19 продвинутых приложений для группового чата для вашего бизнеса

За последние несколько лет масштабы сотрудничества сильно изменились.

С ростом удалённого и гибридного формата работы многим компаниям пришлось перестроить свою деятельность без привычной офисной среды.

В результате потребность в приложениях для групповой коммуникации возросла — они стали незаменимыми для поддержания связи и продуктивности команд независимо от их местоположения.

Хотя многим компаниям пришлось срочно перейти на такой формат из-за COVID-19, организации успешно адаптировались. Сегодня они продолжают развиваться, используя совместные чат-системы и групповые чаты для бизнеса, чтобы делиться информацией, управлять задачами и укреплять командную работу в виртуальной среде.

Для крупных команд особенно важно иметь возможность управлять большими группами через мгновенные сообщения. Эти платформы, созданные специально для нужд бизнеса, обеспечивают бесперебойную и эффективную коммуникацию между отделами, помогая оставаться организованными и двигаться в правильном направлении.

Лучшие приложения для группового чата в 2025 году

1. Chanty – удобное приложение для командного общения с групповыми чатами, видеозвонками и управлением задачами, обеспечивающее эффективное сотрудничество в одном месте.
2. ProofHub – платформа для управления проектами и коммуникации с канбан-досками и групповыми обсуждениями для чёткой координации задач и работы команды.
3. Basecamp – упрощает совместную работу с помощью досок сообщений, групповых чатов и списков задач, гарантируя, что все участники команды остаются в курсе.
4. FreeConference – обеспечивает высококачественные видеозвонки и демонстрацию экрана, облегчая удалённое сотрудничество в реальном времени.
5. Bonusly – повышает вовлечённость сотрудников через признание заслуг и обратную связь от коллег, способствуя культуре признания внутри команды.
6. InVision – инструмент для совместной работы с дизайном, позволяющий обмениваться обратной связью в реальном времени, идеально подходит для креативных команд, работающих над прототипами.
7. Gather – ориентирован на тимбилдинг и социальные мероприятия с групповыми чатами и виртуальными встречами, улучшая командное взаимодействие на удалёнке.
8. Spring – стимулирует интерактивное общение сотрудников через опросы и групповые обсуждения, укрепляя сотрудничество на основе обратной связи.
9. Zoom – ведущая платформа для видеовстреч, обеспечивающая виртуальное сотрудничество с обменом сообщениями и демонстрацией экрана для эффективной коммуникации.
10. Ideanote – способствует инновациям, собирая и обрабатывая идеи с помощью мозговых штурмов и инструментов групповой обратной связи.
11. Hive – объединяет отслеживание задач, обмен файлами и командное общение на одной платформе, обеспечивая плавное управление проектами.
12. MS Teams– универсальный центр для совместной работы с обменом сообщениями, файлами и планированием встреч для корпоративных команд.
13. Confluence – платформа для обмена знаниями, которая облегчает совместную работу с документацией и командные обсуждения.
14. GoToMeeting – упрощает проведение виртуальных встреч и вебинаров с демонстрацией экрана и высококачественным видео, обеспечивая продуктивное сотрудничество.
15. G-Suite – полный набор инструментов для бизнес-продуктивности с Gmail, Google Drive и Google Calendar, облегчая командное общение и совместную работу.
16. ZoomShift – специализируется на планировании рабочих смен и управлении графиками сотрудников, улучшая коммуникацию для координации работы команды.
17. Respond.io – централизует все внутренние и клиентские сообщения на разных каналах, помогая командам управлять коммуникацией в масштабах с помощью общих почтовых ящиков и автоматизации.
18. Nextiva – объединяет голосовые звонки, видео и сообщения в единой платформе, поддерживая командное сотрудничество в реальном времени и упрощая коммуникацию для бизнеса.
19. Connecteam – предназначен для мобильных и полевых команд, предлагая планирование, управление задачами и безопасный чат в приложении для улучшения ежедневного общения и организационных процессов.

Важность группового чата в мире бизнеса

По мере того как некоторые компании перешли на гибридный формат работы, а другие остались полностью удалёнными, поддерживать связь между сотрудниками может быть непросто — оставаться на связи.

К счастью, существуют различные приложения для групповой коммуникации, которые помогают решать эту задачу.

Ниже мы собрали приложения для группового чата, разработанные для команд, работающих в удалённом и гибридном формате, которые помогут вашим сотрудникам быть продуктивными независимо от их местоположения.

19 лучших приложений для группового чата

Chanty

Chanty — это платформа для командного сотрудничества для групповой коммуникации и управления задачами. Этот рабочий чат предлагает неограниченную историю сообщений с поиском даже в бесплатном тарифе.

С встроенным менеджером задач в Chanty вы можете создавать и назначать задачи своей команде, устанавливать сроки и расставлять приоритеты.

Помимо управления проектами, вы можете напрямую превращать сообщения в задачи, а также делиться экраном или файлами.

Этот групповой чат позволяет проводить аудиозвонки и видеоконференции, что помогает повысить продуктивность и эффективность вашей организации.

С помощью функции Teambook все ваши важные заметки, задачи, закреплённые сообщения и переписка доступны из одного места.

