Chanty

50+ удивительных инструментов для командной работы

collaboration-in-team

Вы без труда найдете множество стратегий и инструкций, описывающих способы повышения эффективности сотрудников и роста продуктивности.

Эффективное командное взаимодействие — один из самых популярных трендов в бизнесе. Именно инструменты для совместной работы играют ключевую роль в улучшении как самого процесса, так и конечного результата, помогая экономить время, деньги и энергию.

Однако никто не может гарантировать, что советы, которые вы решили применить, действительно сработают и принесут ощутимые результаты. Что же делать, чтобы сдвинуть процесс с мертвой точки?

Независимо от размера вашей команды, общение, постановка задач, обсуждение проектов и обмен знаниями крайне важны. Поскольку значительная часть этой работы сегодня происходит онлайн, программное обеспечение для командного взаимодействия стало незаменимым инструментом для обеспечения бесперебойного и эффективного рабочего процесса.

Team collaboration


После тщательного онлайн-исследования команда Chanty рада представить вам обширный список инструментов для внутреннего командного взаимодействия, разделённых на 7 категорий. Каждый инструмент был тщательно отобран, чтобы помочь вам выбрать лучшее программное обеспечение для совместной работы — с подробными описаниями и информацией о ценах.

Некоторые инструменты, которые мы используем в команде Chanty, дополнены нашими отзывами. Кроме того, мы отметили «топовые» продукты в каждой категории на основе нашего опыта и предпочтений.

Если вы недовольны инструментами для совместной работы, которыми пользуетесь ежедневно, или до сих пор не нашли оптимальное решение для своего бизнеса — продолжайте читать, у нас есть то, что вам нужно.

Категории инструментов для командной работы:

Как понять, какое именно программное обеспечение вам нужно? Прежде всего, обратите внимание на то, чего вы ожидаете от инструмента для командного взаимодействия.

Инструменты для аудио- и видеоконференций делают онлайн-встречи более живыми. Они позволяют командам взаимодействовать так, словно все находятся рядом друг с другом. Если онлайн-звонки — неотъемлемая часть вашего бизнеса, ищите идеальное решение именно в этой категории.

  • Chanty — инструмент для командного взаимодействия с неограниченной историей сообщений, встроенным управлением задачами и удобными возможностями интеграции.
  • Whereby — браузерный инструмент для видеоконференций, позволяющий проводить встречи без регистрации и установки программ.
  • ProofHub — программное обеспечение для управления проектами и командной работы с мощной системой управления задачами и автоматизацией рабочих процессов.
  • GoToMeeting — надежный инструмент для видеоконференций, предназначенный для проведения профессиональных онлайн-встреч и вебинаров.
  • Amazon Chime — защищённый сервис для корпоративной связи с функциями видеозвонков, обмена сообщениями и демонстрации экрана.
  • BlueJeans — облачная платформа для видеоконференций, ориентированная на высокое качество звука и изображения.
  • EZTalks — веб-решение для видеоконференций с поддержкой чата, вебинаров и интерактивной доски.
  • Google Chat/Meet — интегрированный коммуникационный пакет от Google, объединяющий видеозвонки и обмен сообщениями с seamless-интеграцией в Google Workspace.
  • Dialpad Meetings — облачная платформа для видеоконференций на базе искусственного интеллекта, предлагающая функции расшифровки разговоров и аналитики в реальном времени.
  • WebEx — функциональная платформа для видеоконференций с расширенными возможностями безопасности и инструментами совместной работы.
  • Zoom — один из лидеров среди приложений для видеоконференций, известный простотой использования и высоким качеством виртуальных встреч.

Инструменты для чатов и обмена сообщениями позволяют оставаться на связи с коллегами круглосуточно. Они помогают укреплять отношения внутри команды, отслеживать сообщения, обсуждения и совместно используемые файлы. Здесь вы можете хранить всю межличностную коммуникацию в одном месте, чтобы не пропустить ни одного уведомления.

  • Slack — платформа для бизнес-коммуникации с организованными каналами, личными сообщениями и интеграцией приложений.
  • Rocket.Chat — инструмент для командного чата с открытым исходным кодом, предлагающий гибкие настройки сообщений и функций безопасности.
  • Fleep — приложение для обмена сообщениями в команде со встроенным управлением задачами и интеграцией с электронной почтой.
  • Flock — инструмент для общения и совместной работы с встроенными приложениями для повышения продуктивности команд.
  • Microsoft Teams — мощный центр командного взаимодействия, объединяющий чат, видеозвонки и инструменты Microsoft 365.
  • Ryver — платформа для командной коммуникации, сочетающая чат, управление задачами и автоматизацию рабочих процессов.
  • Yammer — корпоративная социальная сеть от Microsoft для внутренних обсуждений в компании.

Инструменты для управления проектами используются для планирования проектов, распределения задач, получения отчетов о прогрессе, создания списков дел, подзадач и зависимостей между задачами. Выберите лучший вариант, чтобы эффективно выполнять все задачи.

  • ClickUp — мощная платформа для управления проектами с гибким отслеживанием задач и автоматизацией процессов.
  • JIRA — инструмент для управления проектами и отслеживания задач высшего уровня, ориентированный на команды разработчиков ПО.
  • Asana — платформа для управления проектами и задачами, сосредоточенная на эффективности рабочих процессов и автоматизации.
  • FuseBase — инструмент для командного взаимодействия и управления знаниями для оптимизации рабочих процессов.
  • Simpleshow — визуальный инструмент коммуникации, специализирующийся на обучающих видео и презентациях.
  • Basecamp — простой инструмент для управления проектами с функциями списков задач, сообщений и хранения файлов.
  • Weje — инструмент для совместной работы на виртуальной доске для мозговых штурмов и планирования проектов.
  • nTask — приложение для управления задачами и проектами с встроенным трекингом времени и управлением рисками.
  • Mockplus — инструмент для совместной работы над дизайном и прототипированием UI/UX проектов.
  • Workzone — инструмент для управления проектами, совмещающий простоту и мощные возможности отслеживания задач.
  • HiveDesk — инструмент для мониторинга удалённых команд с автоматическим трекингом времени и скриншотами.
  • Trello — визуальный инструмент управления задачами с использованием Канбан-досок для повышения продуктивности команды.
  • Wrike — масштабируемая платформа для управления проектами с автоматизацией и совместной работой в реальном времени.
  • Zenkit — гибкий набор инструментов для управления проектами и командного взаимодействия с различными видами рабочих процессов.

Инструменты для управления документами позволяют нескольким людям работать с документами в реальном времени. С их помощью вы сможете быстро создавать, совместно редактировать, искать и подписывать все документы, связанные с вашим бизнесом.

  • Google Workspace — облачный пакет для продуктивной работы, объединяющий Gmail, Docs, Drive и Meet.
  • Microsoft 365 — бизнес-пакет с Outlook, Teams, OneDrive и приложениями Office.
  • Jotform Sign — решение для цифровой подписи, обеспечивающее безопасное утверждение документов и рабочие процессы.
  • Fyle — инструмент для управления расходами, упрощающий отслеживание чеков и обработку возмещений.
  • OnlyOffice — облачный офисный пакет с возможностями совместной работы над документами и управления проектами.
  • ownCloud — безопасное облачное хранилище с возможностью совместного использования файлов командой.

Инструменты для обмена файлами позволяют загружать, скачивать и распространять документы, изображения и видео любого размера. Кроме того, вы можете хранить и управлять файлами с доступом практически из любой точки.

  • Internxt — облачное хранилище с акцентом на конфиденциальность и сквозное шифрование.
  • Google Drive — широко используемая платформа для облачного хранения с удобным обменом файлами и совместной работой.
  • Dropbox — облачное хранилище с безопасной синхронизацией файлов и удобной командной работой.
  • Hightail — инструмент для обмена файлами, ориентированный на творческое сотрудничество и передачу крупных медиафайлов.
  • MediaFire — облачная платформа для хранения и обмена файлами с простым управлением доступом.
  • Tresorit — безопасное облачное хранилище с сквозным шифрованием для бизнеса.

