Сравнение Slack и Trello: Полное руководство по выбору лучшего инструмента для вашей команды

Каждая команда имеет свой ритм работы. Одни процветают в динамичной, энергичной среде, где быстрые обновления и постоянное общение стимулируют продуктивность. Другие же нуждаются в структуре — визуализируют сроки, планируют задачи и держат всё аккуратно организованным. Именно здесь на сцену выходят Slack и Trello.

Представьте Slack как оживленный кулер в офисе — разговоры не прекращаются, идеи постоянно обсуждаются, обновления поступают со всех сторон. Это место, где команды общаются, генерируют идеи и решают проблемы в режиме реального времени. Trello, напротив, — это скрупулёзный планировщик, который раскладывает всё по полочкам, чтобы ничего не ускользнуло. Задачи, дедлайны, приоритеты — всё аккуратно организовано и легко отслеживается.

Но что происходит, когда эти инструменты не соответствуют вашему рабочему процессу? Когда общение становится хаотичным, а организация рушится, продуктивность падает. Именно поэтому правильный выбор инструмента — или даже интеграция обоих — может полностью изменить ситуацию.

Здесь мы рассмотрим, как появились Slack и Trello, разберём тарифные планы, сравним ключевые функции и покажем, как сделать так, чтобы они работали вместе максимально эффективно. К моменту окончания чтения у вас будет чёткая карта лучших инструментов для продуктивной работы вашей команды. Приступим к делу!

Ищете универсальное решение?

Chanty объединяет лучшее из обоих миров — бесшовное общение, как в Slack, и встроенное управление задачами, как в Monday.com, делая совместную работу простой и эффективной.

Уникальная история Slack и Trello: История двух гигантов

Slack

Slack не всегда был тем коллаборационным гигантом, которым он является сегодня. На самом деле, его история начинается в одном из самых неожиданных мест — видеоиграх. В 2009 году команда под руководством Стюарта Баттерфилда, сооснователя Flickr, работала над амбициозной онлайн-игрой под названием Glitch. Но, спойлер, игра провалилась.

Однако из этого провала родилось нечто гениальное: чтобы сотрудничать при создании Glitch, команда разработала внутренний инструмент для общения. Он был простым, но мощным: мгновенные сообщения, обмен файлами, структурированные разговоры. Когда Glitch закрылся в 2012 году, команда поняла, что инструмент имеет собственную ценность. Так и появился Slack.

Запущенный в 2013 году, Slack был создан, чтобы заменить электронную почту чем-то более быстрым, умным и, честно говоря, более увлекательным. Это было не просто средство обмена сообщениями — это пространство, где команды могут легко общаться, где бы они ни находились. Каналы для организации разговоров, реакции с эмодзи, игривый дизайн — все это отличало Slack от скучного мира корпоративных инструментов.

Сегодня Slack — это узнаваемое имя в мире командного взаимодействия. От стартапов до компаний из списка Fortune 500 — миллионы пользователей ежедневно используют Slack. В 2021 году Slack был приобретён Salesforce за впечатляющие 27,7 миллиарда долларов. Платформа продолжает развиваться, включая функции вроде Huddles и глубокую интеграцию с другими бизнес-инструментами. Slack давно перестал быть просто инструментом для общения — это виртуальный офис современных команд.

Trello

История Trello начинается с… стикера. Ну, почти. В 2011 году Майкл Прайор и Джоэл Спольски, основатели Fog Creek Software, поставили перед собой задачу: сделать управление проектами интуитивным. Они задумали инструмент, который был бы таким же простым и наглядным, как прикрепление заметок на доску, но достаточно мощным, чтобы справляться с комплексными рабочими процессами.

Так появился Trello. Вдохновлённый производственной методологией канбан, Trello предложил особую философию досок, списков и карточек. Доска представляла проект, списки делили его на этапы, а карточки фиксировали отдельные задачи. Пользователь мог перетаскивать карточки между списками, словно стикеры на доске, визуально отслеживая прогресс.

Идея была настолько проста, что стала гениальной. Trello быстро набрал популярность, особенно среди небольших команд, фрилансеров и всех, кто устал от сложных инструментов управления проектами.

В 2017 году Trello был приобретён Atlassian за 425 миллионов долларов, укрепив своё лидерство в сфере управления проектами. Сегодня Trello известен своей простотой и гибкостью — от планирования свадьбы до запуска ракет, он подходит почти для любого рабочего процесса. Этот инструмент особенно любим командами, которым важна наглядность и простота организации работы.