Ключевые возможности:

• Групповой чат для бизнес-команд
• Аудио- и видеозвонки
• Канбан-доска для управления задачами
• Доступ к Teambook для удобного управления задачами

Благодаря этим функциям Chanty может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Трудностями в определении приоритетов и сроков выполнения задач
• Общим снижением продуктивности
• Недостатком коммуникации и навыков управления временем

Плюсы:

• Приложение делает акцент на управление задачами
• Настраиваемые функции и удобный интерфейс
• Совместимость с другим ПО для управления проектами для повышения продуктивности

Цены:

Chanty предлагает два тарифных плана в зависимости от потребностей компании или отдельного сотрудника. Бесплатный тариф подходит для команд до 5 пользователей.

Для масштабного бизнеса стоимость начинается от $3/пользователь/месяц.

ProofHub

Одна из самых мощных программ для управления проектами и совместной работы команд сегодня — ProofHub устраняет разрывы в коммуникации внутри вашей команды благодаря своим инновационным возможностям общения.

Групповой чат объединяет всех участников проекта в одном совместном пространстве, помогая максимально эффективно использовать потенциал вашей команды, упрощая рабочие процессы и заменяя неорганизованные, разрозненные проекты на аккуратный, отфильтрованный список всех ваших задач.

Менеджеры проектов могут планировать и отслеживать проекты на каждом этапе, проверять прогресс и выявлять потенциальные узкие места, чтобы обеспечить своевременное выполнение и сдачу задач. Эта платформа гарантирует, что все участники команды имеют доступ к одинаковой информации, что способствует прозрачности и помогает всем быть в курсе происходящего.

Настраиваемый интерфейс ProofHub позволяет командам организовывать проекты и рабочие процессы так, как им удобно. В гибридной рабочей среде, где сотрудники могут полагаться на приложения для группового общения, настраиваемый интерфейс особенно полезен для того, чтобы каждый был комфортен и продуктивен. Такая гибкость очень важна, когда сотрудники имеют разные стили и предпочтения работы. Она позволяет командам легко адаптироваться, сохраняя эффективность.

Ключевые возможности:

• Управление задачами для чёткого распределения обязанностей
• Учёт времени для контроля сроков и соблюдения расписания командой
• Совместная работа в реальном времени через мгновенные чаты, обсуждения и обмен файлами

Благодаря этим функциям ProofHub может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Определением приоритетов и поддержанием порядка на централизованной платформе
• Непониманием и проблемами коммуникации внутри команды
• Выявлением областей, где тратится время, и изменением подхода к работе

Плюсы:

• Инструмент предлагает «всё в одном» решение для управления проектами и совместной работы команд любого размера в различных отраслях
• Можно назначать несколько пользователей на одну задачу и наоборот
• Инструмент Online proofing помогает просматривать, проверять и утверждать дизайны и документы из любой точки через инструменты разметки

Цены:

ProofHub предлагает бесплатный 14-дневный пробный период и два тарифных плана с фиксированной стоимостью:

• Essential — $45 в месяц при ежегодной оплате, позволяет неограниченное количество пользователей. Этот план идеально подходит для проектных команд, которые управляют небольшим количеством проектов и не нуждаются в длинном списке инструментов для управления проектами. Позволяет управлять до 40 проектов, получить 15 ГБ хранилища и базовые (CORE) функции.
• Ultimate Control — премиум-план, $89 в месяц при ежегодной оплате, также с неограниченным количеством пользователей. Этот план больше подходит для команд, которые одновременно управляют несколькими проектами и нуждаются в наборе инструментов для эффективного управления задачами и проектами. Позволяет управлять неограниченным количеством проектов, получить 100 ГБ хранилища и расширенные функции (CORE+PREMIUM). Этот план также облегчает управление большими группами через мгновенные сообщения, поддерживая эффективную коммуникацию и слаженную работу команд.

Basecamp

Basecamp — это прежде всего инструмент для управления проектами, созданный для средних и крупных компаний. Его функции включают управление задачами, возможности чата, обмен файлами, управление документами и отслеживание целей.

Он позволяет участникам команды назначать проекты коллегам и беспрепятственно передавать их другим на новых этапах проекта, почти как на удалённой сборочной линии.

Basecamp — отличный способ отслеживать результаты и цели проектов, чтобы оставаться организованными и контролировать управление временем. Этот инструмент прост в использовании как для менеджеров проектов, так и для сотрудников без опыта управления проектами.

Ключевые возможности:

• Управление задачами
• Обмен файлами и управление документами
• Возможности чата

Благодаря этим функциям Basecamp может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Определением, кто выполняет какой этап проекта и в какое время
• Соблюдением сроков выполнения задач
• Общей организацией работы

Плюсы:

• Приложение делает акцент на назначении задач и выполнении результатов
• Возможность общаться с менеджерами продукта, ссылаясь на результаты
• Удобный обмен файлами, благодаря чему все важные документы доступны всем участникам команды

Цены:

Basecamp предлагает два тарифных плана, которые можно выбрать в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса.

• Первый план предназначен для более личных нужд, позволяет работать над тремя проектами, до 20 пользователей и до одного гигабайта хранилища. Идеально подходит для малого бизнеса или индивидуальной работы онлайн. Этот тариф бесплатный.
• Второй план считается бизнес-планом Basecamp, который предоставляет неограниченное количество проектов, неограниченное количество пользователей, 500 гигабайт хранилища и приоритетную поддержку. Стоимость этого плана составляет $99/месяц.

FreeConference

FreeConference — это бесплатная онлайн-система конференций, идеально подходящая для небольших удалённых команд или фрилансеров. Это отличный вариант для новых компаний, так как не требует затрат. Если вы ищете продукт с большим количеством функций, таких как совместное использование экрана или доска для заметок, это не лучший вариант для вашей команды.