Инструменты для управления знаниями позволяют членам команды делиться актуальной информацией и получать её для работы. С их помощью можно создавать новый контент или структурировать и оптимизировать уже существующий. Интеграция с рабочими процессами контента позволяет управлять всем процессом.

  • Confluence — инструмент для управления знаниями и документацией от Atlassian для команд.
  • GoSkills — онлайн-платформа с курсами по бизнесу и технической подготовке.
  • Document360 — программное обеспечение для создания базы знаний и самообслуживающей документации.
  • Bloomfire — платформа для поиска и обмена знаниями для командного взаимодействия.
  • Helpjuice — база знаний для создания внутренней и клиентской документации.
  • ComAround Knowledge — инструмент управления знаниями для IT-поддержки и решений самообслуживания.
  • Guru — платформа для обмена знаниями с функциями рекомендаций контента на базе ИИ.
  • Nuclino — лёгкий инструмент wiki для команды и совместной организации информации.
  • Scribe — инструмент для документации, автоматически создающий пошаговые руководства.

Инструменты для управления временем позволяют командам организовывать и планировать задачи, проекты и планы. С их помощью можно также выявить, на что тратится время в рабочем процессе, и сосредоточиться на действительно важных вещах.

  • Hubstaff — инструмент для трекинга времени и мониторинга продуктивности удалённых команд.
  • Kickidler — программное обеспечение для наблюдения за сотрудниками с записью экрана и аналитикой в реальном времени.
  • ClickTime — инструмент для трекинга времени, предназначенный для проектно-ориентированного бизнеса.
  • Tracking Time — инструмент для учета рабочего времени и посещаемости с аналитикой продуктивности команды.
  • Apploye — инструмент управления персоналом с GPS-трекингом и мониторингом продуктивности.
  • FreshBooks — облачный инструмент для бухгалтерии и выставления счетов для фрилансеров и небольших команд.
  • Scoro — платформа для управления бизнесом с интеграцией отслеживания проектов, выставления счетов и CRM.
  • TimeCamp — инструмент для трекинга времени с аналитикой продуктивности и функциями биллинга.
  • Visme — инструмент для создания контента и совместной работы над презентациями и инфографикой.

Инструменты командного взаимодействия для аудио- и видеоконференций

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПлатформы
ChantyКомандное взаимодействиеНеограниченные сообщения, встроенное управление задачами, удобные интеграцииКоманды, ищущие простое и эффективное решение для совместной работыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
WherebyВидеоконференцииБраузерные встречи без регистрации, демонстрация экрана, неограниченная длительностьПростые и быстрые встречи без регистрацииWeb
ProofHubУправление проектами и совместная работаУправление задачами, рабочие процессы, трекинг времени, обсуждения командыПроектные команды, управляющие задачами и совместной работойWeb, iOS, Android
GoToMeetingВидеоконференцииВидеозвонки, демонстрация экрана, запись встреч, вебинарыПрофессиональные встречи и вебинарыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Amazon ChimeВидеозвонки и сообщенияВидеозвонки, сообщения, демонстрация экрана, высокий уровень безопасностиБизнесы, которым нужна защищённая коммуникацияWeb, iOS, Android, Windows, macOS
BlueJeansВидеоконференцииВысокое качество аудио и видео, демонстрация экрана, запись встреч, интеграцииВысококачественные видеоконференции и вебинарыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
EZTalksВидеоконференцииВидеозвонки, вебинары, интерактивная доска, демонстрация экранаВебинары и онлайн-событияWeb, iOS, Android, Windows
Google Chat/MeetКоммуникационный пакетСообщения, видеозвонки, интеграция с Google Workspace, обмен файламиКоманды, использующие Google WorkspaceWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Dialpad MeetingsВидеоконференцииВидеозвонки, транскрипция на базе ИИ, аналитика в реальном времениКоманды, которым нужны транскрипции и аналитика в реальном времениWeb, iOS, Android, Windows, macOS
WebExВидеоконференцииВидеозвонки, вебинары, демонстрация экрана, интерактивная доска, расширенная безопасностьБезопасные видеовстречи и совместная работаWeb, iOS, Android, Windows, macOS
ZoomВидеоконференцииВидеозвонки, вебинары, демонстрация экрана, breakout-комнаты, запись встречОнлайн-встречи и виртуальные мероприятияWeb, iOS, Android, Windows, macOS

ТОП 1. Chanty

Chanty


Chanty — это универсальная платформа для командного взаимодействия. Она позволяет общаться с всей командой или отдельными участниками через качественные аудио- и видеозвонки. Также можно отправлять голосовые сообщения, чтобы мгновенно ответить даже находясь в пути.

Больше никаких ограничений на историю сообщений и потери данных. Chanty — настоящее спасение, когда нужно быстро восстановить предыдущие переписки благодаря неограниченной истории сообщений.

Встроенный менеджер задач позволяет создавать новые задачи с нуля или превращать любое сообщение в задачу, устанавливать сроки выполнения и приоритет, а также назначать ответственного участника команды.

Мощные интеграции экономят ваше время, собирая уведомления из сторонних приложений, которыми пользуется команда, в одном месте.

Супербыстрые приложения для настольных и мобильных устройств с чистым и интуитивным интерфейсом позволяют вести публичные, приватные и индивидуальные чаты, искать любую ранее отправленную информацию, пересылать и закреплять важные сообщения, а также делиться экранами и файлами.

Варианты тарифов:

  • Бесплатный план для команд до 5 пользователей
  • Business ($3 за пользователя в месяц при оплате за год или $4 за пользователя в месяц при помесячной оплате)

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.

ТОП 2. Whereby

appear.in


Whereby — очень простой инструмент для видеосовместной работы. Всё, что нужно сделать, — создать личную видеокомнату, поделиться ссылкой по электронной почте или в чате и начать групповое общение с участием до восьми человек одновременно. Благодаря функции демонстрации экрана легко показывать презентации, изображения и фотографии, а также комментировать документы и таблицы.

Наши коллеги отметили различные видео-дополнения в Whereby, такие как стикеры и элементы дополненной реальности. Хотя это не самая необходимая функция для работы, она определённо поднимает настроение. Основная цель инструмента — видеокоммуникация, тогда как функции чата выполняют вспомогательную роль.

Варианты тарифов:

  • Pro — от $8,99 в месяц
  • Business — для команд, сотрудничающих вместе, $11,99 в месяц

Платформы: Web.

3. ProofHub

ProofHub


ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, которое решает любые задачи, с которыми может столкнуться команда. Управляйте и организуйте работу команд с помощью задач, публикуйте обновления в обсуждениях, общайтесь с сотрудниками в групповых чатах, создавайте заметки и списки дел, делитесь документами, файлами и табелями с удалёнными командами и клиентами. ProofHub напоминает о сроках или событиях, отмеченных в календаре приложения, чтобы вы всегда оставались на шаг впереди при планировании.

Варианты тарифов:

  • Essential Plan: $45 в месяц, включает базовые инструменты управления проектами
  • Ultimate Control Plan: $89 за первые три месяца, затем $135 в месяц, включает расширенные функции, такие как индивидуальные рабочие процессы и отчётность

Платформы: Android, iOS, Web.

4. GoToMeeting

GoToMeeting


С помощью GoToMeeting вашей удалённой команде не нужно никуда ехать, чтобы провести встречу, которая ощущается как настоящая. Видео в HD-качестве идеально подходит для проведения вебинаров и конференций. Инструменты для рисования позволяют делать пометки при демонстрации экрана на компьютере или мобильном устройстве. Получить доступ к любой конференции легко — достаточно кликнуть по ссылке GTM. Также можно заранее запланировать новую или повторяющуюся встречу в календаре приложения, чтобы ничего не забыть.

Варианты тарифов:

  • Professional (до 150 участников) — $12 в месяц при оплате за год
  • Business (до 250 участников) — $16 в месяц при оплате за год

Платформы: iOS, Windows, Mac и Web.

