maker — это веб-платформа с поддержкой ИИ для создания коротких объясняющих видео. Видео-конструктор предлагает простые в использовании функции для получения профессионального результата.
Это отличный инструмент для эффективной коммуникации и успешного управления проектами с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Видео-конструктор подсказывает идеальный сюжет для вашего сообщения, а с вашим сценарием движок explainer визуализирует историю с помощью изображений. Можно использовать тысячи иллюстраций simpleshow или загружать свои изображения.
Вы можете записать собственный голосовой комментарий или доверить озвучку simpleshow.
Инструмент позволяет просматривать видео, быстро вносить изменения и легко делиться результатом с аудиторией.
Платформы: Windows, Mac, Web.
24. Basecamp

Basecamp способен заменить множество разрозненных приложений. Этот инструмент управления проектами предназначен для организации работы сотрудников, распределения задач и отслеживания прогресса прямо в одном месте. Здесь вы можете общаться с коллегами, получать обратную связь, создавать списки дел, планировать проекты, хранить и обмениваться файлами, а также проводить ежедневные и еженедельные онлайн-стендапы для согласования действий команды.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
25. Weje

Weje — это мощный инструмент командного взаимодействия с функциями онлайн-доски, стикеров, создания интеллект-карт и приложения для мозгового штурма. Это делает его отличным решением как для отдельных пользователей — преподавателей, маркетологов, писателей, студентов, так и для команд любого типа в организации.
Например, инструмент для мозгового штурма стимулирует участников команды включить креативное мышление, как индивидуально, так и совместно с командой. Теперь можно помечать индивидуальные идеи участников и упорядочивать их на простой веб-доске.
Ключевые функции включают загрузку файлов любых форматов на доски, работу с превью прямо в Weje (например, Google Sheets, YouTube и др.). Также можно делиться досками через веб и использовать галерею шаблонов с готовыми схемами и диаграммами.
Платформы: Web, iOS, Android
26. nTask

nTask — один из лучших инструментов управления проектами на рынке. Это универсальная платформа для всех ваших потребностей в управлении проектами.
Интерфейс nTask достаточно интуитивный, такой, каким его ожидают пользователи. Приложение предлагает широкий набор функций, позволяющий полностью контролировать бизнес-задачи.
Ключевые функции nTask включают управление рисками, трекинг времени, управление задачами и проектами, отслеживание проблем, управление встречами и визуализацию прогресса с помощью диаграмм Ганта.
Платформы: Android, iOS, Mac, Web, Windows.
27. Mockplus

Mockplus — это мощный инструмент для совместной работы над проектным дизайном, предназначенный для дизайнеров и разработчиков. Он включает три ключевые функции: быстрое прототипирование, передачу дизайна разработчикам и систему дизайна.
От начала до конца Mockplus упрощает весь рабочий процесс и позволяет сотрудничать с людьми в разных часовых поясах. Вы можете завершить весь процесс от дизайна до готового продукта прямо в Mockplus.
Кроме того, Mockplus полностью интегрирован с PS, XD, Sketch и Axure. Это упрощает взаимодействие между дизайнерами и разработчиками, так как нет необходимости переключаться между различными инструментами.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
28. Workzone

Основанный в 2002 году, Workzone является широко признанным и надёжным программным обеспечением. Его называют «более мощным», чем Basecamp, и «проще в использовании», чем Microsoft Project.
Workzone предлагает удобные функции для совместной работы, такие как шаблоны для назначения проектов и отчёты по ресурсам. Пользователи также отмечают автоматические уведомления о сроках, которые помогают сотрудникам не пропустить дедлайны.
В целом, этот инструмент лучше всего подходит для разнообразных команд. Он может служить «общим домом» для сотрудников, работающих в разных местах, с различными ролями и уровнем компьютерной грамотности.
Платформы: macOS, Windows, Android, iOS и Web.
29. HiveDesk