Иногда нужен простой способ встретиться с командой и работать совместно в удалённой среде без лишних наворотов — и это как раз то, что нужно. Система конференций проста в использовании, но её возможности на этом ограничиваются.

Ключевые возможности:

• Аудио- и видеоконференции
• Совместное использование экрана и функции доски для заметок
• Бесплатно

Благодаря этим функциям FreeConference может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Недостатком совместных встреч
• Сложностями в управлении регулярными встречами
• Отсутствием межличностного общения между членами команды

Плюсы:

• Доступно для всех пользователей
• Совместное использование экрана и доски для увеличения эффективности встреч
• Простая в использовании система коммуникации

Цены:

FreeConference использует уникальную систему оплаты: вы платите столько, сколько можете, вместо фиксированной цены для всех пользователей. Средняя ежемесячная оплата пользователей составляет $8,21. Эта система видеоконференций подходит для любого бюджета.

Bonusly

Одна из самых сложных задач при управлении удалённой или гибридной командой — сохранение вашей рабочей культуры и основных ценностей компании. Создание весёлой и позитивной рабочей культуры без чувства разделения может быть непросто в удалённой среде. Здесь на помощь приходит инструмент признания сотрудников, такой как Bonusly.

С Bonusly вы можете признавать и поощрять своих коллег. Программа предоставляет сотрудникам ежемесячный бонусный бюджет очков, которые они могут использовать для празднования достижений своих коллег. Сотрудники могут обменивать очки на награды, такие как подарочные карты, пожертвования в благотворительные организации и другие варианты.

Bonusly помогает повысить сотрудничество и вовлечённость, а также предотвратить выгорание вашей команды через значимое признание труда и достижений.

Ключевые возможности:

• Ежемесячные очки, которые можно обменять на призы
• Доступная панель, где сотрудники могут видеть, какие коллеги получают награды
• Отмечание достижений сотрудников

Благодаря этим функциям Bonusly может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Формированием культуры признания среди сотрудников
• Сложностями в повышении мотивации коллег
• Выгоранием, связанным с отсутствием признания

Плюсы:

• Предоставляет награды и признание трудолюбивым сотрудникам со стороны коллег
• Сотрудники могут обменивать очки на награды, которые им действительно нужны
• Способствует вовлечённой и совместной удалённой рабочей среде

Цены:

Bonusly также имеет другую структуру тарифных планов в зависимости от того, какие функции вам нужны и от размера компании. Core план предоставляет все базовые функции продукта, позволяющие вашим сотрудникам признавать друг друга, по цене $3/пользователь/месяц.

Существует также Pro план, который включает те же функции, а также собственное программное обеспечение Bonusly, которое убирает необходимость вручную вручать награды. Этот план стоит $5/пользователь/месяц.

Также есть возможность связаться с командой Bonusly, чтобы создать индивидуальный план, включающий скидки для компаний с 99 сотрудниками и более.

Invision

InVision — отличный инструмент для совместной работы креативных компаний, которые часто проводят мозговые штурмы и управляют кампаниями. Это приложение для совместной работы и цифровая доска позволяют нескольким пользователям одновременно участвовать в мозговом штурме, имитируя опыт работы в офисе.

Этот инструмент идеально подходит для крупных проектов, которые требуют гибридного или полностью удалённого формата работы, а также для любых креативных встреч. Креативная составляющая встреч — то, чего удалённые сотрудники часто лишаются при переходе с офиса на домашнюю работу. InVision помогает вернуть часть этой креативности в новую удалённую среду.

Продукт может помочь дизайнерским командам выполнять всё — от простых мозговых штурмов до сложных раскадровок и всего, что между ними. Он также позволяет создавать клиентские результаты от начала до конца в одном удобном месте. Звучит здорово, правда?

Ключевые возможности:

• Управление процессом дизайна от мозгового штурма до готового результата
• Цифровая доска и чаты для встреч
• Простая в использовании система управления проектами для создания deliverables

Благодаря этим функциям InVision может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Проведением совместных мозговых штурмов и дизайнерских сессий
• Сложностями в своевременной сдаче задач
• Отсутствием уникальных и эффективных креативных встреч

Плюсы:

• Создаёт эффект присутствия в креативной работе удалённо
• Простая в использовании система для создания deliverables от начала до конца
• Разнообразит креативный процесс

Цены:

InVision бесплатен для индивидуального использования и небольших команд. Однако существует обновлённая версия за $8/месяц, которая лучше подходит для кросс-командного сотрудничества.

Если вам нужны дополнительные функции, ваша компания может связаться с InVision для создания индивидуального корпоративного плана.

Gather

Gather — ещё один простой в использовании инструмент для видеоконференций, созданный для малых и средних организаций. Однако есть забавная особенность. Gather позволяет пользователям создавать свои собственные пространства, использовать доски для заметок и даже встроенные игры во время встреч и конференций. Эта система отлично подходит для совместной работы, креативности и формирования уникальной корпоративной культуры.

Хотя это может быть не идеальная система для еженедельных или ежедневных встреч вашего бизнеса, это может помочь улучшить корпоративную культуру. Рассмотрите возможность проведения ежемесячной встречи, посвящённой играм и знакомству с коллегами. Для компании с удалённой работой это может заменить офисные вечеринки или пятничные встречи после работы. Это отличный способ снять стресс и поощрить сотрудников.