5. Amazon Chime

Amazon Chime


Amazon Chime — это приложение для безопасной видеокоммуникации. Проводите видеоконференции с мобильного устройства или компьютера, начинайте приватные, индивидуальные или групповые чаты во время или после встречи, а также делитесь документами с сотрудниками внутри компании и за её пределами.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac.

6. BlueJeans

BlueJeans


BlueJeans поддерживает мгновенные сообщения, двойную трансляцию, запись встреч и многое другое с любого устройства или системы конференц-залов. Эта платформа для видеоконференций интегрируется со Slack, HipChat, Stride и другими инструментами командного взаимодействия, облегчая связь с любыми внешними участниками, независимо от используемого ими ПО.

Если вы планируете корпоративное видео, BlueJeans предлагает функции мгновенных сообщений, двойной трансляции и записи встреч, что делает его универсальным решением для видеоконференций и совместной работы.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Linux.

7. EZTalks

EZTalks


EZTalks объединяет сотрудников как в офисе, так и удалённых. Пользователи могут присоединяться к вашим встречам практически с любого устройства или системы конференц-зала, что значительно упрощает совместную работу. Интерактивная доска помогает визуализировать выполнение проектов, а демонстрация экрана позволяет всей команде сосредоточиться на одной общей задаче.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac.

8. Google Chat and Meet

 Google Chat and Meet


Google Meet и Google Chat обеспечивают лёгкое общение в команде и проведение видеовстреч, нативно интегрируясь с Google Workspace для удобного совместного взаимодействия. Google Meet позволяет мгновенно начинать встречи, проводить видеотрансляции и присоединяться с любого устройства без загрузок и паролей — достаточно кликнуть по общей ссылке. Google Chat включает организованные сообщения, ветвящиеся обсуждения и обмен файлами для эффективной командной коммуникации. Также с помощью сервиса можно совершать международные звонки на стационарные телефоны прямо с вашего устройства.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.

9. Dialpad Meetings

Dialpad meetings


Используя Dialpad Meetings, вы получаете неограниченные бесплатные конференции и международные звонки, HD-звук, возможность обмена документами и демонстрации экрана. PIN-коды не требуются — достаточно добавить участников, выбрать музыку для создания нужной атмосферы и начать встречу. Можно присоединяться к конференции, просматривать социальные профили, чтобы видеть, кто говорит в данный момент, и сохранять звонки в формате MP3 для последующего прослушивания.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.

10. WebEx

WebEx


Cisco WebEx представляет собой группу продуктов (WebEx Meetings и Cisco Spark). Каждый из этих инструментов обладает своими функциями, но оба ориентированы на видеозвонки. Администраторы или «хосты» устанавливают правила в WebEx: они решают, ограничивать ли встречу в любое время, передавать управление клавиатурой и мышью или разрешать участникам загружать, печатать и комментировать общий файл. Также можно создавать интерактивные доски и опросы и сохранять результаты для последующего анализа.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.

11. Zoom

Zoom



Zoom подходит для компаний любого размера. Независимо от того, хотите ли вы провести видеоконференцию с большим количеством коллег или организовать вебинар на 10 000 участников, Zoom справится с задачей. Совместная работа с файлами, групповые чаты и интерактивные доски помогают эффективно взаимодействовать с командой.

Кстати, если вы хотите использовать фрагменты видеозвонков для создания связного, практичного и информативного видео для последующего распространения, существуют инструменты для редактирования видео, которые помогут в этом. С их помощью можно создавать красивые видео, отражающие корпоративную культуру или ценности вашей организации.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.

Инструменты командного взаимодействия для чата и обмена сообщениями

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПлатформы
SlackБизнес-коммуникацииОрганизованные каналы, личные сообщения, интеграции приложений, обмен файламиКоманды, нуждающиеся в организованной коммуникации и интеграцияхWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Rocket.ChatКомандный чатОткрытый исходный код, настраиваемые сообщения, высокий уровень безопасности, чат в реальном времениКоманды, которым нужна настраиваемая и защищённая коммуникацияWeb, iOS, Android, Windows, macOS
FleepКомандные сообщения и управление задачамиВстроенное управление задачами, интеграция с электронной почтой, каналы для сообщенийКоманды, которым необходима комбинация сообщений и управления задачамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
FlockСообщения и совместная работаОбмен сообщениями, файлами, встроенные приложения для продуктивности, видеозвонкиКоманды, ищущие совместную работу с инструментами для повышения продуктивностиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Microsoft TeamsЦентр совместной работыЧат, видеозвонки, обмен файлами, интеграция с Microsoft 365, командное взаимодействиеБизнесы, использующие Microsoft 365 для совместной работыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
RyverКоммуникации и управление задачамиЧат, управление задачами, автоматизация рабочих процессов, интеграцииКоманды, которым нужны интегрированные коммуникации и управление задачамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
YammerКорпоративная социальная сетьОбсуждения по всей компании, новостная лента, интеграция с Microsoft 365Предприятия, нуждающиеся во внутренней социальной сети и коммуникацииWeb, iOS, Android, Windows, macOS

ТОП 1. Slack

Slack


Slack — это универсальное решение для коммуникации для компаний любого размера. Приватные или открытые каналы чата, настройки напоминаний, поиск по архивам и многочисленные Slackbot’ы улучшают мгновенное общение внутри команды. Также доступны голосовые и видеозвонки, а также демонстрация экрана. Кроме того, вы можете получать все уведомления из используемого вами ПО в одном месте, поскольку Slack интегрируется более чем с 2400 различными приложениями и сервисами.

Это самое дорогое приложение среди всех инструментов командной коммуникации, которые мы анализировали до сих пор. В большинстве случаев его чрезмерно сложный интерфейс только сбивает пользователей с толку, так как они не знают, как извлечь из него пользу. Более того, люди часто теряются, когда у них появляются сотни каналов. Подробнее о Slack и альтернативах Slack читайте в нашем подробном обзоре.

Варианты тарифов:

Slack предлагает бесплатный план с ограниченными функциями для небольших компаний. Для больших команд премиум-планы начинаются от $7,25 за пользователя в месяц.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.

ТОП 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat


Rocket.Chat — это платформа для командного взаимодействия с открытым исходным кодом. Команды могут общаться через личные сообщения, группы, каналы и обсуждения. Также возможны видеозвонки внутри Rocket.Chat через Pexip, Jitsi или Google Meet, что облегчает сотрудничество даже при работе команд и участников на удалении.

Поскольку это программное обеспечение с открытым исходным кодом, интеграции выполняются легко, и Rocket.Chat можно встроить в любой рабочий процесс команды для повышения продуктивности и упрощения общения с различными заинтересованными сторонами как внутри, так и вне организации.

Варианты тарифов:

  • Free — базовые функции для небольших команд
  • Enterprise — $7 и $25 за пользователя в месяц

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.

ТОП 3. Fleep

Fleep


Fleep поддерживает динамичное общение внутри организаций и между ними. Здесь вы можете общаться с коллегами или сотрудниками других компаний, отслеживать задачи, обмениваться файлами и совершать аудио- и видеозвонки. Вместо обычных индикаторов онлайн/оффлайн есть функции «Presence», показывающие, есть ли у человека время на разговор, а индикатор «Writing» сообщает, когда кто-то отвечает вам.

Интересный факт: вместо создания закрытой командной экосистемы вы можете свободно общаться со всеми, кто использует Fleep и кто не использует. Всё, что нужно знать — это адрес электронной почты человека. Поэтому Fleep трудно назвать чисто «командным» мессенджером.

Варианты тарифов:

  • Бесплатно для команд до 10 пользователей
  • Бизнес-план от $5 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

15. Flock

Flock


Flock обладает всем необходимым для удовлетворения потребностей удалённых команд. Платформа поддерживает приватные и открытые каналы, аудио- и видеозвонки, обмен изображениями и файлами. Легко найти любую информацию, связанную с проектами — от сообщений до ссылок. Набор бизнес-приложений (таких как Shared To-dos, Reminders, Polls, Note Sharing) помогает держать команду в курсе задач.