Chanty

Путь Chanty начался с миссии: сделать командное сотрудничество более простым, быстрым и эффективным. Основанный в 2017 году, Chanty был создан, чтобы сократить коммуникационный разрыв в командах любого размера, предоставляя простой, мощный и удобный инструмент для беспрепятственной совместной работы.

Вдохновлённый потребностью в интуитивном инструменте общения, Chanty предложил лёгкий в использовании интерфейс, объединяющий мгновенные сообщения, аудио- и видеозвонки, обмен файлами и управление задачами — всё в одном месте. Командный подход платформы был направлен на улучшение коммуникации, повышение продуктивности и укрепление командной работы без лишней сложности.

С момента запуска Chanty завоевал популярность в разных отраслях благодаря простоте, скорости и ориентации на совместную работу. Уникальные функции, такие как встроенное управление задачами, коммуникация в реальном времени и интеграции с другими инструментами, сделали его востребованным решением для команд, стремящихся оптимизировать рабочий процесс.

С гибкой системой тарифов, включая бесплатный план для небольших команд, Chanty стал любимым инструментом для компаний, которые хотят улучшить коммуникацию и усилить командное взаимодействие. Будь то стартап или крупная компания, Chanty предлагает платформу, адаптирующуюся к вашим потребностям, что делает её идеальным выбором для команд, ценящих эффективность, простоту и чувство общности.

Slack vs Trello: Быстрое сравнение

Теперь, когда вы ознакомились с тем, как сравниваются Slack и Trello, давайте обратим внимание на их ключевые функции. Это поможет вам понять, что каждая из платформ может предложить и как они могут вписаться в рабочий процесс вашей команды.

Независимо от того, нужно ли вам общение в Slack, управление задачами в Trello или универсальная платформа Chanty с неограниченными сообщениями, встроенным управлением задачами и видеозвонками — или все три варианта — в этом разделе мы рассмотрим их уникальные сильные стороны. Давайте исследовать!

Slack против Trello: Ключевые особенности

При сравнении Slack и Trello очевидно, что обе платформы нацелены на улучшение командной работы, но они подходят к сотрудничеству с разных точек зрения. Каждая платформа обладает уникальными сильными сторонами, и понимание того, как они функционируют, поможет компаниям выбрать инструмент, который наилучшим образом соответствует их потребностям. Мы разберем их основные функции, рассматривая сходства и различия в сотрудничестве, уведомлениях, интеграциях, поисковой функциональности и кастомизации.

Сотрудничество

Slack и Trello помогают команде работать вместе, но философия их сотрудничества несколько различна.

Slack отлично подходит для коммуникации в реальном времени. Его каналы организуют разговоры вокруг определенной темы, например, обсуждения по теме #product-launch или #support-tickets остаются в одном месте. Функция потоков помогает предотвратить захламление основного канала побочными разговорами. Например, дизайнер может разместить черновик нового логотипа в потоке и попросить обратную связь, не нарушая основной разговор.

Trello ориентирован на структурированное сотрудничество. Доски, списки и карточки Trello придают ясность и структуру даже самым неопределенным задачам, позволяя легко их визуализировать. Маркетинговая команда создаст доску с названием “Планирование кампании”, а затем разделит ее на списки: “Идеи”, “В процессе”, “Готово”. Каждая карточка представляет собой задачу. К ней можно добавлять заметки, назначать участников, прикреплять файлы или устанавливать сроки. Такой подход, ориентированный на деятельность, позволяет упорядочить важную информацию.

Chanty сочетает в себе и коммуникацию, и сотрудничество в одной платформе. Он поддерживает чат в реальном времени, как и Slack, но также включает встроенный менеджер задач в стиле Канбан, что позволяет командам организовывать задачи визуально. С неограниченными сообщениями, видеозвонками и обменом файлами Chanty объединяет удобную коммуникацию и структурированное управление задачами, что делает его идеальным для команд, которым нужны как гибкость, так и ясность.

Slack идеально подходит для крупных предприятий или динамично развивающихся команд, которым нужны обновления в реальном времени и совместная работа. В то время как Trello будет гораздо лучше для небольших команд или проектных групп, которым необходимы ясность и структура при управлении задачами. Однако Chanty предоставляет универсальное решение, балансируя эффективную коммуникацию и управление задачами для команд любого размера.