Ключевые возможности:

• Аудио- и видеоконференции
• Встроенные игры и планировка рабочего пространства
• Простая в использовании система управления проектами для deliverables

Благодаря этим функциям Gather может помочь вашей удалённой команде, если они сталкиваются с:

• Проведением совместных и коммуникативных встреч
• Отсутствием весёлых и мотивирующих встреч
• Привлечением всех участников к встречам в удалённых сессиях

Плюсы:

• Способствует формированию креативной удалённой культуры
• Встроенные игры делают встречи более мотивирующими и развлекательными
• Предлагает уникальный подход к обычным встречам

Цены:

Gather использует систему тарифных планов в зависимости от количества пользователей и времени использования. Первый вариант бесплатный для до 25 пользователей с настраиваемыми картами. Второй вариант — $2/пользователь, до 500 человек и 2 часа использования. Этот тариф специально предназначен для удалённых офисных вечеринок и социальных мероприятий.

Следующий план стоит $3/пользователь. Он рассчитан на конференции с 500 участниками.

Последний план — $7/пользователь в месяц. Он предназначен для компаний, которые часто используют Gather для большинства своих встреч и активностей.

Spring

Что организации иногда упускают из виду, так это важность финансового благополучия сотрудников, особенно тех, кто работает удалённо. В наши дни предоставления пенсионного плана уже недостаточно.

Согласно Опросу PwC по финансовому благополучию сотрудников 2022 года, 76% финансово напряжённых сотрудников заявили, что денежные заботы снижают их продуктивность, и их привлекали другие компании, которые больше заботились о их финансовом благополучии. Этот стресс может быть вреден для удалённых или гибридных работников, так как может негативно сказываться на их психическом здоровье, среди прочих эффектов.

В этом случае инструмент вроде Spring может стать полезным ресурсом для вашей команды. Эта платформа предлагает персонализированный образовательный контент, простой инструмент для составления бюджета, отчёты по постановке и отслеживанию целей, сводку финансового здоровья и индивидуальное профессиональное консультирование с финансовыми экспертами. С помощью этого ресурса ваша команда может улучшить своё финансовое благополучие и изучить финансовые требования и лучшие практики для того, чтобы достичь своих целей.

Например, если один из ваших сотрудников заинтересован в покупке своего первого дома, он может изучить процесс предварительного одобрения ипотечного кредита и другие детали, чтобы подготовиться к крупной инвестиции. Хорошее понимание навыков управления деньгами и более продвинутых практик поможет вашей удалённой команде чувствовать себя увереннее и быть более подготовленной к работе.

Ключевые возможности:

• Персонализированные планы финансового благополучия для каждого сотрудника
• Индивидуальное руководство, чтобы сотрудники лучше понимали свои финансы
• Удобный для навигации учебный центр по финансовому образованию

Благодаря этим функциям Spring может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Снижением продуктивности из-за финансового стресса
• Длительностью работы сотрудников в компании из-за финансовых проблем
• Эмоциональной и психической поддержкой во время удалённой работы

Плюсы:

• Повышение продуктивности за счёт отсутствия финансового стресса
• Длительный срок работы сотрудников
• Универсальный учебный центр для сотрудников на всех этапах финансового образования

Цены:

Стоимость Spring включает базовую цену за использование платформы и интерфейса Spring и увеличивается в зависимости от количества сотрудников, которым требуется финансовое консультирование.

Базовая цена за использование платформы Spring составляет $2500/год. Консультирование по финансовому благополучию становится дешевле на одного сотрудника, чем больше сотрудников в компании.

Например, стоимость для 10 сотрудников составляет $80/месяц, а для 100 сотрудников — $700/месяц.

Zoom

Zoom — это онлайн-инструмент для группового общения, который позволяет проводить видеоконференции, вебинары, живые чаты и демонстрацию экрана. Zoom отлично подходит для синхронной коммуникации, так как инструмент для видеоконференций необходим для повышения сотрудничества между коллегами — это максимально приближает удалённую работу к совместной работе в офисе.

Благодаря всем этим возможностям Zoom может быть полезен для бизнеса, фрилансера или просто для кого-то, кто хочет поддерживать связь с другими удалёнными сотрудниками. Отличная функция Zoom заключается в том, что вы можете синхронизировать свои встречи с любой календарной системой вашей компании, чтобы коллеги никогда не пропускали встречу. Помимо видеозвонков, Zoom может дополнить групповой чат для бизнеса. Участники могут общаться до, во время и после встречи в Zoom Team Chat, что помогает обеспечить беспрепятственное общение и командную работу.

Zoom также имеет множество приложений, которые можно подключить к платформе, делая ваши встречи интерактивными и увлекательными. Использование некоторых из этих дополнительных функций, которых нет у других инструментов видеоконференций, может стать отличным способом создать связанную и дружелюбную корпоративную культуру с эффективной командной динамикой.

Это то, что бывает сложно построить в удалённой среде. Zoom — отличный способ сотрудничать, оставаясь организованным.

Ключевые возможности:

• Простая в использовании аудио- и видеоконференция
• Дополнительные приложения для улучшения встреч
• Чат для дополнительного общения

Благодаря этим функциям Zoom может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Поддержанием связи во время удалённой работы
• Пропуском встреч, которые не внесены в календарь сотрудников
• Проведением встреч для команд любого размера

Плюсы:

• Повышение коммуникации для удалённых сотрудников
• Дополнительные настройки вебинаров, где все участники отключены, и выступает только спикер
• Удобный и понятный интерфейс

Цены:

Zoom имеет многоуровневую структуру тарифов в зависимости от потребностей отдельного пользователя или компании. Бесплатный план включает встречи до 100 человек на 40 минут с тремя досками для заметок, чатом и обменом файлами.