Единственная серьёзная проблема, с которой мы столкнулись в Flock, — потеря истории сообщений на более чем 8 часов. Это произошло на третий день тестирования: вся история сообщений в каналах и личных чатах была недоступна в течение целого рабочего дня, что сбило нас с толку. Тем не менее, Flock оказался довольно удобным инструментом для коммуникации.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams


Microsoft Teams, как и его альтернативы, помогает оставаться на связи с коллегами. Коммуникация осуществляется через чат-сообщения в приватных или групповых беседах, голосовые звонки и видеовстречи, а также возможность бесшовной загрузки изображений и документов в переписку. Microsoft Teams интегрируется с другими приложениями Office 365 и поддерживает сторонние плагины, что делает его отличным решением для командного взаимодействия.

Убедитесь, что у вас есть опытный администратор, так как самостоятельно установить Microsoft Teams вряд ли получится (мы потратили целый рабочий день на настройку).

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

17. Ryver

Ryver


Ryver — это программная платформа, объединяющая инструмент для бизнес-чата и менеджер задач. Здесь можно создавать открытые форумы, приватные команды и отправлять личные сообщения, чтобы все коммуникации оставались упорядоченными. Также доступны личные и командные доски задач, списки задач и чек-листы, которые помогают команде работать быстрее и гибче. Кроме того, предоставляется 14-дневная бесплатная пробная версия.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

18. Yammer

Yammer


Yammer — это корпоративная сеть, способствующая внутреннему сотрудничеству. Вы можете отправлять короткие мгновенные сообщения людям, подписанным на ваш профиль, делиться идеями, решать задачи и обсуждать проекты с коллегами в внутренних и внешних группах. Yammer также упрощает редактирование и совместную работу с документами благодаря интеграции с Microsoft Office 365.

Если вы используете Yammer и ищете инструмент, который может его заменить, статья «9 неожиданных альтернатив Yammer [Верно или Нет?]» определённо может помочь.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac.

Инструменты командного взаимодействия для управления проектами

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПлатформы
ClickUpУправление проектамиГибкое отслеживание задач, автоматизация, отслеживание целей, управление временемКоманды, которым нужен высоконастраиваемый инструмент управления проектамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
JIRAУправление проектами и отслеживание задачОтслеживание задач, Agile-воркфлоу, настраиваемые доски, планирование спринтовКоманды разработки ПО, управляющие сложными проектамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
AsanaУправление проектами и задачамиАвтоматизация процессов, управление задачами, сроки проектов, командное взаимодействиеКоманды, ориентированные на эффективность рабочих процессов и управление задачамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
FuseBaseКомандное взаимодействие и управление знаниямиОбмен знаниями, инструменты для совместной работы, оптимизация процессовКоманды, которым нужны упрощённые рабочие процессы и централизованное хранение знанийWeb
SimpleshowВизуальная коммуникацияОбъясняющие видео, презентации, простой инструмент для создания видеоКоманды, ищущие простой способ создания визуального контентаWeb
BasecampУправление проектамиСписки дел, сообщения, хранение файлов, управление расписаниемКоманды, ищущие простое универсальное управление проектамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
WejeСовместная работа и планированиеМозговой штурм на основе интерактивной доски, планирование проектов, совместная работа в реальном времениКоманды, которым нужно визуальное и интерактивное пространство для мозгового штурмаWeb, iOS, Android
nTaskУправление задачами и проектамиУправление задачами, трекинг времени, управление рисками, шаблоны проектовКоманды, которым нужен контроль задач и проектов с встроенным трекингом времениWeb, iOS, Android, Windows, macOS
MockplusДизайн и совместная работаПрототипирование UI/UX, вайрфреймы, инструменты для совместной работыДизайнерские команды, нуждающиеся в прототипировании и совместной работе для веб/мобильных приложенийWeb, Windows, macOS
WorkzoneУправление проектамиОтслеживание задач, сроки проектов, списки дел, обмен файламиКоманды, которым нужен мощный инструмент управления задачами с простотой использованияWeb
HiveDeskМониторинг удалённых командТрекер времени, автоматические скриншоты, управление задачами, контроль удалённой командыУдалённые команды, которым необходим трекинг времени и контроль продуктивностиWeb, Windows, macOS
TrelloУправление задачами и совместная работаВизуальное управление задачами, доски Канбан, командная работаКоманды, ищущие простой и наглядный инструмент для управления задачамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
WrikeУправление проектамиСовместная работа в реальном времени, отслеживание задач, настраиваемые рабочие процессы, отчётностьКоманды, которым нужен масштабируемый инструмент управления проектами с функциями совместной работыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
ZenkitУправление проектами и совместная работаМножество вариантов отображения процессов, управление задачами, отслеживание проектов, совместная работаКоманды, которым нужны гибкие функции управления проектами и совместной работыWeb, iOS, Android, Windows, macOS

ТОП 1. ClickUp

ClickUp


ClickUp — это универсальное приложение для продуктивности, подходящее для всех пользователей — от индивидуальных предпринимателей до крупных предприятий. Независимо от стиля управления проектами, оно обеспечивает полностью настраиваемый и интуитивно понятный интерфейс для организации и управления рабочей нагрузкой, отслеживания обновлений и совместной работы с командой на одной платформе.

В ClickUp можно планировать спринты, адаптированные под нужды вашей команды, и выбирать из более чем 15 способов визуализации работы, включая Gantt, Box и доски в стиле Kanban. Как одно из самых гибких приложений для управления рабочими процессами, ClickUp повышает продуктивность и масштабируется вместе с ростом компании, предлагая сотни функциональных инструментов, более 1000 интеграций и интерфейс с перетаскиванием элементов, что делает управление работой простым и удобным.

Варианты тарифов:

  • Бесплатно для личного использования
  • Unlimited (лучший вариант для небольших команд) — $7 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Business — $12 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android.

ТОП 2. JIRA


JIRA — это самый мощный инструмент для управления проектами в Agile. Хотите выполнять задачи организованно и под контролем? Это программное обеспечение предлагает множество полезных функций: доски с категориями To-do/In-progress/Done, отчёты с данными в реальном времени, дорожные карты и многое другое для назначения задач и управления активностью команды. Создавайте эффективные рабочие процессы для вашей команды с помощью многочисленных приложений и интеграций.

Варианты тарифов:

  • Бесплатно для 10 пользователей с ограниченным объёмом хранилища
  • Standard — $7,16 за пользователя в месяц
  • Premium — $12,48 за пользователя в месяц

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

ТОП 3. Asana

Asana


Asana позволяет командам отслеживать всю выполняемую работу. Создавайте и организовывайте задачи, распределяйте работу между коллегами, устанавливайте сроки, получайте обзор всех текущих задач на командных календарях и контролируйте прогресс с помощью панелей мониторинга. Обсуждения задач и проектов помогают решать вопросы и обмениваться вложениями, которые при необходимости легко найти.

Платформы: Android, iOS, Windows.

22. FuseBase

FuseBase


FuseBase (ранее Nimbus) — это платформа для взаимодействия с клиентами, объединяющая элементы управления проектами, совместной работы и коммуникации.

Использование FuseBase для управления проектами гарантирует завершение работы в срок и в рамках бюджета. Это становится особенно удобно с досками Канбан и панелями задач. Вы можете управлять ресурсами команды и избегать перегрузки коллег, наглядно отслеживать прогресс проектов, выявлять узкие места и настраивать рабочие процессы. Задачи можно организовывать по ответственному, статусу или инициативе. Кроме того, функция трекинга времени позволяет точно планировать работу. FuseBase позволяет оценивать затраченное время на задачи и создавать информативные отчёты для лучшего контроля над проектами.

Варианты тарифов:

  • Starter — $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Advanced — $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Web, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android.

23. simpleshow

simpleshow


simpleshow video maker — это веб-платформа с поддержкой ИИ для создания коротких объясняющих видео. Видео-конструктор предлагает простые в использовании функции для получения профессионального результата.