HiveDesk упрощает мониторинг продуктивности удалённых сотрудников и управление проектами, над которыми работают члены вашей команды. Всё, что нужно — создать проекты, пригласить сотрудников и установить приоритеты. Это особенно полезно для отслеживания работы фрилансеров и помогает экономить средства, оплачивая только фактически отработанное время.
Платформы: Windows, Mac, Linux, Web.
30. Trello

Trello представляет собой онлайн-доску с «карточками». В них можно размещать заметки, списки дел, проекты, совместные файлы или любую другую информацию, необходимую для работы. Такой подход помогает визуализировать задачи и упорядочить их. Также можно добавлять комментарии, создавать чек-листы, назначать метки и сроки выполнения, прикреплять файлы и общаться с коллегами через чат (расширение для Chrome).
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
31. Wrike

Wrike подходит как для команд, работающих в одном офисе, так и для распределённых групп. Этот инструмент позволяет редактировать, назначать, планировать и помечать задачи цветами в зависимости от их статуса, создавать отчёты о деятельности, формировать группы пользователей по проектам. Кроме того, уведомления и обновления в реальном времени всегда держат вас в курсе. Избегайте хаоса с помощью функции «Activity Stream» и упоминаний @, которые упорядочивают работу как отдельных участников, так и команды в целом.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
33. Zenkit

Zenkit создан для планирования встреч, отслеживания прогресса проектов и генерации новых идей. Приглашайте сотрудников или друзей для совместной работы над проектами, назначайте задачи, отслеживайте их выполнение с помощью чек-листов, создавайте общий почтовый ящик для команды и управлять проектами через списки дел. Комментарии с уведомлениями и упоминаниями @ обеспечивают мгновенную коммуникацию внутри команды.
Платформы: Android, iOS, Web.
Инструменты командного взаимодействия для управления документами
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | Облачный пакет продуктивности | Gmail, Google Docs, Drive, Meet, Calendar, Google Sheets, совместная работа в реальном времени | Команды, которым нужен интегрированный облачный пакет для продуктивной работы | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Microsoft 365 | Облачный пакет продуктивности | Outlook, Teams, OneDrive, офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint), инструменты для совместной работы | Бизнесы, использующие приложения Microsoft Office для продуктивной работы | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Jotform Sign | Решение для цифровой подписи | Цифровая подпись документов, безопасное согласование, автоматизация рабочих процессов | Команды, которым необходима безопасная подпись и согласование документов | Web |
| Fyle | Управление расходами | Отслеживание чеков, отчётность по расходам, управление возмещениями, интеграции | Бизнесы, которым нужно оптимизировать управление расходами | Web, iOS, Android |
| OnlyOffice | Облачный офисный пакет | Совместная работа с документами, управление проектами, отслеживание задач, работа с таблицами | Команды, которым нужны совместная работа с документами и управление проектами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| ownCloud | Облачное хранилище и обмен файлами | Самостоятельно размещаемое облачное хранилище, совместное использование файлов, контроль доступа, версионирование | Команды, которым требуется безопасное хранилище и обмен файлами с управлением | Web, Windows, Linux, macOS |
ТОП 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workspace помогает работать с различными форматами файлов. Вы можете открывать, редактировать, сохранять файлы и совместно работать над документами в режиме реального времени. Чтобы совместно редактировать файл с другими людьми, достаточно поделиться ссылкой на документ Google и начать работу. Также можно общаться в чате во время работы и оставлять комментарии для помощи коллегам.
Варианты тарифов:
- Business Starter — $6 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Business Standard — $12 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Business Plus — $18 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Android, iOS, Web.
ТОП 2. Microsoft Office 365