Существует план Pro за $149 в год за пользователя, который включает встречи до 100 человек без ограничения по времени, три доски для заметок, чат и обмен файлами, а также 3 гигабайта облачного хранилища.

Бизнес-план стоит $199 в год за пользователя. План включает встречи до 300 участников, неограниченное количество досок для заметок, чат с обменом файлами и 5 гигабайт облачного хранилища.

Ideanote

Ideanote — это программное обеспечение для инноваций, предназначенное для помощи компаниям в разработке новых идей для продуктов и услуг. Оно предоставляет командам некоторую структуру для инноваций и помогает решать любые проблемы, с которыми сталкивается компания. Программа сосредоточена на сборе, вовлечении, управлении, измерении и автоматизации любых инновационных идей.

Ideanote можно использовать как внутри компании, так и для внешнего применения. Внутри компании — для повышения вовлечённости, решения проблем и масштабирования коммуникаций. Внешне Ideanote может использоваться для улучшения предложений и продуктов компании для клиентов.

Ключевые возможности:

• Сбор идей от множества участников
• Включённое обучение и поддержка
• Пользовательские функции, разработанные под конкретную компанию

Благодаря этим функциям Ideanote может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Измерением ценных вкладов отдельных членов команды
• Разработкой новых идей для улучшения компании и её продуктов
• Совместной работой в удалённой среде

Плюсы:

• Отслеживание ROI для каждого индивидуального вклада
• Установленный процесс создания инноваций
• Пользовательские домены для уникальных проектов

Цены:

Ideanote имеет многоуровневую систему тарифов в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Первый вариант бесплатный для до 10 участников. Это включает все функции основных модулей «собирать», «вовлекать», «управлять» и «автоматизировать».

Следующий план — бизнес-план. Он стоит $49 в месяц для 15 участников и до $1249 в месяц для 2 500 участников. Включает до 25 команд, пользовательские домены, расширенные возможности брендинга и аналитики вовлечённости.

Существует также третий вариант для компаний, который включает индивидуальный тариф для команд с крупными компаниями и сложными инновационными потребностями.

Hive

Hive — это система учёта времени и выставления счетов, которая отлично подходит для удалённых компаний любого размера. Она позволяет создавать проекты с тикетами, где вы можете отметить сотрудников, которые должны выполнить задачи. Это позволяет внимательно отслеживать, сколько времени занимает выполнение задачи, а затем вы можете начислять время на задачу.

Это отличная система управления, так как она позволяет оценить, слишком ли много или недостаточно людей работает над проектом, чтобы завершить его вовремя.

Hive также может использоваться как инструмент управления проектами: менеджер может создать проект и цели, а затем отметить команду, которая будет работать над проектом. Эта команда может получить доступ к тикету и добавлять свои результаты в созданный проект, при этом менеджер контролирует весь процесс.

Это полезно в любой среде, но особенно при удалённой работе, так как система отслеживает все ваши проекты и задачи, уведомляет о новых задачах или приближающихся сроках и позволяет сотрудничать с коллегами.

Ключевые возможности:

• Отслеживание времени выполнения задач для клиентов, с которых выставляется счёт
• Простое в использовании программное обеспечение для управления проектами
• Дополнительные приложения для оптимизации этапов проекта, таких как редактирование или исследование

Благодаря этим функциям Hive может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Отслеживанием времени выполнения задач
• Чрезмерным или недостаточным распределением ресурсов
• Своевременным выполнением проектов

Плюсы:

• Назначение проектов конкретным членам команды
• Точное выставление счетов клиентам на основе задач
• Контроль менеджера на всех этапах проекта

Цены:

Hive имеет тариф для одного пользователя, который бесплатный и включает неограниченное хранилище, проекты и задачи, облачные интеграции, совместные заметки и чат. Это лучше всего подходит для фрилансера или предпринимателя.

Существует командный тариф — $12 за пользователя в месяц, который включает доступ для внешних гостей, отслеживание времени и Zoom в Hive, в дополнение к функциям, доступным бесплатно.

Альтернативно, если у вас большой бизнес, можно настроить корпоративный план, который включает расширенную безопасность, менеджера по работе с клиентами и неограниченный процесс внедрения.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это отличный групповой чат для организации и совместной работы. Четыре основные функции Teams включают чат, встречи, звонки и совместную работу. Функция чата — это инструмент мгновенных сообщений, который позволяет отправлять сообщения один на один или в группе. Это отличный способ повысить сотрудничество на удалёнке без необходимости видеозвонка. Однако, если вы предпочитаете звонки, функция «Meet» — это система видеоконференций, а функция «Call» — вариант голосового звонка. Наконец, функция совместной работы позволяет делиться документами, презентациями PowerPoint и таблицами Excel с другими коллегами для работы над ними. Можно считать Teams универсальным решением, учитывающим потребности удалённых сотрудников для успешной работы, так как у каждого сотрудника разные предпочтения.

Ключевые возможности:

• Совместная работа со всеми обычными продуктами Microsoft Office
• Система мгновенных сообщений для быстрой групповой коммуникации
• Функция звонков для проведения конференций

Благодаря этим функциям Teams может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Снижением уровня сотрудничества над проектами в удалённой среде
• Эффективным групповым чатом
• Совместными встречами

Плюсы:

• Всё-в-одном для проектов, сообщений и звонков
• Доступ ко всем важным продуктам Microsoft Office
• Никогда больше не потеряете документ благодаря функции организации Teams

Цены:

Teams имеет четыре варианта тарифов в зависимости от того, какие функции нужны пользователю или компании. Первый вариант бесплатный и включает встречи один на один до 30 часов. Также включает 5 гигабайт хранилища и обмен файлами, но не включает дополнительные приложения или сервисы Office.