Это отличный инструмент для эффективной коммуникации и успешного управления проектами с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Видео-конструктор подсказывает идеальный сюжет для вашего сообщения, а с вашим сценарием движок explainer визуализирует историю с помощью изображений. Можно использовать тысячи иллюстраций simpleshow или загружать свои изображения.

Вы можете записать собственный голосовой комментарий или доверить озвучку simpleshow.

Инструмент позволяет просматривать видео, быстро вносить изменения и легко делиться результатом с аудиторией.

Платформы: Windows, Mac, Web.

24. Basecamp

Basecamp


Basecamp способен заменить множество разрозненных приложений. Этот инструмент управления проектами предназначен для организации работы сотрудников, распределения задач и отслеживания прогресса прямо в одном месте. Здесь вы можете общаться с коллегами, получать обратную связь, создавать списки дел, планировать проекты, хранить и обмениваться файлами, а также проводить ежедневные и еженедельные онлайн-стендапы для согласования действий команды.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

25. Weje

Weje


Weje — это мощный инструмент командного взаимодействия с функциями онлайн-доски, стикеров, создания интеллект-карт и приложения для мозгового штурма. Это делает его отличным решением как для отдельных пользователей — преподавателей, маркетологов, писателей, студентов, так и для команд любого типа в организации.

Например, инструмент для мозгового штурма стимулирует участников команды включить креативное мышление, как индивидуально, так и совместно с командой. Теперь можно помечать индивидуальные идеи участников и упорядочивать их на простой веб-доске.

Ключевые функции включают загрузку файлов любых форматов на доски, работу с превью прямо в Weje (например, Google Sheets, YouTube и др.). Также можно делиться досками через веб и использовать галерею шаблонов с готовыми схемами и диаграммами.

Платформы: Web, iOS, Android

26. nTask

nTask


nTask — один из лучших инструментов управления проектами на рынке. Это универсальная платформа для всех ваших потребностей в управлении проектами.

Интерфейс nTask достаточно интуитивный, такой, каким его ожидают пользователи. Приложение предлагает широкий набор функций, позволяющий полностью контролировать бизнес-задачи.

Ключевые функции nTask включают управление рисками, трекинг времени, управление задачами и проектами, отслеживание проблем, управление встречами и визуализацию прогресса с помощью диаграмм Ганта.

Платформы: Android, iOS, Mac, Web, Windows.

27. Mockplus

Mockplus


Mockplus — это мощный инструмент для совместной работы над проектным дизайном, предназначенный для дизайнеров и разработчиков. Он включает три ключевые функции: быстрое прототипирование, передачу дизайна разработчикам и систему дизайна.

От начала до конца Mockplus упрощает весь рабочий процесс и позволяет сотрудничать с людьми в разных часовых поясах. Вы можете завершить весь процесс от дизайна до готового продукта прямо в Mockplus.

Кроме того, Mockplus полностью интегрирован с PS, XD, Sketch и Axure. Это упрощает взаимодействие между дизайнерами и разработчиками, так как нет необходимости переключаться между различными инструментами.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

28. Workzone

Workzone


Основанный в 2002 году, Workzone является широко признанным и надёжным программным обеспечением. Его называют «более мощным», чем Basecamp, и «проще в использовании», чем Microsoft Project.

Workzone предлагает удобные функции для совместной работы, такие как шаблоны для назначения проектов и отчёты по ресурсам. Пользователи также отмечают автоматические уведомления о сроках, которые помогают сотрудникам не пропустить дедлайны.

В целом, этот инструмент лучше всего подходит для разнообразных команд. Он может служить «общим домом» для сотрудников, работающих в разных местах, с различными ролями и уровнем компьютерной грамотности.

Платформы: macOS, Windows, Android, iOS и Web.

29. HiveDesk

HiveDesk


HiveDesk упрощает мониторинг продуктивности удалённых сотрудников и управление проектами, над которыми работают члены вашей команды. Всё, что нужно — создать проекты, пригласить сотрудников и установить приоритеты. Это особенно полезно для отслеживания работы фрилансеров и помогает экономить средства, оплачивая только фактически отработанное время.

Платформы: Windows, Mac, Linux, Web.

30. Trello

Trello


Trello представляет собой онлайн-доску с «карточками». В них можно размещать заметки, списки дел, проекты, совместные файлы или любую другую информацию, необходимую для работы. Такой подход помогает визуализировать задачи и упорядочить их. Также можно добавлять комментарии, создавать чек-листы, назначать метки и сроки выполнения, прикреплять файлы и общаться с коллегами через чат (расширение для Chrome).

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

31. Wrike

Wrike


Wrike подходит как для команд, работающих в одном офисе, так и для распределённых групп. Этот инструмент позволяет редактировать, назначать, планировать и помечать задачи цветами в зависимости от их статуса, создавать отчёты о деятельности, формировать группы пользователей по проектам. Кроме того, уведомления и обновления в реальном времени всегда держат вас в курсе. Избегайте хаоса с помощью функции «Activity Stream» и упоминаний @, которые упорядочивают работу как отдельных участников, так и команды в целом.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

33. Zenkit

Zenkit


Zenkit создан для планирования встреч, отслеживания прогресса проектов и генерации новых идей. Приглашайте сотрудников или друзей для совместной работы над проектами, назначайте задачи, отслеживайте их выполнение с помощью чек-листов, создавайте общий почтовый ящик для команды и управлять проектами через списки дел. Комментарии с уведомлениями и упоминаниями @ обеспечивают мгновенную коммуникацию внутри команды.

Платформы: Android, iOS, Web.

Инструменты командного взаимодействия для управления документами

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПлатформы
Google WorkspaceОблачный пакет продуктивностиGmail, Google Docs, Drive, Meet, Calendar, Google Sheets, совместная работа в реальном времениКоманды, которым нужен интегрированный облачный пакет для продуктивной работыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Microsoft 365Облачный пакет продуктивностиOutlook, Teams, OneDrive, офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint), инструменты для совместной работыБизнесы, использующие приложения Microsoft Office для продуктивной работыWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Jotform SignРешение для цифровой подписиЦифровая подпись документов, безопасное согласование, автоматизация рабочих процессовКоманды, которым необходима безопасная подпись и согласование документовWeb
FyleУправление расходамиОтслеживание чеков, отчётность по расходам, управление возмещениями, интеграцииБизнесы, которым нужно оптимизировать управление расходамиWeb, iOS, Android
OnlyOfficeОблачный офисный пакетСовместная работа с документами, управление проектами, отслеживание задач, работа с таблицамиКоманды, которым нужны совместная работа с документами и управление проектамиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
ownCloudОблачное хранилище и обмен файламиСамостоятельно размещаемое облачное хранилище, совместное использование файлов, контроль доступа, версионированиеКоманды, которым требуется безопасное хранилище и обмен файлами с управлениемWeb, Windows, Linux, macOS

ТОП 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workplace


Google Workspace помогает работать с различными форматами файлов. Вы можете открывать, редактировать, сохранять файлы и совместно работать над документами в режиме реального времени. Чтобы совместно редактировать файл с другими людьми, достаточно поделиться ссылкой на документ Google и начать работу. Также можно общаться в чате во время работы и оставлять комментарии для помощи коллегам.

Варианты тарифов:

  • Business Starter — $6 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Business Standard — $12 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Business Plus — $18 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Android, iOS, Web.

ТОП 2. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365


Microsoft 365 объединяет приложения Word, Excel, PowerPoint и OneDrive, позволяя работать с документами офлайн и одновременно сотрудничать с коллегами онлайн. Вы можете открывать и редактировать файлы различных форматов, приглашать других участников, управлять правами доступа, отслеживать изменения с помощью истории версий или встроенной ленты активности, а также организовывать все документы в одном месте, чтобы ничего не потерять.