Уведомления

Уведомления — это важная функция обеих платформ, но способы их обработки сильно различаются в Slack и Trello. Slack предлагает высоко настраиваемые уведомления, позволяя пользователям получать оповещения о прямых упоминаниях, определенных ключевых словах или обновлениях в определенных каналах. Эта гибкость помогает избежать перегрузки уведомлениями, так как пользователи могут отключать каналы или устанавливать временные периоды «не беспокоить». Например, менеджер продукта может получать уведомления только о упоминаниях в важных каналах проекта, сохраняя фокус, при этом оставаясь в курсе ключевых обсуждений.

Уведомления в Trello привязаны к активности карточек. Обновления происходят, когда карточка перемещается между списками, обновляется или когда кто-то упоминает вас в комментарии. Эти уведомления менее срочные, но эффективны для отслеживания изменений по задачам. Например, если вам назначена карточка с макетом дизайна, Trello уведомит вас, когда изменится срок выполнения или появятся новые комментарии.

Chanty находит баланс между Slack и Trello. Он позволяет получать уведомления о важных сообщениях, упоминаниях и обновлениях задач, а также предоставляет опции для отключения каналов или настройки уведомлений для сосредоточенной работы. Кроме того, встроенный менеджер задач Kanban в Chanty гарантирует, что уведомления тесно связаны с прогрессом задач, что облегчает отслеживание разработки проекта, не перегружая пользователей. Будь то завершение задачи или срочное сообщение, система уведомлений в Chanty предоставляет гибкость, соответствующую различным рабочим процессам.

Система уведомлений Slack идеально подходит для команд, которым нужны обновления в реальном времени в динамичной среде. В то время как Trello работает хорошо для команд, которым нужны менее навязчивые уведомления, что идеально подходит для тех, кто работает с задачами, имеющими более длительные сроки выполнения.

Интеграции

Slack, Trello и Chanty превосходно интегрируются с другими приложениями, что делает их универсальными инструментами для команд, использующих несколько платформ.

Slack поддерживает интеграцию с более чем 2 400 приложениями для того, чтобы сохранить всю коммуникацию в одном месте. Например, интеграция Trello с Slack позволит получать обновления с досок Trello прямо в соответствующие каналы Slack, снижая необходимость переключаться между приложениями и обеспечивая синхронизацию команд. Поэтому Slack — это идеальное корпоративное решение для компаний, которым необходим универсальный коммуникационный хаб.

С другой стороны, Trello имеет «Power-Ups», которые представляют собой интеграции с третьими сервисами, такими как Slack, Google Календарь и Dropbox. Эти интеграции расширяют возможности управления проектами, не перегружая пользователей. Например, добавление Power-Up Календаря предоставляет возможность видеть все сроки выполнения задач на временной шкале для эффективного отслеживания.

Chanty предлагает сбалансированный подход, поддерживая интеграции с более чем 50 приложениями, включая Google Drive, GitHub и Zapier и другие. Chanty сочетает мгновенные сообщения с встроенным менеджером задач, что позволяет командам получать доступ к инструментам коммуникации и управления проектами в одной платформе. Интеграция таких инструментов, как Google Calendar или Google Drive прямо в Chanty, упрощает рабочие процессы, собирая все в одном удобном и доступном пространстве.

Slack будет подходить для предприятия, которому нужно одно универсальное решение для коммуникации в условиях множества приложений, в то время как Trello будет идеально подходить команде, которой нужны специфические интеграции в проектах без перегрузки их рабочего процесса.

Функциональность поиска

Slack также очень мощен в поиске информации, позволяя фильтровать сообщения, файлы или вложения по ключевым словам, датам, каналам и людям. Используя тот же пример, когда один из участников поделился важным документом в канале #team-budget три месяца назад, с помощью доступных фильтров в Slack можно будет точно найти этот вложенный файл.

Поиск в Trello более базовый, он позволяет фильтровать по названию карточки, меткам или назначенным участникам, но поиск по комментариям и вложениям внутри приложения не работает, что ограничивает полностью использование силы поиска. Простота поиска работает для команд, которые работают с меньшим объемом задач и карточек.

Chanty предлагает хороший баланс между Slack и Trello в плане поиска. Он позволяет пользователям быстро находить сообщения, файлы и задачи с помощью простого поиска, который может фильтровать через разговоры, вложения и задачи. Это делает Chanty практичным выбором для команд, которым нужно надежное решение для поиска, но без перегрузки сложностью Slack или ограниченными возможностями Trello.

Поиск в Slack идеально подходит для крупных команд, которым нужно просматривать большое количество сообщений и файлов. В то время как поиск в Trello, хотя и более базовый, отлично подходит для небольших команд, которые работают с меньшими объемами задач и менее сложными данными. Chanty предоставляет компромиссный вариант, предоставляя эффективную поисковую функциональность для команд любого размера, особенно тех, кто хочет интегрировать коммуникацию и управление задачами.