Microsoft 365 объединяет приложения Word, Excel, PowerPoint и OneDrive, позволяя работать с документами офлайн и одновременно сотрудничать с коллегами онлайн. Вы можете открывать и редактировать файлы различных форматов, приглашать других участников, управлять правами доступа, отслеживать изменения с помощью истории версий или встроенной ленты активности, а также организовывать все документы в одном месте, чтобы ничего не потерять.
Варианты тарифов:
- Business Basic — $6 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Business Standard — $12,50 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Business Premium — $22 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
ТОП 3. Jotform Sign

Jotform Sign помогает собирать юридически значимые подписи, отправляя пользователям защищённые документы. Вы можете получать подписи откуда угодно, используя более 600 готовых шаблонов документов. Добавляйте подписантов в потоки согласования, чтобы совместно работать с документами и получать уведомления о любых изменениях. Анализируйте данные вместе с командой с помощью автоматизированных таблиц в Jotform Tables.
Варианты тарифов:
- Bronze — $34 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Silver — $39 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Gold — $49 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
36. Fyle

Fyle — это облачное программное обеспечение для управления расходами, которое автоматизирует, упрощает и оптимизирует процесс отчетности, отслеживания и управления расходами в вашей организации.
Сотрудники могут вовремя создавать и отправлять безошибочные отчёты о расходах, а финансовая команда получает полный контроль и видимость всех операций. Инструмент имеет мощный механизм проверки политики расходов, который автоматически проверяет и уведомляет о нарушениях в реальном времени. Также Fyle может автоматически сверять транзакции по кредитным картам, расходы и чеки без ручного вмешательства. Кроме того, возможна интеграция с существующим бухгалтерским ПО, HRMS или ERP.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
37. OnlyOffice

OnlyOffice позволяет вашей команде совместно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями онлайн. Этот облачный офис доступен на разных устройствах, поддерживает все популярные форматы файлов и упрощает процесс совместной работы с ними. Благодаря функциям отслеживания времени и управления проектами вы сможете планировать работу максимально эффективно.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
38. ownCloud

ownCloud — это сервер с самостоятельным хостингом, который позволяет хранить все документы под контролем и получать к ним доступ с любого устройства. Работайте с текстовыми документами в форматах .odt или .doc прямо в браузере, просматривайте PDF-файлы, изображения, видео, оставляйте комментарии и делитесь материалами с другими, редактируйте файлы одновременно до пяти человек и при необходимости устанавливайте пароли на публичные ссылки.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
Инструменты командного взаимодействия для обмена файлами
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| Internxt | Облачное хранилище с акцентом на конфиденциальность | Сквозное шифрование, безопасное хранение файлов, приоритет конфиденциальности | Пользователи и компании, которым нужно безопасное и конфиденциальное облачное хранилище | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Google Drive | Облачное хранилище и совместная работа | Хранение файлов, совместная работа в реальном времени, интеграция с Google Workspace | Команды, использующие Google Workspace для совместного доступа к документам | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Dropbox | Облачное хранилище и обмен файлами | Синхронизация файлов, командная работа, обмен документами, история версий | Команды, которым нужно безопасное хранение и простой обмен файлами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Hightail | Обмен файлами и творческое сотрудничество | Передача больших медиафайлов, обратная связь в реальном времени, инструменты для совместной работы | Творческие команды, работающие с крупными медиафайлами и нуждающиеся в обратной связи | Web, iOS, Android |
| MediaFire | Облачное хранилище и обмен файлами | Хранение файлов, простое управление доступом, обмен большими файлами | Отдельные пользователи и команды, которым нужен простой доступ и обмен большими файлами | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Tresorit | Безопасное облачное хранилище | Сквозное шифрование, обмен файлами, контроль доступа, политика нулевых знаний | Компании, которым необходим высокий уровень безопасности и зашифрованное хранение файлов | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
ТОП 1. Internxt

