Asana vs Slack. Кто лидирует?

Если вы задаётесь вопросом, какой инструмент выбрать — Asana или Slack — вы попали по адресу.

Эта статья является частью нашей серии «Войны командных чатов», в которой мы сравниваем Slack с его конкурентами. Понимание функций разных приложений для коммуникации помогает нам создавать лучший инструмент для наших клиентов — простой, быстрый и умный командный чат Chanty.

На этот раз мы сравнивали Slack с инструментом, который не является прямым конкурентом. Хотя Asana может использоваться членами команды для взаимодействия, по сути это инструмент для повышения продуктивности. Тем не менее, мы получили ценные наблюдения, изучая возможности Asana и сравнивая их с основными функциями Slack. Давайте поделимся нашими выводами.

Знакомство с Asana: мощный инструмент управления проектами

Основанная в 2008 году соучредителем Facebook Дастином Московицем и инженером Джастином Розенштейном, Asana была разработана, чтобы помочь командам лучше организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Они понимали, что командам нужен простой, но при этом мощный инструмент, который позволит оставаться организованными, контролировать прогресс и более эффективно сотрудничать. Именно поэтому была создана Asana. Основная цель — помогать группам людей выполнять задачи: создавать задачи, назначать дедлайны и отслеживать общую картину проекта.

С годами Asana стала более функциональной за счёт добавления настраиваемых рабочих процессов и интеграций с другими инструментами, что делает её популярной среди команд, стремящихся оставаться на высоте своей игры.

Знакомство со Slack: универсальный центр коммуникации

Slack появился в 2013 году и, можно сказать, изменил способ общения в рабочей среде. Стюарт Баттерфилд и его команда создали Slack, чтобы команды могли общаться эффективнее, избегая длинных цепочек писем и используя более быстрый и структурированный подход. Вместо того чтобы просматривать переполненный почтовый ящик, Slack предлагает каналы по конкретным темам, что делает всё аккуратно и удобно.

Slack также отлично интегрируется с множеством других инструментов и приложений, позволяя держать всё в одном месте. Платформа упрощает совместную работу и помогает командам достигать большего за меньшее время — сегодня это один из самых популярных инструментов для корпоративного общения.

Asana против Slack: обзор

Slack и Asana появились почти одновременно. Asana стала доступна публике в 2012 году, а первая версия Slack вышла в августе 2013 года. За эти годы обе платформы проделали большой путь. На сегодняшний день Slack насчитывает 32,3 миллиона активных пользователей в день и 6 миллионов платных подписчиков, тогда как Asana утверждает, что у неё более 147 тысяч корпоративных клиентов и около 2 миллионов индивидуальных пользователей.

Обе платформы используются многими крупными компаниями. Среди клиентов Asana — PayPal, Santander, Vodafone, Deloitte, Uber и NASA. Slack предпочитают организации, такие как Airbnb, Capital One, Target, Los Angeles Times, Oracle и Ticketmaster для внутренней коммуникации.

Как уже упоминалось, Asana и Slack решают разные задачи: управление продуктивностью и коммуникацию соответственно. На самом деле они отлично дополняют друг друга. Поэтому интеграция этих инструментов кажется хорошей идеей для повышения эффективности командного взаимодействия. Неудивительно, что, по словам Алекса Худа, главы отдела продукта Asana, примерно половина клиентов компании также использует Slack для повседневной коммуникации.

В то же время Asana, используемая отдельно, всё ещё может помочь общаться с командой. Slack, в свою очередь, предлагает несколько способов превращать разговоры в действия без использования интеграций. Мы рассмотрим их ниже. А пока — давайте поговорим о деньгах.

Asana против Slack: цены

Asana и Slack находятся примерно в одном ценовом диапазоне. Оба предлагают модель Freemium, помимо платных тарифов. Бесплатная версия Asana позволяет добавить в команду до 15 участников. Она также предоставляет неограниченное количество задач, проектов и обсуждений. Бесплатная версия Slack ограничена 90 днями истории последних сообщений команды и 10 интеграциями с внешними или кастомными приложениями.

Если вы рассматриваете возможность апгрейда, версия Asana за $10,99 в месяц открывает доступ к неограниченному количеству дашбордов, расширенному поиску и функции таймлайна, которая визуализирует карты ваших проектов.

В то же время апгрейд до версии Pro в Slack даёт возможность искать всю историю сообщений, использовать неограниченное количество приложений и получать ряд других преимуществ.

Если вы хотите узнать больше о ценах обоих инструментов, ознакомьтесь с информацией на официальных страницах Slack и Asana.

Slack против Asana: регистрация

Вкратце, и Slack, и Asana легко зарегистрироваться. Если вы не планируете использовать платную версию, всё, что нужно — это электронная почта.

Asana попросит ваш рабочий адрес электронной почты, но при желании можно указать и личный. Регистрация с рабочей почтой позволяет автоматически подключиться к вашей организации, мгновенно присоединившись к домену компании.