Кастомизация

Возможности кастомизации этих инструментов сильно различаются по объему и функциональности: кастомизация Slack включает в себя темы и кастомные эмодзи, но также включает автоматизированные рабочие процессы. Например, команда продаж может настроить рабочий процесс, который автоматически отправляет сообщение “Сделка закрыта!” в канал #sales-wins в Salesforce, когда сделка заносится в систему. Такие легкие кастомизации помогают оптимизировать коммуникационные процессы без необходимости в сложных настройках.

Trello позволяет еще больше персонализировать работу, предоставляя возможность шаблонизировать повторяющиеся задачи, добавлять новые поля или даже использовать стикеры – более игривый способ. Например, контент-команда может отслеживать количество слов или статус утверждения на карточке для гибкости в управлении задачами, добавляя на карточку кастомные поля.

Chanty сочетает в себе лучшие возможности кастомизации обоих инструментов. Он предлагает персонализацию в стиле Slack с кастомными темами и эмодзи, но также включает встроенное управление задачами, что позволяет командам устанавливать приоритеты, сроки и назначать задачи прямо в разговоре. Кроме того, менеджер задач в стиле Канбан в Chanty обеспечивает интуитивно понятный способ кастомизации рабочих процессов, предлагая адаптированный опыт, поддерживающий как коммуникацию, так и управление проектами.

Slack идеально подойдет для команд, которым нужны легкие кастомизации для улучшения коммуникации, в то время как Trello будет более подходящим для команд, имеющих более сложные рабочие процессы, требующих гибкости в управлении проектами.

Разнообразие функций: уникальные особенности каждого инструмента

• Slack: Реальное время общения

Основная сила Slack заключается в содействии мгновенным разговорам. Такие функции, как “хасл” (быстрые голосовые или видеочаты) и возможность обмена файлами прямо в чате, делают его отличным инструментом для спонтанного сотрудничества.

• Trello: Визуальное управление проектами

Интерфейс Trello с возможностью перетаскивания карточек позволяет легко отслеживать статус каждой задачи. Автоматизация повторяющихся действий, таких как перемещение карточки в раздел “Готово” при завершении контрольного списка, осуществляется с помощью Butler.

• Chanty: Интегрированное общение и управление задачами

Chanty предлагает уникальное сочетание как общения, так и управления задачами, бесшовно объединяя мгновенные сообщения, голосовые/видеозвонки и встроенный менеджер задач в стиле Канбан. Команды могут вести неограниченные переписки, работать с организованными досками задач и проводить звонки без необходимости переключаться между несколькими инструментами. Доступные тарифы и простой интерфейс делают Chanty привлекательным выбором для команд любого размера, которые ищут интегрированное решение для общения и отслеживания задач.

Slack vs Trello: Цены

Что дает большее значение?

• Slack: Идеально подходит для команд, которым нужны мощные функции общения, особенно для тех, кто требует продвинутой безопасности или индивидуальных решений для предприятий. Малые команды могут использовать бесплатный план или Pro-уровень для доступного использования основных функций.
• Trello: Предлагает более щедрые функции по своим тарифным планам. Отлично подходит для команд, которые ставят приоритет на управление проектами и гибкость без больших затрат.
• Chanty: Предлагает доступную альтернативу, сочетая общение и управление задачами в одной платформе. С тарифами, начинающимися с $3/пользователь/мес, Chanty предлагает неограниченные сообщения, Kanban-менеджер задач и голосовые/видеозвонки, что делает его привлекательным выбором для команд, ищущих интегрированное решение, поддерживающее как совместную работу, так и отслеживание задач без необходимости использования нескольких инструментов.

Как эффективно интегрировать Slack и Trello

В дебатах Slack vs Trello есть один момент, в котором все согласны: они оба работают лучше вместе. Slack обрабатывает разговоры, Trello — задачи. Но без интеграции есть риск потерять идеи в потоках чатов или оставить задачи не назначенными. Давайте рассмотрим, как объединить эти инструменты в единую систему, которая будет работать умнее, а не усерднее.

Шаг 1: Добавьте Trello в Slack

Первым делом нужно подключить эти два инструмента. К счастью, Slack и Trello сделали это невероятно простым:

1. В Slack перейдите в раздел “Программы” (вы найдете его в левой панели).
2. Найдите “Trello” и нажмите “Добавить в Slack”.
3. Следуйте подсказкам, чтобы авторизовать свою учетную запись Trello.