Internxt — это облачное хранилище с открытым исходным кодом, разработанное для защиты данных и конфиденциальности пользователей. Все файлы, загруженные в облако Internxt, шифруются сквозным шифрованием, обеспечивая максимальную безопасность.
Internxt предлагает облачное хранение как для отдельных пользователей, так и для бизнеса, а также объектное хранилище для хранения больших объемов данных.
Сервис оснащён множеством функций по отраслевым стандартам и интегрируется с Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox и Apple iCloud.
Варианты тарифов:
- Standart — €16 за пользователя в месяц при годовой оплате
- Pro — €20 за пользователя в месяц при годовой оплате
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
ТОП 2. Google Drive

Google Drive — это самое популярное облачное хранилище, которое предоставляет пространство для совместной работы с коллегами и хранит файлы в одном удобном месте. Платформа интегрируется с Gmail и Google Photos, позволяя сохранять документы и вложения прямо в Drive. Вы можете делиться файлами и работать над ними вместе с другими с помощью приложений Docs, Sheets и Slides.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
41. Dropbox

Dropbox — одно из самых известных онлайн-хранилищ с более чем 500 миллионами пользователей по всему миру. Сервис позволяет хранить все файлы в одном месте, а также делиться файлами и папками для совместной работы. Вы можете отправлять ссылки по электронной почте или через мессенджеры, оставлять отзывы и легко получать доступ к документам с любого устройства в любом месте.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
42. Hightail

Hightail — это программное обеспечение для передачи файлов, которое обеспечивает творческое сотрудничество команд. Hightail позволяет вести рабочий процесс прямо в браузере, чтобы другие могли просматривать файлы без загрузки. Делитесь изображениями, видео, PDF-документами, презентациями и MP3-файлами, отслеживайте доставку и загрузки, а также получайте обратную связь от коллег и клиентов в реальном времени. Всё необходимое для повышения эффективности работы собрано в одном месте.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.
43. MediaFire

MediaFire — это простое онлайн-хранилище, в котором вы можете сохранять фотографии, видео, аудио и документы. С помощью этого сервиса можно делиться любыми типами файлов по электронной почте, ссылке или через социальные сети как с пользователями MediaFire, так и с теми, кто не имеет аккаунта. Организуйте файлы и папки по своему усмотрению, чтобы находить всё за один клик, а также загружайте и скачивайте файлы без ограничений.
Платформы: Android, iOS, Web.
44. Tresorit

Tresorit — это надёжное облачное хранилище, которое обеспечивает безопасность файлов с помощью сквозного шифрования. Вам больше не нужно беспокоиться о хакерах или других угрозах — доступ к вашим файлам никто не получит, если вы не поделитесь ссылками с паролем на файлы или папки. Работайте безопасно с файлами в облаке с любого устройства, просматривайте и редактируйте документы, а также сохраняйте файлы для офлайн-доступа.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry, Web.
Инструменты командного взаимодействия для управления знаниями
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| Confluence | Управление знаниями и документация | Командная работа, создание документации, интеграция с Jira, шаблоны | Команды, которым нужен надёжный инструмент для документации и совместной работы | Web, iOS, Android |
| GoSkills | Онлайн-обучение | Курсы по бизнесу и технологиям, сертификационные программы, гибкие пути обучения | Команды и отдельные сотрудники, стремящиеся повысить квалификацию с помощью онлайн-курсов | Web |
| Document360 | Программное обеспечение для базы знаний | Создание самообслуживаемой документации, база знаний, контроль версий, поиск | Компании, которым нужна профессиональная база знаний для внутреннего или внешнего использования | Web |
| Bloomfire | Обмен знаниями и совместная работа | Поисковая база знаний, функции совместной работы, инструменты вовлечения команды | Команды, которые хотят делиться знаниями и сотрудничать в их использовании | Web |
| Helpjuice | Программное обеспечение для базы знаний | Внутренняя и клиентская документация, возможности поиска, управление базой знаний | Компании, которым нужна мощная поисковая система и настраиваемые базы знаний | Web |
| ComAround Knowledge | Управление знаниями для IT-поддержки | Самообслуживание, документация для IT-поддержки, создание базы знаний | IT-команды, которым нужен инструмент для управления контентом поддержки и решения задач самообслуживания | Web |
| Guru | Обмен знаниями и совместная работа | Рекомендации контента на базе ИИ, совместная работа, управление базой знаний | Команды, которым нужна платформа для обмена знаниями с поддержкой ИИ | Web |
| Nuclino | Командная Wiki и совместная работа | Лёгкая wiki, совместная работа в реальном времени, управление задачами, организация контента | Команды, которым нужна простая и лёгкая платформа для организации и обмена знаниями | Web, iOS, Android |
| Scribe | Инструмент для документации | Автоматическое создание пошаговых руководств, визуальные инструкции, простой интерфейс | Команды, которым нужно документировать процессы с автоматически генерируемыми пошаговыми инструкциями | Web |
ТОП 1. Confluence