Процесс регистрации в Slack требует немного больше шагов, чем в Asana, но он всё равно остаётся простым и интуитивно понятным. В обеих платформах регистрация проходит легко, так что проблем не возникнет.

Модальные окна регистрации в Slack и Asana

Slack против Asana: интерфейс и дизайн

Интерфейс Asana и Slack выглядит очень похоже. Оба инструмента имеют левую боковую панель и основное рабочее пространство, где происходят взаимодействия. В Slack это пространство предназначено для общения, тогда как Asana сосредоточена на проектах и задачах. Обе платформы также включают верхнюю панель в правом верхнем углу, где располагается мощная функция поиска.

Рабочее пространство Slack

Рабочее пространство Asana

В обоих инструментах можно настраивать рабочее пространство. В Slack, например, вы можете изменить цвет левой боковой панели по своему вкусу.

Варианты настройки рабочего пространства в Slack

В Asana вы можете изменить фон рабочего пространства в разделе «Мои настройки профиля», выбрав желаемую тему. Например, вместо стандартного серого фона можно установить фон с изображением леса.

Фоновое изображение леса в рабочем пространстве Asana

Основные функции Slack (в сравнении с Asana)

Обмен сообщениями. Поскольку Slack в первую очередь является инструментом для коммуникации, его основные функции связаны с чатом. Платформа позволяет обмениваться сообщениями через каналы, личные сообщения и ветки обсуждений.

В Asana отсутствуют полноценные функции обмена сообщениями. Тем не менее, платформа предоставляет возможность общения — так называемые Сообщения, доступные внутри Команд, Проектов и Задач. Это пространство, где можно вести чат и обмениваться комментариями с использованием @упоминаний. Мы вернёмся к функции Сообщений в Asana чуть позже.

Голосовые и видеозвонки. Если вы используете бесплатный тариф, в Slack можно совершать звонки только один на один. Тем не менее, даже ограниченная функция видеоконференций является ценным преимуществом для инструмента, предназначенного для командной работы.

Видеозвонок в Slack

В Asana нельзя совершать звонки напрямую. Поэтому, если вы используете Asana и вам нужен инструмент для конференций, рассмотрите возможность интеграции с GoToMeeting или Zoom через Zapier.

Обмен файлами. В Slack вы можете загружать файлы размером до 1 ГБ независимо от выбранного тарифного плана. В Asana лимит ещё меньше — 100 МБ на файл для вложений с компьютера. Поэтому целесообразно делиться крупными файлами через Dropbox или Google Drive в обоих инструментах.

Интеграции. В Slack доступно более 2400 интеграций с почти любым программным обеспечением. Asana может похвастаться более чем 1500 интеграциями при помощи Zapier. В некоторых случаях она интегрируется в инструменты, которые вы уже используете, а не наоборот. Например, если вы хотите, чтобы Asana и Microsoft Teams работали вместе, нужно добавить плагин Asana в приложение Teams, а не наоборот.

Как видим, Slack, будучи в первую очередь инструментом для коммуникации, не имеет встроенных функций для управления проектами. Но если по каким-то причинам вы не хотите использовать интеграции, в Asana всё равно есть функции, которые помогают управлять проектами и задачами.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Способы управления проектами и задачами в Slack

1. Отмечайте или закрепляйте сообщения, чтобы создавать задачи

Отслеживайте задачи, отмечая отправленные сообщения звёздочкой. В качестве альтернативы можно закреплять сообщения в разговоре. Назначьте ответственного с помощью упоминаний (@). Просматривать отмеченные сообщения можно, кликнув по значку звезды в правом верхнем углу рабочего пространства. Либо проверяйте закрепленные сообщения в разделе «Закрепленные элементы» на верхней панели. Когда задача выполнена, снимите отметку звезды или открепите сообщение.

2. Создайте канал #to-do

Создайте канал #to-do, чтобы назначать и отслеживать групповые задачи в одном месте. Вы можете использовать эмодзи 👀, чтобы показать «I’m checking this!», или эмодзи ✅ для «all done». Если это личный список дел, отправляйте задачи себе через личные сообщения.

3. Создайте пост с чеклистом

Организуйте набор задач в виде чеклиста и добавьте его в пост. Чтобы создать сообщение, нажмите на знак «+» рядом с полем ввода сообщения, затем выберите «Post».

4. Интеграция с сторонними приложениями

Всегда есть возможность интегрировать Slack с приложением для продуктивности. Если Asana вам не подходит, существует множество других инструментов, включая Trello, Jira и Microsoft To-Do.

Основные функции Asana (в сравнении с Slack)

В Asana есть множество функций, которые в основном служат одной цели — координации всей работы вашей команды.

Во-первых, в Asana вы можете создавать Проекты и Задачи внутри вашего Рабочего пространства или Организации. Для каждой задачи можно назначить участника команды, установить срок выполнения и прикрепить все необходимые файлы. Такой упорядоченный подход к управлению задачами помогает гарантировать, что все знают свои обязанности и сроки.