Поздравляю! Вы только что установили мост между общением и управлением задачами. Ваша команда, возможно, не поблагодарит вас сразу, но поверьте, они это заметят.

Шаг 2: Используйте команды Slack для умной работы

После интеграции Slack становится вашим ярлыком для Trello. Вот несколько полезных команд, которые помогут сэкономить время:

• /trello add: Немедленно создайте новую карточку Trello из сообщения в Slack. Больше не нужно копировать и вставлять идеи в Trello позже.
• /trello link: Свяжите конкретную доску Trello с вашим каналом Slack. Каждое обновление на доске будет отображаться в Slack, чтобы ваша команда всегда была в курсе.
• /trello help: Заблокировались? Эта команда покажет вам все доступные ярлыки Trello.

Полезный совет: Используйте эти команды во время встреч или мозговых штурмов. Когда кто-то скажет: “Отличная идея”, зафиксируйте её с помощью команды /trello add. Это как делать заметки, но умнее.

Шаг 3: Настройте уведомления для ключевых обновлений

Никто не любит переключаться между приложениями сто раз в день. Здесь на помощь приходят уведомления Trello в Slack.

Хотите узнать, когда карточка перейдет в раздел “Готово”? Включите уведомления Trello в своем канале Slack.

Назначили кому-то задачу? Уведомление будет отправлено автоматически, чтобы никто не забыл.

Но будьте осторожны! Слишком много уведомлений могут быть как попкорн в огне — хаотично и перегрузочно. Ограничьтесь важными обновлениями.

Шаг 4: Упростите сотрудничество

Slack и Trello вместе могут значительно усилить командную работу, если использовать их правильно. Вот как:

• Мозговой штурм в Slack, реализация в Trello: Проводите обсуждения в Slack, затем переносите задачи в Trello.
• Организуйте по проектам или командам: Свяжите соответствующие доски Trello с конкретными каналами Slack (например, канал #marketing будет связан с доской “Маркетинговые кампании”).
• Назначьте ответственных: Четко отмечайте участников команды как в Slack, так и в Trello. “Может кто-то это сделать?” в Slack может превратиться в “Джон, возьми это на себя” в Trello.

Шаг 5: Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Автоматизация — секрет продуктивности. Автоматизация Butler в Trello и конструктор рабочих процессов в Slack могут творить чудеса:

• Автоматически перемещайте карточки в раздел “В процессе”, когда они назначаются в Slack.
• Устанавливайте напоминания о сроках прямо в Slack, чтобы никто не “забыл” (мы смотрим на тебя, Кевин).
• Создавайте карточки Trello для отмеченных сообщений в каналах Slack.

Почему это работает?

Интегрируя Slack и Trello, вы создаете единую экосистему, в которой идеи превращаются в действия без опасности забыть обновить что-то. Это как дать вашей команде универсальный переводчик для общения и управления проектами.

Slack vs Trello: Выбираем, что работает для вас

Оба инструмента — Slack и Trello — делают разные вещи. Slack сосредоточен на подключении и обеспечении связи в реальном времени, тогда как Trello упрощает управление задачами, используя визуальные, интуитивно понятные доски. Сила этих приложений по отдельности уже довольно велика, но если их объединить, ваша команда сможет без проблем проводить мозговые штурмы, организовывать и реализовывать свои планы.

Какой инструмент выбрать, зависит от потребностей вашей команды. Если приоритет — общение, то победитель — Slack. Если важнее организация задач и их отслеживание, то Trello будет лучшим выбором. Если вам нужно соединить эти два инструмента, их интеграция поможет легко превратить разбросанные идеи в реальные планы.

Но что если можно упростить все и объединить общение и управление задачами в одном месте? В этом случае на помощь приходит Chanty. Chanty предлагает командный чат и встроенное управление задачами в одном удобном и доступном приложении. Он разработан так, чтобы сделать совместную работу простой, эффективной и без стресса.

Итоговый вердикт: Slack, Trello или Chanty?

• Slack отлично подходит для общения, но не включает полноценного управления проектами.
• Trello отлично справляется с организацией задач, но не предлагает мощных функций общения.
• Chanty объединяет все, предлагая сбалансированное решение для команд, нуждающихся в коммуникации и управлении задачами в одном месте.

Готовы вывести продуктивность вашей команды на новый уровень? Попробуйте Chanty бесплатно и посмотрите, как он может преобразить ваш рабочий процесс. Пора упростить рабочий процесс и позволить вашей команде сосредоточиться на том, что действительно важно — выполнении задач.