Следующий уровень стоит $4 за пользователя в месяц и включает неограниченные групповые встречи до 30 часов для 300 человек. Кроме того, этот уровень включает 10 гигабайт хранилища, однако не включает дополнительные приложения и сервисы Office.

Следующий уровень — Microsoft 365 Business Basic, стоимость $6 за пользователя в месяц. Этот уровень включает все преимущества конференций предыдущих уровней, а также большинство приложений или сервисов Office, таких как: OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange и SharePoint.

Последний вариант — Microsoft 365 Business Standard, стоимость $12,50 за пользователя в месяц. Этот тариф включает настольные версии всех продуктов Office, проведение вебинаров, Publisher и инструменты доступа для конвертации на ПК.

Confluence

Confluence — это рабочее пространство для команды, которое в первую очередь позволяет осуществлять коммуникацию сверху вниз, идеально подходящее для объявлений, управления проектами и совместной работы. Это централизованное место, которое позволяет использовать разные страницы и иерархии страниц, чтобы каждый член команды имел доступ к корпоративным знаниям и информации, необходимой для эффективной работы.

Это отличное место для объявлений и инициатив на уровне всей компании. Так, если у вас гибридный офис, все удалённые и офисные сотрудники получают сообщения одновременно в рабочем групповом чате. Также это позволяет сотрудникам задавать вопросы руководству и HR без необходимости использовать электронную почту или другую систему сообщений. Фокус на совместной среде чата помогает коммуникации и вовлечённости всех членов команды, независимо от их местоположения.

Ключевые возможности:

• Централизованный центр сообщений для объявлений компании
• Индивидуальное руководство, чтобы сотрудники лучше понимали свои финансы
• Лёгкий в навигации учебный центр для финансового образования

Благодаря этим функциям Confluence может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Пропуском объявлений на уровне всей компании
• Неуверенностью, где найти документы и политики компании
• Эмоциональной и психологической поддержкой в период удалённой работы

Плюсы:

• Эффективная коммуникация на уровне всей компании
• Лёгкая в навигации централизованная доска для хранения объявлений и политик компании
• Прямой доступ к руководству компании и HR для всех сотрудников

Цены:

Confluence имеет четыре разных модели ценообразования в зависимости от размера вашей команды. Первый вариант бесплатный для 10 пользователей или меньше.

Следующий — стандартный тариф $5,50 за пользователя в месяц, предназначенный для растущих команд для совместной работы и обмена знаниями.

Третий вариант — премиум, $10,50 за пользователя в месяц для организаций, которые масштабируются.

Последний вариант — корпоративный тариф, который оплачивается ежегодно и создаётся индивидуально для каждого уникального бизнеса.

GoToMeeting

Это ещё один популярный инструмент для видеоконференций, созданный специально для удалённых компаний. Коллеги могут сотрудничать с использованием аудио и видео, а также с возможностью рисовать на экране. Эта виртуальная доска особенно полезна для команд дизайнеров или креативных встреч.

После встречи вы можете скачать расшифровку для последующего просмотра, что является отличной функцией для коллег, которые пропустили встречу или её часть по какой-либо причине. Удалённая работа иногда может быть хаотичной, особенно когда вы работаете из дома.

Никогда не знаешь, когда ваши питомцы или члены семьи могут отвлечь вас. Скачиваемая расшифровка позволяет всем быть в курсе, независимо от присутствия на встрече. Хотя GoToMeeting во многом похож на Zoom, он создан, чтобы помочь компаниям развиваться и более эффективно коммуницировать.

Ключевые возможности:

• Программное обеспечение для аудио- и видеоконференций
• Скачиваемые расшифровки для отсутствующих сотрудников
• Совместное использование экрана для работы

Благодаря этим функциям GoToMeeting может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Пропуском встреч
• Отвлечением из-за дополнительных функций в программном обеспечении-конкурента
• Сотрудничеством в удалённой среде

Плюсы:

• Создан специально для удалённых компаний
• Позволяет сотрудникам просматривать важные встречи
• Повышает уровень сотрудничества в удалённой среде

Цены:

• GoToMeeting имеет профессиональный вариант, стоимость $14 за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно. Он включает все функции для до 150 участников.
• Бизнес-план, оплачиваемый ежегодно по $19 за пользователя в месяц. Этот план включает все функции для до 250 участников.
• Если у вас больше 250 пользователей, вы также можете создать индивидуальный корпоративный план, который даст вам пакетные скидки и дополнительные функции, такие как вебинары и решения для конференц-залов.

G-Suite

Организация ваших проектов необходима для любой команды, но для тех, кто работает в удалённой или гибридной среде, это особенно важно. В зависимости от размера вашей команды управление несколькими документами, таблицами и презентациями может быстро стать сложным и запутанным без системы организации.

Особенно для смешанной команды удалённых и гибридных сотрудников важно иметь лёгкий доступ к проектам, над которыми вы работаете, и систему для их отслеживания.

Использование ресурса вроде G-Suite полезно в этом плане, так как он предоставляет обширный набор приложений, которые ваша команда может использовать для организации своей работы. Это включает такие инструменты, как Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms и Sites.