Confluence помогает организовать командную работу и централизовать всю необходимую информацию для поддержания актуальности проектов. Создавайте заметки с совещаний, планы проектов и требования к продукту с помощью шаблонов, получайте прямую обратную связь, закрепляйте важные комментарии и ищите корпоративную информацию в одном центральном месте. Инструмент также предлагает полезные дополнения, такие как «Questions» для голосований и обсуждений или «Team Calendars» для планирования проектов и событий.
Варианты тарифов:
Standart — $4,89 за пользователя в месяц
Premium — $8,97 за пользователя в месяц
Платформы: Windows, Mac, Linux, Web.
46. GoSkills

GoSkills — это отмеченная наградами система управления обучением (LMS), которая централизует все необходимые материалы и тренинги команды в одном удобном интерфейсе. Команды могут легко получать доступ к обучающим видео и ресурсам, записываться на живые тренинги и отслеживать свой прогресс. С помощью инструментов GoSkills повышение квалификации становится проще и доступнее, чем когда-либо.
Платформы: Web.
47. Document360

Document360 — это комплексный инструмент управления знаниями, который позволяет организациям эффективно создавать, управлять, совместно использовать и распространять информацию. Благодаря удобному интерфейсу и мощному функционалу, Document360 упрощает сложную задачу организации и передачи знаний внутри команд, делая его ценным активом для компаний любого размера.
Платформа предоставляет продвинутый текстовый редактор, который позволяет легко создавать контент, включая текст, изображения, видео и фрагменты кода, что делает инструмент универсальным для различных типов знаний. Пользователи могут легко создавать и структурировать контент в виде статей, документов, FAQ или обучающих материалов.
Одной из ключевых особенностей Document360 является контроль версий и возможности совместного редактирования. Несколько участников команды могут работать над созданием и обновлением контента в реальном времени, обеспечивая актуальность знаний.
Платформы: Windows, Mac, Linux, Web.
48. Bloomfire

Bloomfire — это инструмент для обмена знаниями, который делает вашу команду более инновационной и продуктивной. С его помощью можно собирать, архивировать и развивать уже имеющиеся знания. Организуйте группы по географии, должностным функциям или интересам, чтобы повысить вовлечённость и делиться знаниями. Bloomfire сохраняет документы в одном централизованном и удобном для поиска месте, что позволяет быстро находить всё необходимое и выполнять работу за считанные секунды с любого устройства — компьютера, мобильного телефона или планшета.
Платформы: Android, iOS, Web.
49. Helpjuice