Варианты тарифов:

  • Business Basic — $6 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Business Standard — $12,50 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Business Premium — $22 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

ТОП 3. Jotform Sign

jotform sign


Jotform Sign помогает собирать юридически значимые подписи, отправляя пользователям защищённые документы. Вы можете получать подписи откуда угодно, используя более 600 готовых шаблонов документов. Добавляйте подписантов в потоки согласования, чтобы совместно работать с документами и получать уведомления о любых изменениях. Анализируйте данные вместе с командой с помощью автоматизированных таблиц в Jotform Tables.

Варианты тарифов:

  • Bronze — $34 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Silver — $39 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Gold — $49 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

36. Fyle

Fyle


Fyle — это облачное программное обеспечение для управления расходами, которое автоматизирует, упрощает и оптимизирует процесс отчетности, отслеживания и управления расходами в вашей организации.

Сотрудники могут вовремя создавать и отправлять безошибочные отчёты о расходах, а финансовая команда получает полный контроль и видимость всех операций. Инструмент имеет мощный механизм проверки политики расходов, который автоматически проверяет и уведомляет о нарушениях в реальном времени. Также Fyle может автоматически сверять транзакции по кредитным картам, расходы и чеки без ручного вмешательства. Кроме того, возможна интеграция с существующим бухгалтерским ПО, HRMS или ERP.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

37. OnlyOffice

OnlyOffice


OnlyOffice позволяет вашей команде совместно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями онлайн. Этот облачный офис доступен на разных устройствах, поддерживает все популярные форматы файлов и упрощает процесс совместной работы с ними. Благодаря функциям отслеживания времени и управления проектами вы сможете планировать работу максимально эффективно.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

38. ownCloud

ownCloud


ownCloud — это сервер с самостоятельным хостингом, который позволяет хранить все документы под контролем и получать к ним доступ с любого устройства. Работайте с текстовыми документами в форматах .odt или .doc прямо в браузере, просматривайте PDF-файлы, изображения, видео, оставляйте комментарии и делитесь материалами с другими, редактируйте файлы одновременно до пяти человек и при необходимости устанавливайте пароли на публичные ссылки.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

Инструменты командного взаимодействия для обмена файлами

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПлатформы
InternxtОблачное хранилище с акцентом на конфиденциальностьСквозное шифрование, безопасное хранение файлов, приоритет конфиденциальностиПользователи и компании, которым нужно безопасное и конфиденциальное облачное хранилищеWeb, iOS, Android, Windows, macOS
Google DriveОблачное хранилище и совместная работаХранение файлов, совместная работа в реальном времени, интеграция с Google WorkspaceКоманды, использующие Google Workspace для совместного доступа к документамWeb, iOS, Android, Windows, macOS
DropboxОблачное хранилище и обмен файламиСинхронизация файлов, командная работа, обмен документами, история версийКоманды, которым нужно безопасное хранение и простой обмен файламиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
HightailОбмен файлами и творческое сотрудничествоПередача больших медиафайлов, обратная связь в реальном времени, инструменты для совместной работыТворческие команды, работающие с крупными медиафайлами и нуждающиеся в обратной связиWeb, iOS, Android
MediaFireОблачное хранилище и обмен файламиХранение файлов, простое управление доступом, обмен большими файламиОтдельные пользователи и команды, которым нужен простой доступ и обмен большими файламиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
TresoritБезопасное облачное хранилищеСквозное шифрование, обмен файлами, контроль доступа, политика нулевых знанийКомпании, которым необходим высокий уровень безопасности и зашифрованное хранение файловWeb, iOS, Android, Windows, macOS

ТОП 1. Internxt

Internxt


Internxt — это облачное хранилище с открытым исходным кодом, разработанное для защиты данных и конфиденциальности пользователей. Все файлы, загруженные в облако Internxt, шифруются сквозным шифрованием, обеспечивая максимальную безопасность.

Internxt предлагает облачное хранение как для отдельных пользователей, так и для бизнеса, а также объектное хранилище для хранения больших объемов данных.

Сервис оснащён множеством функций по отраслевым стандартам и интегрируется с Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox и Apple iCloud.

Варианты тарифов:

  • Standart — €16 за пользователя в месяц при годовой оплате
  • Pro — €20 за пользователя в месяц при годовой оплате

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

ТОП 2. Google Drive

Google Drive


Google Drive — это самое популярное облачное хранилище, которое предоставляет пространство для совместной работы с коллегами и хранит файлы в одном удобном месте. Платформа интегрируется с Gmail и Google Photos, позволяя сохранять документы и вложения прямо в Drive. Вы можете делиться файлами и работать над ними вместе с другими с помощью приложений Docs, Sheets и Slides.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

41. Dropbox

Dropbox


Dropbox — одно из самых известных онлайн-хранилищ с более чем 500 миллионами пользователей по всему миру. Сервис позволяет хранить все файлы в одном месте, а также делиться файлами и папками для совместной работы. Вы можете отправлять ссылки по электронной почте или через мессенджеры, оставлять отзывы и легко получать доступ к документам с любого устройства в любом месте.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

42. Hightail

Hightail


Hightail — это программное обеспечение для передачи файлов, которое обеспечивает творческое сотрудничество команд. Hightail позволяет вести рабочий процесс прямо в браузере, чтобы другие могли просматривать файлы без загрузки. Делитесь изображениями, видео, PDF-документами, презентациями и MP3-файлами, отслеживайте доставку и загрузки, а также получайте обратную связь от коллег и клиентов в реальном времени. Всё необходимое для повышения эффективности работы собрано в одном месте.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

43. MediaFire

MediaFire


MediaFire — это простое онлайн-хранилище, в котором вы можете сохранять фотографии, видео, аудио и документы. С помощью этого сервиса можно делиться любыми типами файлов по электронной почте, ссылке или через социальные сети как с пользователями MediaFire, так и с теми, кто не имеет аккаунта. Организуйте файлы и папки по своему усмотрению, чтобы находить всё за один клик, а также загружайте и скачивайте файлы без ограничений.

Платформы: Android, iOS, Web.

44. Tresorit

Tresorit


Tresorit — это надёжное облачное хранилище, которое обеспечивает безопасность файлов с помощью сквозного шифрования. Вам больше не нужно беспокоиться о хакерах или других угрозах — доступ к вашим файлам никто не получит, если вы не поделитесь ссылками с паролем на файлы или папки. Работайте безопасно с файлами в облаке с любого устройства, просматривайте и редактируйте документы, а также сохраняйте файлы для офлайн-доступа.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry, Web.

Инструменты командного взаимодействия для управления знаниями

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПлатформы
ConfluenceУправление знаниями и документацияКомандная работа, создание документации, интеграция с Jira, шаблоныКоманды, которым нужен надёжный инструмент для документации и совместной работыWeb, iOS, Android
GoSkillsОнлайн-обучениеКурсы по бизнесу и технологиям, сертификационные программы, гибкие пути обученияКоманды и отдельные сотрудники, стремящиеся повысить квалификацию с помощью онлайн-курсовWeb
Document360Программное обеспечение для базы знанийСоздание самообслуживаемой документации, база знаний, контроль версий, поискКомпании, которым нужна профессиональная база знаний для внутреннего или внешнего использованияWeb
BloomfireОбмен знаниями и совместная работаПоисковая база знаний, функции совместной работы, инструменты вовлечения командыКоманды, которые хотят делиться знаниями и сотрудничать в их использованииWeb
HelpjuiceПрограммное обеспечение для базы знанийВнутренняя и клиентская документация, возможности поиска, управление базой знанийКомпании, которым нужна мощная поисковая система и настраиваемые базы знанийWeb
ComAround KnowledgeУправление знаниями для IT-поддержкиСамообслуживание, документация для IT-поддержки, создание базы знанийIT-команды, которым нужен инструмент для управления контентом поддержки и решения задач самообслуживанияWeb
GuruОбмен знаниями и совместная работаРекомендации контента на базе ИИ, совместная работа, управление базой знанийКоманды, которым нужна платформа для обмена знаниями с поддержкой ИИWeb
NuclinoКомандная Wiki и совместная работаЛёгкая wiki, совместная работа в реальном времени, управление задачами, организация контентаКоманды, которым нужна простая и лёгкая платформа для организации и обмена знаниямиWeb, iOS, Android
ScribeИнструмент для документацииАвтоматическое создание пошаговых руководств, визуальные инструкции, простой интерфейсКоманды, которым нужно документировать процессы с автоматически генерируемыми пошаговыми инструкциямиWeb

ТОП 1. Confluence

Confluence


Confluence помогает организовать командную работу и централизовать всю необходимую информацию для поддержания актуальности проектов. Создавайте заметки с совещаний, планы проектов и требования к продукту с помощью шаблонов, получайте прямую обратную связь, закрепляйте важные комментарии и ищите корпоративную информацию в одном центральном месте. Инструмент также предлагает полезные дополнения, такие как «Questions» для голосований и обсуждений или «Team Calendars» для планирования проектов и событий.