С помощью G-Suite ваши сотрудники могут одновременно делиться документами и сотрудничать над ними, а также иметь доступ к общим командным календарям, чтобы отслеживать задачи, сроки, события и напоминания. Google Drive особенно полезен для хранения и обмена файлами, так как вы можете организовывать проекты в разные папки и категории, а также иметь доступ к ним офлайн.

Не говоря уже о том, что G-Suite мгновенно синхронизирует внесённые изменения, поэтому любой, кто работает над проектом, может видеть обновления в реальном времени. Функции этой программы дают вашей команде возможность беспрепятственно подключаться и сотрудничать онлайн, что может повысить производительность и эффективность.

Ключевые возможности:

• Знакомые системы, такие как таблицы, презентации и документы
• Чат и системы конференций
• Новые уникальные инструменты, такие как формы и синхронизированные календари

Благодаря этим функциям G-Suite может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Организацией документов и проектов
• Совместным использованием документов с членами команды
• Сотрудничеством над проектами и заданиями

Плюсы:

• Возможность делиться документами с коллегами для увеличения сотрудничества
• Централизованный центр для повышения организации
• Повышенная продуктивность с меньшими трудозатратами

Цены:

G-Suite имеет четыре различных уровня тарифов; бизнес-старт стоит $6 за пользователя в месяц. Включает бизнес-аккаунт электронной почты, встречи до 100 участников и 30 гигабайт хранилища.

Бизнес-стандарт стоит $12 за пользователя в месяц с встречами до 150 человек, двумя терабайтами хранилища, повышенной безопасностью и отчетами об управлении.

Следующий доступный тариф — бизнес-плюс за $18 за пользователя в месяц. Этот план включает встречи до 500 участников, пять терабайт хранилища на пользователя и стандартную поддержку.

Последний вариант — корпоративный тариф для крупных компаний, который позволяет настраивать планы в зависимости от количества пользователей, но включает неограниченное хранилище и расширенную поддержку. Цена за пользователя зависит от количества сотрудников компании.

ZoomShift

ZoomShift — это система планирования работы и расчёта зарплаты, которая позволяет оптимизировать процесс составления графика, передавать календарь всем сотрудникам и эффективно управлять оплатой труда. Таким образом, все ваши сотрудники, независимо от того, работают они удалённо или нет, знают свои рабочие часы на каждую неделю без необходимости связываться с каждым сотрудником индивидуально.

Мобильный тайм-клок позволяет легко управлять рабочими часами удалённых сотрудников и автоматически рассчитывает их в зарплате, исключая один шаг по сравнению с ручным сбором информации.

В удалённой среде это также снимает часть обязанностей сотрудников по ежедневной отметке в отдельном месте, так как ZoomShift контролирует всё самостоятельно. Это снимает одни из самых больших головных болей, с которыми сталкиваются менеджеры и сотрудники HR при еженедельной проверке зарплат.

Ключевые возможности:

• Программное обеспечение для планирования работы всех сотрудников
• Легкое компилирование всей рабочей информации для автоматического расчёта зарплаты
• Удалённая отметка времени

Благодаря этим функциям ZoomShift может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Определением рабочих часов
• Получением точных зарплатных выплат
• Своевременным выполнением расчёта зарплаты

Плюсы:

• Передача графика работы всем сотрудникам
• Сотрудники могут отмечать начало работы из любой точки, что идеально для удалённой работы
• Снижение стресса при заполнении информации для расчёта зарплаты

Цены:

ZoomShift включает три варианта тарифов. Начальный план Starter стоит $3 за пользователя в месяц. План Starter включает все базовые функции ZoomShift, такие как синхронизация календаря, управление PTO, запросы на смену, отслеживание перерывов и отчёт по зарплате.

Следующий план — Premium за $4 за пользователя в месяц. Включает все функции Starter и дополнительные возможности, такие как предупреждения о сверхурочной работе, просмотр истории и предотвращение наложения смен.

Последний вариант — настраиваемый корпоративный план с индивидуальной ценой в зависимости от потребностей бизнеса. Включает все функции Starter и Premium, а также приоритетную поддержку, персонализированное обучение и индивидуальные обучающие видео для сотрудников.

Respond.io

Respond.io — ведущая платформа для управления взаимодействием с клиентами, созданная для централизованного ведения коммуникации команды и клиентов из нескольких мессенджеров, таких как WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram и других, в одном совместном пространстве.

Функции группового чата и общего почтового ящика позволяют командам продаж, поддержки и маркетинга работать вместе в реальном времени, обеспечивая бесшовную передачу сообщений и внутреннее сотрудничество по клиентским диалогам — всё это в одной панели управления.

Это помогает сократить дублирование сообщений и недопонимание, сохраняя единый клиентский опыт на всех каналах. Respond.io гарантирует, что все, кто ведёт диалог, имеют актуальную информацию, с прозрачной историей переписки и внутренними заметками для более быстрых и обоснованных ответов.

Благодаря расширенным интеграциям, инструментам автоматизации и отчётности, Respond.io особенно полезен для компаний, которые масштабируют работу с мессенджерами или обрабатывают большой объём обращений.