Helpjuice позволяет размещать внутреннюю документацию, облегчая процесс адаптации новых сотрудников и позволяя команде совместно обмениваться и передавать знания. Сотрудники могут работать с документами в реальном времени, оставлять комментарии и упоминать коллег. С помощью аналитики Helpjuice вы можете понять, как сотрудники используют систему управления знаниями и какие дополнительные документы стоит создать для улучшения работы команды. Функция поиска на основе NLP облегчает сотрудникам быстро находить нужные ответы в нужный момент.
Платформы: Web.
50. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge может стать ценным ресурсом для вашей организации. Он помогает создавать, редактировать и публиковать неограниченное количество статей знаний, а также создавать обучающие видео. Платформа поддерживает машинный перевод, что экономит время и средства, позволяя легко распространять контент в рамках службы поддержки. Обеспечьте своим сотрудникам и клиентам доступ к качественной и актуальной информации.
Платформы: Web.
51. Guru

Guru позволяет легко получать доступ к актуальной внутренней и внешней информации с любого устройства. Организуйте и управляйте данными, фильтруя их по атрибутам или категориям, а также получайте аналитические сведения о работе вашей базы знаний. База знаний Guru доступна там, где работает ваша команда. Расширение для браузера с интеграцией сторонних приложений обеспечивает мгновенный доступ к проверенным ответам одним кликом.
Платформы: Web.
52. Nuclino

Nuclino — это платформа для обмена знаниями, предназначенная для команд, которым нужен быстрый доступ к совместной внутренней информации. Инструмент предлагает широкий набор функций: совместное создание и редактирование статей, обмен контентом внутри команды, добавление изображений, видео, задач, макетов, ведение обсуждений, организация информации в виде досок и графов, использование тегов и категорий, а также функции поиска.
Платформы: Web.
53. Scribe

Scribe — это инструмент для управления и обмена знаниями, который мгновенно создаёт пошаговые руководства для команд и делает их лёгкими для доступа там, где вы выполняете работу. Он фиксирует ваши действия на компьютере, превращая клики и нажатия клавиш в руководство с скриншотами и письменными инструкциями.
После создания Scribe можно поделиться ссылкой или встроить его в вики, CMS или другой инструмент. Scribe также рекомендует руководства вашей команды, когда вы используете сайт (через расширение Chrome) или Slack.
Платформы: Chrome, Mac и Windows.
Инструменты для совместной работы по управлению временем
| Инструмент | Категория | Основные функции | Подходит для | Поддержка платформ |
|---|---|---|---|---|
| Hubstaff | Отслеживание времени и продуктивности | Отслеживание времени, мониторинг продуктивности сотрудников, GPS-трекинг, скриншоты | Удаленные команды, которым нужны инструменты для отслеживания времени и продуктивности | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Kickidler | Мониторинг сотрудников | Запись экрана в реальном времени, мониторинг сотрудников, аналитика, отслеживание времени | Команды, которым нужен мониторинг сотрудников и аналитика в реальном времени | Web, Windows, macOS |
| ClickTime | Отслеживание времени для проектных бизнесов | Отслеживание времени, проектное отслеживание, отчеты, управление бюджетом | Бизнес, управляющий временем для проектной работы | Web, iOS, Android |
| Tracking Time | Отслеживание времени и посещаемости | Отслеживание времени, управление посещаемостью, аналитика продуктивности команды | Команды, которым нужны универсальные инструменты для отслеживания времени и посещаемости | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Apploye | Управление и мониторинг команды | GPS-трекинг, отслеживание времени, мониторинг продуктивности, управление зарплатой | Удаленные или выездные команды, которым нужны инструменты управления персоналом | Web, iOS, Android |
| FreshBooks | Бухгалтерия и выставление счетов | Облачная бухгалтерия, выставление счетов, отслеживание времени, управление клиентами | Фрилансеры и небольшие команды, которым нужна простая бухгалтерия | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Scoro | Управление бизнесом | Отслеживание проектов, CRM, выставление счетов, управление задачами, отчеты | Бизнес, которому нужна комплексная система управления | Web, iOS, Android |
| TimeCamp | Отслеживание времени и аналитика продуктивности | Отслеживание времени, выставление счетов, аналитика продуктивности, отчеты | Команды, которым нужны детальные данные о продуктивности и отслеживание времени с учетом биллинга | Web, iOS, Android, Windows, macOS |
| Visme | Создание контента и совместная работа | Создание презентаций, инфографики, шаблоны, инструменты для совместной работы | Команды, которым нужен совместный инструмент для создания презентаций и инфографики | Web, iOS, Android |
ТОП 1. Hubstaff