Варианты тарифов:
Standart — $4,89 за пользователя в месяц
Premium — $8,97 за пользователя в месяц

Платформы: Windows, Mac, Linux, Web.

46. GoSkills

GoSkills


GoSkills — это отмеченная наградами система управления обучением (LMS), которая централизует все необходимые материалы и тренинги команды в одном удобном интерфейсе. Команды могут легко получать доступ к обучающим видео и ресурсам, записываться на живые тренинги и отслеживать свой прогресс. С помощью инструментов GoSkills повышение квалификации становится проще и доступнее, чем когда-либо.

Платформы: Web.

47. Document360

Document 360


Document360 — это комплексный инструмент управления знаниями, который позволяет организациям эффективно создавать, управлять, совместно использовать и распространять информацию. Благодаря удобному интерфейсу и мощному функционалу, Document360 упрощает сложную задачу организации и передачи знаний внутри команд, делая его ценным активом для компаний любого размера.

Платформа предоставляет продвинутый текстовый редактор, который позволяет легко создавать контент, включая текст, изображения, видео и фрагменты кода, что делает инструмент универсальным для различных типов знаний. Пользователи могут легко создавать и структурировать контент в виде статей, документов, FAQ или обучающих материалов.

Одной из ключевых особенностей Document360 является контроль версий и возможности совместного редактирования. Несколько участников команды могут работать над созданием и обновлением контента в реальном времени, обеспечивая актуальность знаний.

Платформы: Windows, Mac, Linux, Web.

48. Bloomfire

Bloomfire


Bloomfire — это инструмент для обмена знаниями, который делает вашу команду более инновационной и продуктивной. С его помощью можно собирать, архивировать и развивать уже имеющиеся знания. Организуйте группы по географии, должностным функциям или интересам, чтобы повысить вовлечённость и делиться знаниями. Bloomfire сохраняет документы в одном централизованном и удобном для поиска месте, что позволяет быстро находить всё необходимое и выполнять работу за считанные секунды с любого устройства — компьютера, мобильного телефона или планшета.

Платформы: Android, iOS, Web.

49. Helpjuice

Helpjuice knowledge base


Helpjuice позволяет размещать внутреннюю документацию, облегчая процесс адаптации новых сотрудников и позволяя команде совместно обмениваться и передавать знания. Сотрудники могут работать с документами в реальном времени, оставлять комментарии и упоминать коллег. С помощью аналитики Helpjuice вы можете понять, как сотрудники используют систему управления знаниями и какие дополнительные документы стоит создать для улучшения работы команды. Функция поиска на основе NLP облегчает сотрудникам быстро находить нужные ответы в нужный момент.

Платформы: Web.

50. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge


ComAround Knowledge может стать ценным ресурсом для вашей организации. Он помогает создавать, редактировать и публиковать неограниченное количество статей знаний, а также создавать обучающие видео. Платформа поддерживает машинный перевод, что экономит время и средства, позволяя легко распространять контент в рамках службы поддержки. Обеспечьте своим сотрудникам и клиентам доступ к качественной и актуальной информации.

Платформы: Web.

51. Guru

Guru


Guru позволяет легко получать доступ к актуальной внутренней и внешней информации с любого устройства. Организуйте и управляйте данными, фильтруя их по атрибутам или категориям, а также получайте аналитические сведения о работе вашей базы знаний. База знаний Guru доступна там, где работает ваша команда. Расширение для браузера с интеграцией сторонних приложений обеспечивает мгновенный доступ к проверенным ответам одним кликом.

Платформы: Web.

52. Nuclino

Nuclino


Nuclino — это платформа для обмена знаниями, предназначенная для команд, которым нужен быстрый доступ к совместной внутренней информации. Инструмент предлагает широкий набор функций: совместное создание и редактирование статей, обмен контентом внутри команды, добавление изображений, видео, задач, макетов, ведение обсуждений, организация информации в виде досок и графов, использование тегов и категорий, а также функции поиска.

Платформы: Web.

53. Scribe

Scribe


Scribe — это инструмент для управления и обмена знаниями, который мгновенно создаёт пошаговые руководства для команд и делает их лёгкими для доступа там, где вы выполняете работу. Он фиксирует ваши действия на компьютере, превращая клики и нажатия клавиш в руководство с скриншотами и письменными инструкциями.

После создания Scribe можно поделиться ссылкой или встроить его в вики, CMS или другой инструмент. Scribe также рекомендует руководства вашей команды, когда вы используете сайт (через расширение Chrome) или Slack.

Платформы: Chrome, Mac и Windows.

Инструменты для совместной работы по управлению временем

ИнструментКатегорияОсновные функцииПодходит дляПоддержка платформ
HubstaffОтслеживание времени и продуктивностиОтслеживание времени, мониторинг продуктивности сотрудников, GPS-трекинг, скриншотыУдаленные команды, которым нужны инструменты для отслеживания времени и продуктивностиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
KickidlerМониторинг сотрудниковЗапись экрана в реальном времени, мониторинг сотрудников, аналитика, отслеживание времениКоманды, которым нужен мониторинг сотрудников и аналитика в реальном времениWeb, Windows, macOS
ClickTimeОтслеживание времени для проектных бизнесовОтслеживание времени, проектное отслеживание, отчеты, управление бюджетомБизнес, управляющий временем для проектной работыWeb, iOS, Android
Tracking TimeОтслеживание времени и посещаемостиОтслеживание времени, управление посещаемостью, аналитика продуктивности командыКоманды, которым нужны универсальные инструменты для отслеживания времени и посещаемостиWeb, iOS, Android, Windows, macOS
ApployeУправление и мониторинг командыGPS-трекинг, отслеживание времени, мониторинг продуктивности, управление зарплатойУдаленные или выездные команды, которым нужны инструменты управления персоналомWeb, iOS, Android
FreshBooksБухгалтерия и выставление счетовОблачная бухгалтерия, выставление счетов, отслеживание времени, управление клиентамиФрилансеры и небольшие команды, которым нужна простая бухгалтерияWeb, iOS, Android, Windows, macOS
ScoroУправление бизнесомОтслеживание проектов, CRM, выставление счетов, управление задачами, отчетыБизнес, которому нужна комплексная система управленияWeb, iOS, Android
TimeCampОтслеживание времени и аналитика продуктивностиОтслеживание времени, выставление счетов, аналитика продуктивности, отчетыКоманды, которым нужны детальные данные о продуктивности и отслеживание времени с учетом биллингаWeb, iOS, Android, Windows, macOS
VismeСоздание контента и совместная работаСоздание презентаций, инфографики, шаблоны, инструменты для совместной работыКоманды, которым нужен совместный инструмент для создания презентаций и инфографикиWeb, iOS, Android

ТОП 1. Hubstaff

Hubstaff


Hubstaff позволяет эффективно управлять рабочими процессами и продуктивностью удалённых сотрудников. Вы можете устанавливать лимиты времени или стоимости для проектов, а также задавать еженедельные лимиты для каждого участника команды. Расписания посещаемости, панели управления и показатели активности предоставляют обзор общей активности. Возможности отслеживания времени Hubstaff гарантируют своевременную оплату фактически выполненной работы.