Ключевые возможности:

• Омниканальный почтовый ящик для обработки всех сообщений клиентов в одном месте
• Общий почтовый ящик и внутренний чат команды для быстрой координации
• Автоматизация рабочих процессов и конструктор чат-ботов для повышения эффективности
• Ролевой доступ и поддержка нескольких агентов для структурированного взаимодействия

Благодаря этим функциям Respond.io может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Фрагментированными коммуникациями на разных платформах
• Задержками в ответах клиентам из-за плохой внутренней координации
• Отсутствием прозрачности в взаимодействии команды с клиентами

Плюсы:

• Поддержка командного сотрудничества в реальном времени по клиентским диалогам
• Лёгкое назначение разговоров или оставление внутренних заметок
• Совместимость с популярными мессенджерами и CRM-платформами

Цены:

Respond.io предлагает бесплатный пробный период и несколько тарифов в зависимости от объёма сообщений и размера команды. Бизнес-план начинается от $79 в месяц, включая автоматизацию, интеграции и до 10 пользователей.

Nextiva

Nextiva — это единая платформа для бизнес-коммуникаций, предлагающая VoIP-звонки, видеоконференции и обмен сообщениями в реальном времени, что делает её универсальным центром для внутреннего и внешнего сотрудничества команд.

С функциями группового обмена сообщениями, интегрированными в приложение NextivaONE, команды могут мгновенно общаться через каналы и приватные группы, легко делиться обновлениями, файлами и отзывами в реальном времени — особенно полезно в условиях удалённой и гибридной работы.

Nextiva сохраняет все коммуникации — будь то чат, голосовые или видеозвонки — в одной защищённой экосистеме, уменьшая необходимость использовать несколько приложений и обеспечивая синхронность работы всех сотрудников.

Для компаний, ищущих надёжный способ объединить свои коммуникации, сохраняя масштабируемость и безопасность, Nextiva предлагает интуитивно понятный интерфейс и высокий показатель доступности.

Ключевые возможности:

• Командный чат с групповыми сообщениями, каналами и совместным доступом к файлам
• Голосовые и видеозвонки с встроенными конференциями
• Интеграции с колл-центрами и CRM для взаимодействия с клиентами
• Голосовая почта на электронную почту, запись звонков и мобильный доступ

Благодаря этим функциям Nextiva может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Фрагментированной коммуникацией через звонки, чаты и совещания
• Сложностями в синхронизации удалённых команд в реальном времени
• Низкой продуктивностью из-за необходимости переключения между множеством инструментов

Плюсы:

• Объединяет обмен сообщениями, голосовые и видеозвонки в одной платформе
• Высокая масштабируемость для малых и крупных команд
• Надёжная безопасность и доступность для критически важных бизнес-коммуникаций

Цены:

Бизнес-планы Nextiva начинаются от $18,95 за пользователя в месяц (при ежегодной оплате), с возможностью группового обмена сообщениями во всех тарифах. Премиум-планы включают расширенные интеграции и поддержку.

Connecteam

Connecteam — это мобильное приложение для управления персоналом, ориентированное на команды без рабочего места за столом и сотрудников на передовой, предлагающее встроенный чат с групповыми сообщениями, рассылками и командными каналами для упрощения внутренней коммуникации.

Разработанное с учётом отраслей, таких как розничная торговля, строительство, здравоохранение и логистика, Connecteam позволяет командам оставаться на связи в движении, делиться обновлениями и безопасно общаться без необходимости использовать сторонние мессенджеры.

Система чата поддерживает обмен файлами, голосовые сообщения и административный контроль — благодаря чему коммуникация остаётся профессиональной и релевантной. Менеджеры могут создавать специальные групповые чаты для команд, ролей или проектов, а также отслеживать использование, чтобы обеспечить соблюдение внутренних правил коммуникации.

В сочетании с управлением задачами, расписаниями, учётом рабочего времени и обучением Connecteam помогает командам устранять разрывы в коммуникации и работать более эффективно в динамичной среде.

Ключевые возможности:

• Мгновенный 1:1 и групповой чат с уведомлениями и обменом медиа
• Административный контроль доступа к чату и инструменты модерации
• Интеграция коммуникации с модулями планирования, задач и обучения
• Лёгкий доступ через приложения для Android и iOS

Благодаря этим функциям Connecteam может помочь вашей удалённой команде, если она сталкивается с:

• Отсоединёнными сотрудниками на выезде или сменными работниками
• Ненадёжной коммуникацией через личные мессенджеры
• Потерей времени на повторяющиеся обновления или недопонимания

Плюсы:

• Разработано специально для мобильных и передовых команд
• Настраиваемый доступ к чату и роли пользователей
• Объединяет коммуникацию с операционными инструментами в одном приложении

Цены:

Connecteam предлагает бесплатный план для малого бизнеса для до 10 пользователей. Платные планы начинаются с $29/месяц для 30 пользователей и включают все функции коммуникации, с дополнительной стоимостью в зависимости от модулей и количества пользователей.

Какой групповой чат лучше всего подходит для работы?

Работа в удалённой или гибридной среде может быть сложной для адаптации, но есть способы обеспечить поддержку команд и предоставить инструменты, необходимые для успеха. Использование широкого спектра онлайн-групповых чатов поможет вашей организации развиваться и расти, независимо от того, где находятся ваши сотрудники.

Найти подходящий инструмент для группового чата для бизнеса — ключ к стимулированию сотрудничества и обеспечению эффективной коммуникации. Платформа, которая предлагает такие основные функции, как обмен файлами, видеозвонки и управление задачами, может сыграть решающую роль.

Инвестируя в надёжный групповой чат для бизнеса, вы создадите совместное пространство, которое не только помогает всем быть на одной волне, но и повышает продуктивность, позволяя вашей команде с лёгкостью справляться со всеми нюансами удалённой работы.

Мы будем рады услышать ваше мнение! Какие приложения для группового общения вы предпочитаете? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.