Hubstaff позволяет эффективно управлять рабочими процессами и продуктивностью удалённых сотрудников. Вы можете устанавливать лимиты времени или стоимости для проектов, а также задавать еженедельные лимиты для каждого участника команды. Расписания посещаемости, панели управления и показатели активности предоставляют обзор общей активности. Возможности отслеживания времени Hubstaff гарантируют своевременную оплату фактически выполненной работы.
Варианты тарифов:
- Grow — $7,50 за место/месяц (оплата ежегодно)
- Team — $10 за место/месяц (оплата ежегодно)
- Enterprise — $25 за место/месяц (оплата ежегодно)
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.
55. Kickidler
Kickidler — одна из самых современных программ для мониторинга сотрудников. Она отслеживает активность сотрудников в различных приложениях и историю их браузеров, классифицирует действия на продуктивные и непродуктивные, а также записывает видео рабочего дня с синхронизацией с отчётами по временной шкале. Иными словами, вы получаете полное представление обо всех действиях сотрудников в течение рабочего дня.
Платформы: Windows, macOS, Linux.
56. ClickTime

ClickTime позволяет легко управлять сложными бухгалтерскими проектами и достигать эффективных результатов. Платформа отслеживает рабочие часы, бюджет, отпуска и эффективность проектов. Кроме того, она планирует, утверждает и учитывает расходы, необходимые для выполнения проекта. Этот инструмент помогает вашей команде оставаться более продуктивной и предотвращает финансовые потери.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.
57. Tracking Time

TrackingTime — простое программное обеспечение для отслеживания проектов, предназначенное для команд и фрилансеров. Оно позволяет контролировать прогресс, управлять задачами, создавать онлайн-табели и делиться профессиональными отчетами. С помощью TrackingTime вы можете отслеживать рабочие часы из любого места, на любом устройстве и напрямую в более чем 40 приложениях для продуктивности.
Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.
58. Apploye

Apploye — это современное программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, которое повышает продуктивность с помощью функций скриншотов, отслеживания использования приложений и URL. Оно точно отслеживает время по различным проектам и помогает создавать разные типы счетов на основе отработанных часов. Платформа предоставляет удобную панель управления с отображением лучших сотрудников по зарегистрированному времени и активности. Функция отчетности Apploye позволяет составлять отчеты о производительности сотрудников и включает дополнительные возможности, такие как таймер бездействия и таймер Помодоро.
Платформы: Windows, Android, Linux, Mac, Web и Chrome.
59. FreshBooks

FreshBooks повышает продуктивность малого бизнеса, объединяя учет рабочего времени с функциями выставления счетов и ведения инвойсов. Встроенный таймер сохраняет всю информацию о действиях членов команды, которую можно использовать как в браузере, так и через мобильное приложение для создания счетов, учета расходов, генерации финансовых отчетов и точной оплаты выполненной работы.
Платформы: Android, iOS и Web.
60. Scoro

С помощью Scoro вы всегда будете точно знать, как продвигаются ваши проекты. Управляйте затраченным и выставленным временем, планируйте работу и назначайте задачи по дням, неделям или месяцам в командном календаре, чтобы сотрудники видели все изменения в реальном времени. Этот инструмент показывает обзор индивидуальной загрузки, благодаря чему участники команды могут управлять своими списками задач по приоритетам, проектам, статусам и срокам выполнения.
Платформы: Android, iOS и Web.
61. TimeCamp