Варианты тарифов:

  • Grow — $7,50 за место/месяц (оплата ежегодно)
  • Team — $10 за место/месяц (оплата ежегодно)
  • Enterprise — $25 за место/месяц (оплата ежегодно)

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Web.

55. Kickidler

Kickidler — одна из самых современных программ для мониторинга сотрудников. Она отслеживает активность сотрудников в различных приложениях и историю их браузеров, классифицирует действия на продуктивные и непродуктивные, а также записывает видео рабочего дня с синхронизацией с отчётами по временной шкале. Иными словами, вы получаете полное представление обо всех действиях сотрудников в течение рабочего дня.

Платформы: Windows, macOS, Linux.

56. ClickTime

ClickTime


ClickTime позволяет легко управлять сложными бухгалтерскими проектами и достигать эффективных результатов. Платформа отслеживает рабочие часы, бюджет, отпуска и эффективность проектов. Кроме того, она планирует, утверждает и учитывает расходы, необходимые для выполнения проекта. Этот инструмент помогает вашей команде оставаться более продуктивной и предотвращает финансовые потери.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.

57. Tracking Time 

Tracking time


TrackingTime — простое программное обеспечение для отслеживания проектов, предназначенное для команд и фрилансеров. Оно позволяет контролировать прогресс, управлять задачами, создавать онлайн-табели и делиться профессиональными отчетами. С помощью TrackingTime вы можете отслеживать рабочие часы из любого места, на любом устройстве и напрямую в более чем 40 приложениях для продуктивности.

Платформы: Android, iOS, Windows, Mac и Web.

58. Apploye

Apploye


Apploye — это современное программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, которое повышает продуктивность с помощью функций скриншотов, отслеживания использования приложений и URL. Оно точно отслеживает время по различным проектам и помогает создавать разные типы счетов на основе отработанных часов. Платформа предоставляет удобную панель управления с отображением лучших сотрудников по зарегистрированному времени и активности. Функция отчетности Apploye позволяет составлять отчеты о производительности сотрудников и включает дополнительные возможности, такие как таймер бездействия и таймер Помодоро.

Платформы: Windows, Android, Linux, Mac, Web и Chrome.

59. FreshBooks

FreshBooks


FreshBooks повышает продуктивность малого бизнеса, объединяя учет рабочего времени с функциями выставления счетов и ведения инвойсов. Встроенный таймер сохраняет всю информацию о действиях членов команды, которую можно использовать как в браузере, так и через мобильное приложение для создания счетов, учета расходов, генерации финансовых отчетов и точной оплаты выполненной работы.

Платформы: Android, iOS и Web.

60. Scoro

Scoro


С помощью Scoro вы всегда будете точно знать, как продвигаются ваши проекты. Управляйте затраченным и выставленным временем, планируйте работу и назначайте задачи по дням, неделям или месяцам в командном календаре, чтобы сотрудники видели все изменения в реальном времени. Этот инструмент показывает обзор индивидуальной загрузки, благодаря чему участники команды могут управлять своими списками задач по приоритетам, проектам, статусам и срокам выполнения.

Платформы: Android, iOS и Web.

61. TimeCamp

TimeCamp


С помощью Scoro вы всегда будете точно знать, как продвигаются ваши проекты. Управляйте затраченным и выставленным временем, планируйте работу и назначайте задачи по дням, неделям или месяцам в командном календаре, чтобы сотрудники видели все изменения в реальном времени. Этот инструмент показывает обзор индивидуальной загрузки, благодаря чему участники команды могут управлять своими списками задач по приоритетам, проектам, статусам и срокам выполнения.

Платформы: Android, iOS и Web.

62. Visme

Visme


Visme предлагает онлайн-доски для совместной работы команд, преподавателей и маркетологов. Visme поддерживает совместное проектирование для пользователей без дизайнерского опыта, создателей контента и менеджеров проектов, предлагая «золотую середину» между простыми и продвинутыми инструментами дизайна. Легко создавайте впечатляющий, динамичный контент, оставляйте комментарии прямо на дизайнах, отвечайте на вопросы и давайте обратную связь, не покидая проект. Набор интеграций Visme позволяет вашей команде подключать самые используемые приложения, такие как SalesForce, HubSpot и Google Excel, помогая упростить технологический стек компании и оптимизировать процессы дизайна и маркетинга без необходимости переключаться между множеством инструментов. Кроме того, доступ к интерактивным функциям без кода позволяет создавать более увлекательные проекты, презентации и брендированные материалы за меньшее время.

Платформы: Android, iOS, Windows и Mac.

Выберите лучшие инструменты для командного сотрудничества для вашего бизнеса!

Известно, что две головы лучше, чем одна. В команде шансы на успех растут по мере того, как больше людей вносит свои идеи и навыки. Чтобы работать эффективно, участники команды должны действовать как хорошо слаженный оркестр, где все стремятся к достижению общих целей. Без правильного взаимодействия могут возникнуть недопонимания, что приводит к снижению производительности и разочарованию.

В современную цифровую эпоху правильный выбор программного обеспечения для командного сотрудничества — один из лучших способов обеспечить гладкий и эффективный рабочий процесс. Инструменты для совместной работы выполняют разные функции — от обмена сообщениями в реальном времени до отслеживания времени и бюджета сотрудников. Кроме того, внутренние инструменты сотрудничества не только помогают командам справляться с базовыми задачами, но и повышают общий комфорт и ясность, так как участники понимают свои роли и ожидания. Сосредоточение на важных задачах в нужное время предотвращает изоляцию, снижает стресс на работе и в конечном итоге способствует лучшим результатам.

Мы подробно рассмотрели основные категории лучших инструментов для онлайн-сотрудничества, чтобы вам было проще найти нужное программное обеспечение. Обратите особое внимание на командные мессенджеры — их функции общения и совместной работы доказали свою эффективность в условиях жестких сроков. Командный мессенджер, такой как Chanty, отлично подходит для того, чтобы вся команда была в курсе дел. Он объединяет уведомления из других инструментов для командного сотрудничества, чтобы все оставались в курсе событий в одном удобном месте.

Если вы ищете простое в использовании, но мощное приложение для командного чата или считаете, что коммуникация вашей команды может быть улучшена, попробуйте Chanty. Этот инструмент для группового сотрудничества ускоряет работу с такими функциями, как мгновенные сообщения, неограниченная история сообщений с возможностью поиска, обмен файлами, управление уведомлениями и бесшовная интеграция с сторонними приложениями. Аудио- и видеозвонки, а также голосовые сообщения делают общение плавным и без проблем.

Мы создаем Chanty с любовью и страстью, поэтому после того, как вы попробуете его, мы станем вашими надежными друзьями на долгие годы.

Наша команда желает вам успехов и надеется, что эта статья поможет вам найти программное обеспечение, которое соответствует вашим индивидуальным потребностям и повышает продуктивность вашей команды.

Мы будем продолжать пополнять этот список другими отличными инструментами. Если вы знаете незаменимое программное обеспечение для командного сотрудничества, о котором мы не упомянули, поделитесь своими мыслями и опытом о том, как оно помогает вашей команде работать лучше.

 

mm

Add comment

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.

Get more work done, together

Join Chanty – all-in-one collaboration tool
to make your team super productive.
Unlimited message history. Free…Forever.

Improve your team communication with Chanty

Improve your team communication with Chanty

Get in touch!

Your feedback matters. Please, share your thoughts and ideas, describe a problem or give us information on how we can help.

Hi there! 👋 A quick question:
Do you have a team at work?

Yes
No

Times change...
When you do have a team, come back and give Chanty a try!

Let me try now

Sounds great!
Do you think your team can be more productive?

Yes
No

Teams using Chanty save up to 3 hours daily.
Would you like to give Chanty team chat a try?

Yes
No

Small businesses love Chanty.
If you change your mind, feel free to come back!

Join Chanty

We'd love to tell you more!

Learn how your business can benefit from Chanty on a demo call with our team. Bring your colleagues. Zero technical experience required.

Choose wisely! Thank you, I'll schedule my demo call next time.