Создание задачи в Asana

Во-вторых, в Asana вы можете отслеживать свои задачи на каждом этапе до их завершения. В этом помогут списки ваших Проектов, Календари и Дашборды. Если вы используете платный тариф, вы также можете воспользоваться функцией Таймлайн для планирования проектов. Она позволяет создавать визуальный план проекта, что помогает соблюдать сроки.

Хотя Asana предлагает шаблоны задач, чтобы команды экономили время и стандартизировали повторяющуюся работу, стоит отметить, что эти шаблоны в настоящее время недоступны в мобильном приложении. Это может быть ограничением для пользователей, которые часто управляют или создают задачи на ходу, так как для полного функционала им придётся переключаться на десктопную версию.

В Slack нет встроенных инструментов для управления задачами, поэтому он не может заменить Asana без интеграций. Asana, в свою очередь, не может заменить Slack. Тем не менее, в ней есть функции, которые помогают общаться при работе с проектами.

Способы общения в Asana

1. Используйте функцию «Обсуждения»

Независимо от того, находитесь ли вы в конкретной Команде, Проекте или Задаче, в рабочем пространстве доступна вкладка «Обсуждения». Здесь можно обсуждать задачи или генерировать идеи, используя упоминания (@). Любой комментарий можно добавить, просто отправив электронное письмо.

2. Создайте отдельный проект для общения

В Asana нет функции личных сообщений. Однако пользователи делятся трюком, который позволяет общаться с коллегами. Создайте личный/приватный проект, например, с названием «Личные сообщения». Затем создайте обсуждение в этом проекте и назовите его в честь того члена команды, с которым вы хотите общаться. В первом комментарии к обсуждению используйте @упоминание этого человека. Всё — мгновенные личные сообщения в Asana!

Обмен личными сообщениями в Asana

Вы можете повторить этот процесс для каждого члена команды, с которым хотите общаться приватно.

3. Интеграция Asana с командным чатом

Рассмотрите возможность интеграции Asana с инструментами командного чата. Если Slack вам не подходит, попробуйте Flip, Ryver или Twist. А как насчёт того, чтобы опробовать Chanty? Наш мощный командный чат имеет встроенные инструменты управления проектами и поддерживает интеграцию со сотнями приложений.

Slack и Asana: интеграция инструментов

Интеграция Slack и Asana кажется разумным решением, если вам нужны функции обеих платформ. Это позволит вам:

• создавать задачи Asana из любого сообщения в Slack
• получать уведомления о проектах в канале Slack
• выполнять действия с задачами Asana прямо из Slack

Вот видео с дополнительной информацией о том, что можно делать, интегрируя Asana и Slack.

Подводим итоги

Обе платформы — Asana и Slack — являются инструментами для командной работы. Однако их основные функции различаются. Slack в первую очередь предназначен для коммуникации в команде, а Asana — это программа для управления проектами. Эти инструменты не могут полностью заменить друг друга без интеграции со сторонними приложениями. Тем не менее, Slack предоставляет средства для координации работы команды, а Asana предлагает способы общения внутри проектов.

Сравнивая Asana и Slack, важно отметить следующие моменты:

Ценообразование. Обе платформы предлагают freemium-версии, а платные тарифы имеют схожую стоимость. Тариф Starter Asana расширяет возможности управления проектами, а тариф Pro Slack ориентирован на расширенные коммуникационные функции. Организации могут выбирать в зависимости от своих приоритетов — управление задачами или сотрудничество.

Интерфейс и дизайн. Asana и Slack имеют простые в использовании интерфейсы с возможностью настройки. Обе платформы позволяют пользователям изменять рабочее пространство под себя, делая навигацию интуитивно понятной.

Основные функции. Asana сильна в управлении проектами: создание проектов, назначение задач, установка сроков выполнения и отслеживание прогресса через представления, такие как Календарь и Таймлайн. Slack же сосредоточен на коммуникации: каналы, прямые сообщения, аудио- и видеозвонки, но встроенных инструментов управления задачами нет.

Способы управления задачами. Asana предлагает комплексную систему управления задачами с функциями отслеживания и организации работы. Slack предоставляет более неформальные методы: можно создавать списки дел, выделять важные сообщения, закреплять заметки или создавать специальные каналы для задач, но строгой структуры управления задачами нет.

Способы общения внутри платформы. В Asana коммуникация происходит через функцию «Сообщения» внутри команд, проектов или задач, что позволяет вести обсуждения, привязанные к конкретным рабочим элементам. Slack, напротив, поддерживает более динамичный стиль общения с каналами, ветками и прямыми сообщениями, способствуя оперативному взаимодействию участников команды.

Slack вместе с Asana. Так как Asana и Slack имеют разные функции и назначение, интеграция этих инструментов может быть хорошей идеей. Тогда вы сможете создавать задачи Asana из любого сообщения в Slack, получать уведомления о проектах в канале Slack и многое другое.

Пользователи Chanty также могут воспользоваться интеграцией с Asana и другими многочисленными приложениями.

Если вы не хотите использовать Asana, у нас есть встроенный менеджер задач, который позволяет легко назначать задачи своим коллегам.

Что-то упустила? Поделитесь своим опытом использования Asana и Slack!