С помощью Scoro вы всегда будете точно знать, как продвигаются ваши проекты. Управляйте затраченным и выставленным временем, планируйте работу и назначайте задачи по дням, неделям или месяцам в командном календаре, чтобы сотрудники видели все изменения в реальном времени. Этот инструмент показывает обзор индивидуальной загрузки, благодаря чему участники команды могут управлять своими списками задач по приоритетам, проектам, статусам и срокам выполнения.
Платформы: Android, iOS и Web.
62. Visme

Visme предлагает онлайн-доски для совместной работы команд, преподавателей и маркетологов. Visme поддерживает совместное проектирование для пользователей без дизайнерского опыта, создателей контента и менеджеров проектов, предлагая «золотую середину» между простыми и продвинутыми инструментами дизайна. Легко создавайте впечатляющий, динамичный контент, оставляйте комментарии прямо на дизайнах, отвечайте на вопросы и давайте обратную связь, не покидая проект. Набор интеграций Visme позволяет вашей команде подключать самые используемые приложения, такие как SalesForce, HubSpot и Google Excel, помогая упростить технологический стек компании и оптимизировать процессы дизайна и маркетинга без необходимости переключаться между множеством инструментов. Кроме того, доступ к интерактивным функциям без кода позволяет создавать более увлекательные проекты, презентации и брендированные материалы за меньшее время.
Платформы: Android, iOS, Windows и Mac.
Выберите лучшие инструменты для командного сотрудничества для вашего бизнеса!
Известно, что две головы лучше, чем одна. В команде шансы на успех растут по мере того, как больше людей вносит свои идеи и навыки. Чтобы работать эффективно, участники команды должны действовать как хорошо слаженный оркестр, где все стремятся к достижению общих целей. Без правильного взаимодействия могут возникнуть недопонимания, что приводит к снижению производительности и разочарованию.
В современную цифровую эпоху правильный выбор программного обеспечения для командного сотрудничества — один из лучших способов обеспечить гладкий и эффективный рабочий процесс. Инструменты для совместной работы выполняют разные функции — от обмена сообщениями в реальном времени до отслеживания времени и бюджета сотрудников. Кроме того, внутренние инструменты сотрудничества не только помогают командам справляться с базовыми задачами, но и повышают общий комфорт и ясность, так как участники понимают свои роли и ожидания. Сосредоточение на важных задачах в нужное время предотвращает изоляцию, снижает стресс на работе и в конечном итоге способствует лучшим результатам.
Мы подробно рассмотрели основные категории лучших инструментов для онлайн-сотрудничества, чтобы вам было проще найти нужное программное обеспечение. Обратите особое внимание на командные мессенджеры — их функции общения и совместной работы доказали свою эффективность в условиях жестких сроков. Командный мессенджер, такой как Chanty, отлично подходит для того, чтобы вся команда была в курсе дел. Он объединяет уведомления из других инструментов для командного сотрудничества, чтобы все оставались в курсе событий в одном удобном месте.
Если вы ищете простое в использовании, но мощное приложение для командного чата или считаете, что коммуникация вашей команды может быть улучшена, попробуйте Chanty. Этот инструмент для группового сотрудничества ускоряет работу с такими функциями, как мгновенные сообщения, неограниченная история сообщений с возможностью поиска, обмен файлами, управление уведомлениями и бесшовная интеграция с сторонними приложениями. Аудио- и видеозвонки, а также голосовые сообщения делают общение плавным и без проблем.
Мы создаем Chanty с любовью и страстью, поэтому после того, как вы попробуете его, мы станем вашими надежными друзьями на долгие годы.
Наша команда желает вам успехов и надеется, что эта статья поможет вам найти программное обеспечение, которое соответствует вашим индивидуальным потребностям и повышает продуктивность вашей команды.
Мы будем продолжать пополнять этот список другими отличными инструментами. Если вы знаете незаменимое программное обеспечение для командного сотрудничества, о котором мы не упомянули, поделитесь своими мыслями и опытом о том, как оно помогает вашей команде работать лучше.







Add comment